Rahmenvereinbarung von Weithalsgläsern aus Kalknatronglas und Schraubdeckeln
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Adenauerallee 127
53113
Bonn
Deutschland
vergaben@leibniz-lib.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QD22X

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QD22X/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von standardisierten Weithalsglasgefäßen, Kalk-Natronglas, Typ 3, mit DIN-Schraubgewinde mit unterschiedlichem Füllvolumina und Öffnungsdurchmessern sowie entsprechend passenden Normschraubverschlüssen aus Polypropylen (PP) mit Low-Density Polyethyleneinlage (LDPE) und Größe zum Zweck der Aufbewahrung und langfristen Konservierung von Sammlungsmaterial an den LIB Standorten in Bonn und Hamburg. Aufgrund dessen erhalten die Standorte in Bonn und Hamburg jeweils die Möglichkeit, die Leistung aus diesem Rahmenvertrag abzurufen. Hierbei wird folgende Aufteilung des Auftragsgegenstandes vorgenommen:

Position 1 betrifft die Lieferung der Weithalsgläser an den LIB Standort Bonn.
Position 2 betrifft die Lieferung der Weithalsgläser an den LIB Standort Hamburg.

Die Glasgefäße werden zur Unterbringung und Konservierung zoologischer Präparate in Alkohol im Zentrum für Taxonomie und Morphologie (ZTM) und Zentrum für Biodiversitätsmonitoring (ZBM) benötigt. In den Gläsern muss unterschiedliches Sammlungsmaterial langfristig (> 50 Jahre) in 70% vergälltem Alkohol (MEK) oder Formalin (4-10%) gelagert werden. Die Sammlungsobjekte können Öle und Fette oder auch ursprünglich zur Fixierung genutztes Formalin abgeben. Daher sollen das Glas und der Verschluss chemisch stabil, physiologisch unbedenklich und nicht mit dem Sammlungsmaterial interagieren. Verschluss und Gewinde sollen genormt und einen dichten Abschluss gewährleisten.

Haupterfüllungsort

LIB Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Die Beschaffungsgegenstände sind an folgenden Standort zu liefern:

Pos. 1:
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Museum Koenig
Adenauerallee 160
53113 Bonn

Pos. 2:
LIB Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Museum der Natur Hamburg?
Martin-Luther-King-Platz 3 (Anlieferung Bundesstraße 43)
20146 Hamburg

Sämtliche transportbezogene Pflichten müssen vom Auftragnehmer übernommen und erfüllt werden. Hierunter fällt die mögliche Zollanmeldung und -abwicklung sowie die hierfür anfallenden Kosten.

Die Anlieferung erfolgt zu den Geschäftszeiten der Auftraggeberin.

Diese sind von Montag bis Freitag, von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Ein verbindlicher Liefertermin ist eine Woche vor der geplanten Anlieferung per E-Mail durch den Auftragnehmer verbindlich zu vereinbaren.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Qualität
30
Preis
70

Das Kriterium "Einhaltung des Liefertermins" geht zu 30 % in die Bewertung ein.

Die Lieferung der Glasgefäße hat nach erfolgtem Einzelauftrag innerhalb von maximal 3 Quartalen zu erfolgen, gemessen ab dem Tag des erfolgten Einzelauftrags. Positiv bewertet wird der Zeitraum, in dem der Bieter eine frühere vollständige Lieferung zusichern kann. Hierzu hat der Bieter neben der Angabe der Lieferdauer in der Anlage C06 Erklärung Lieferzeitpunkt zur Plausibilisierung eine Beschreibung der Produktionsabläufe und -laufzeiten einzureichen.

Reicht der Bieter keine Angaben zur Lieferdauer ein oder fehlt die erforderliche Beschreibung, wird das Zuschlagskriterium mit 0 Punkten bewertet.

Für die Angebotswertung wird wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 30 Punkten normiert

- 30 Punkte erhält ein Angebot, das eine Lieferung innerhalb eines Quartals (3 Monate) nach Abruf der Einzelleistung zusichern kann,
- 20 Punkte erhält ein Angebot, das eine Lieferung innerhalb von 2 Quartalen (6 Monaten) nach Abruf der Einzelleistung zusichern kann,
- 10 Punkte erhält ein Angebot, das eine Lieferung innerhalb von 3 Quartalen (9 Monaten) nach Abruf der Einzelleistung zusichern kann,
- 0 Punkte erhält ein Angebot, das eine Lieferung erst nach dem Ablauf von 3 Quartalen, also ab dem vierten Quartal (10-12 Monate) nach Abruf der Einzelleistung zusichert.

Das Kriterium "Preis" geht zu 70 % in die Bewertung ein.

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Für die Angebotswertung wird die Angebotsgesamtsumme (in EUR, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 70 Punkten normiert:

- 70 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
- Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.

Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

36

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Nachweid der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.

Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorle-gen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Hand-werksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

a) Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags

Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf gesondertes Verlangen vorlegen.

b) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungs-summe ist gefordert:

Personenschäden: 500.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall
Sach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

a) Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben

(Bei einer Bewerber / Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insge-samt erbracht werden. Jedes Unternehmen gibt nur zu denjenigen Referenzleistungen Daten an, die es selbst zur Erfüllung der erforderlichen Referenzleistungen beiträgt. Werden erforderlichen Referenzleistungen durch einen Unterauftragnehmer beigebracht, ist von diesem die Abgabe der "Verpflichtungs-erklärung Eignungsleihe" erforderlich.)

b) Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, die ab 28.08.2023 vollständig erbracht worden sind

Hinweis: Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten drei Jahre, d. h. die Leis-tungen müssen zwischen dem 28.08.2023 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Hinweis: Der Beginn der Leistung kann vor dem 28.08.2023 erfolgt sein.
Der Abschluss (Vertragsende) des Referenzprojekts darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen.

Beachte: Sollte es sich bei der benannten Referenz selbst um einen Rahmenvertrag oder eine noch an-dauernde, wiederkehrende Leistung handeln, ist es maßgeblich, dass die Lieferung von Weithalsglä-sern mit KISICO-Schraubverschlüssen für die Aufbewahrung von naturkundlichen Sammlungsobjek-ten bereits vollständig erbracht wurde.

c) Erforderliche Referenzleistung mit Mindestanforderungen für vergleichbare Leistungen:

- Der Bieter hat folgende Referenzen zwingend zu erfüllen: Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens ein vergleichbares Referenzprojekte vorlegen.
- Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn es die Lieferung von Weithalsgläsern mit KISICO-Schraubverschlüssen für die Aufbewahrung von naturkundli-chen Sammlungsobjekten zum Gegenstand hat.

Sonstige

a) Angabe über Ausschlussgründe § 123 und § 124 GWB
b) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozial-versicherung
c) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
b) Angabe, welche Teile des Auftrags ich/wir als Unteraufträge zu vergeben beabsichtige(n)

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

25.09.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.10.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Die Schätzmenge für die Leistungen, die auf der Grundlage dieser Rahmen-vereinbarung abgerufen werden können, beträgt:

Position 1:

für die Position 1.1: ca. 28.512 Stück / 6 Paletten
für die Position 1.2: ca. 6.804 Stück / 3 Paletten
für die Position 1.3: ca. 5.376 Stück / 3 Paletten
für die Position 1.4: ca. 36.000 Stück / 60 Kartons
für die Position 1.5: ca. 6.000 Stück / 15 Kartons

Position 2:

für die Position 2.1: ca. 42.768 Stück / 9 Paletten
für die Position 2.2: ca. 20.412 Stück / 9 Paletten
für die Position 2.3: ca. 16.128 Stück / 9 Paletten
für die Position 2.4: ca. 64.800 Stück / 108 Kartons
für die Position 2.5: ca. 16.800 Stück /42 Kartons

Die Höchstmenge für die Leistungen, die auf der Grundlage dieser Rahmen-vereinbarung maximal abgerufen werden können, beträgt

Position 1:

für die Position 1.1: 28.512 Stück / 6 Paletten
für die Position 1.2: 6.804 Stück / 3 Paletten
für die Position 1.3: 5.376 Stück / 3 Paletten
für die Position 1.4: 36.000 Stück / 60 Kartons
für die Position 1.5: 6.000 Stück / 15 Kartons

Position 2:

für die Position 2.1: 57.024 Stück / 12 Paletten
für die Position 2.2: 27.216 Stück / 12 Paletten
für die Position 2.3: 21.504 Stück / 12 Paletten
für die Position 2.4: 84.000 Stück / 140 Kartons
für die Position 2.5: 21.600 Stück / 54 Kartons
Nach Erreichen der vereinbarten Höchstabrufmenge ist ein weiterer Einzel-abruf ausgeschlossen; der Rahmenvertrag gilt zu diesem Zeitpunkt als voll-ständig erfüllt.

Siehe insbesondere B02 Rahmenvereinbarungsbedingungen

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