Erstbezug des LIB-Forschungsneubau Bonn Poppelsdorf
VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
N.N.
53113
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vergaben@leibniz-lib.de
+49 (0)89 3581 6198

Angaben zum Auftraggeber

Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
N.N
Zeughausstraße 2-10
50667
Bonn
Deutschland
DEA22
vergabe@leibniz-lib.de
+49 2211473055

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin bezieht voraussichtlich ab Januar 2025 einen neu errichteten Forschungsneubau im Bonner Stadtteil Poppelsdorf in der Friedrich-Hirzebruch-Allee 3, 53115 Bonn. Der Neubau ist vierstöckig und mit einem Untergeschoss ausgestattet. Die Fläche beläuft sich auf ca. 6.000 m². Im Gebäude werden überwiegend Forschungslaboratorien und Sammlungen mit den jeweils zuständigen Mitarbeitenden untergebracht. Weiterhin wird das Rechenzentrum (RZ) dort etabliert. Es liegt inmitten des Campus Poppelsdorf der Universität Bonn. Hinter dem Gebäude steht eine Anlieferungszone mit ebenerdigem Zugang ins Gebäude zur Verfügung. Im Gebäude kann ein Lastenaufzug mit 2 Tonnen Tragkraft über alle Etagen hinweg genutzt werden. Gegenstand der Beschaffung ist die Vergabe der Umzugsdienstleistungen in den Neubau. Nahezu alle Bezüge erfolgen aus den Luftlinie 2 km entfernten bisherigen Liegenschaften des LIB-Campus in der Adenauerallee 160, 53113 Bonn oder Gebäuden in geringerer Entfernung. Am Campus Adenauerallee sind 5 Gebäude am Umzug beteiligt. Zusätzlich sind Bücherkartons (teilweise auf Europalette) aus Außenlägern im benachbarten Bonner Stadtteil Bad Godesberg zum Forschungsneubau zu transportieren und in Regale einzusortieren. Hier beträgt die Luftlinie ca. 7 km.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Insbesondere sind vom Auftragnehmer Umzugsleistungen in Zusammenhang mit folgenden Planungs- und Realisierungsschritten zu erbringen:
- teilweise Bereitstellung der für den Umzug erforderlichen Transport- und Packmittel,
- Umsetzung der vorgegebenen Umzugs- und Speditionsleistungen von Büro-, EDV-Gerätschaften, Laborgeräte und XXL-Tiefkühlschänke (Empfindliche Laborgeräte müssen sorgsam verpackt und mit Umsicht transportiert werden. Hier muss aufgrund der Werte und langen Wiederbeschaffungszeiten mit maximaler Sorgfalt gearbeitet werden),
- Durchführung von Sammlungs-, Bibliotheks- und Archivumzügen, wie Bibliotheken oder Proben, die in Alkoholgläsern gelagert sind sowie Tiefkühlproben
- Einfache De- und Montageleistungen,
- Durchführung von Sicherungs- und Schutzmaßnahmen an den Quell- und Zielstandorten
- Abstimmung und Umsetzung des Umzugskonzeptes in Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteuren auf der Seite der Auftraggeberin und mit den weiteren Umzugsbeauftragten und laufende Abstimmung im Rahmen von Planungsgesprächen in der Detailplanungsphase. Hierfür ist vom Auftragnehmer ein Projektverantwortlicher ausdrücklich zu benennen.

Dieser Beschaffungsgegenstand wird in fünf Fachlose aufgeteilt.

Los 1 IT-Hardware-Umzug
Los 2 Karton-/Palettenumzug
Los 3 Umzug wissenschaftlicher Geräte
Los 4 Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug
Los 5 Alkohol-Spezial-Umzug

Die verschiedenen Fachlose müssen separat bepreist und angeboten werden. Um Umzugsspezialunternehmen die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen, können auch
einzelne Fachlose angeboten werden.

Wir behalten uns vor, ein Komplettangebot nicht vollständig, sondern losweise zu vergeben - es besteht damit kein Anspruch auf die Vergabe aller angebotenen Lose.

Weitere Einzelheiten zu den Losen sind in der Anlage "C02 Leistungsverzeichnis" zu finden.

Umfang der Auftragsvergabe

1,00
EUR
1,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Friedrich-Hirzebruch-Allee 3
53115
Bonn
Deutschland
DEA22

Nahezu alle Bezüge erfolgen aus den Luftlinie 2 km entfernten bisherigen Liegenschaften des LIB-Campus in der Adenauerallee 160, 53113 Bonn oder Gebäuden in geringerer Entfernung. Am Campus Adenauerallee sind 5 Gebäude am Umzug beteiligt.

Zusätzlich sind Bücherkartons (teilweise auf Europalette) aus Außenlägern im benachbarten Bonner Stadtteil Bad Godesberg zum Forschungsneubau zu transportieren und in Regale einzusortieren. Hier beträgt die Luftlinie ca. 7 km.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Zuschlagskriterium teilweise Preis 100 % und teilweise Qualität und Preis. Siehe A03 Gewichtung der Zuschlagskriterien zur Ausschreibung

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
IT-Hardware-Umzug
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Karton-/Palettenumzug
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Umzug wissenschaftlicher Geräte
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umsetzungskonzept

Zur Bewertung der Qualität hat der Bieter mit seinem Angebot ein Umsetzungskonzept zum Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug einzureichen. Maximal können 40 Punkte erreicht werden.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der unter A03 veröffentlichten Bewertungsmatrix

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Umzug der Alkoholsammlung
5

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umsetzungskonzept

Zur Bewertung der Qualität hat der Bieter mit seinem Angebot ein Umsetzungskonzept zum Umzug der Alkoholsammlung einzureichen. Maximal können 40 Punkte erreicht werden.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der in A03 Gewichtung der Zuschlagskriterien abgebildeten Bewertungsmatrix.

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Zum Los
1
IT-Hardware-Umzug

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

5

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR
1,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Zum Los
2
Karton-/Palettenumzug

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

7

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR
1,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Zum Los
3
Umzug wissenschaftlicher Geräte

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

5

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Zum Los
4
Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Zum Los
5
Umzug der Alkoholsammlung

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

20240721 - 1
IT-Hardware-Umzug - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Henk International GmbH
HRB 27480
Mittleres Unternehmen
Nuernberger Strasse 24
40599
Duesseldorf
Deutschland
DEA22
Fatima.Carrasco@henk-international.de
0211 998070
0211 9980715
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.02.2025
18.02.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR

Angaben zum Angebot

Los Nr - Bezeichnung: 1 - IT-Hardware-Umzug

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

20240721 - 2
Karton-/Palettenumzug - 2
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Udo Schmitz GmbH
0
Mittleres Unternehmen
Stotzheimer Weg 2
50321
Brühl
Deutschland
DEA22
u.schmitz@ustrans.de
022327949589
0211 9980715
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.02.2025
18.02.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR

Angaben zum Angebot

Los Nr - Bezeichnung: 2 - Karton-/Palettenumzug

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

20240721 - 4
Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug - 4
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

GEUER INTERNATIONAL GmbH
HRB 7366
Mittleres Unternehmen
Im Südfeld 14
48308
Senden-Bösensell
Deutschland
DEA22
info@geuer.de
+49253633160
+492536331625
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.02.2025
18.02.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR

Angaben zum Angebot

Los Nr - Bezeichnung: 4 - Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

20240721 - 5
Umzug der Alkoholsammlung - 5
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

GEUER INTERNATIONAL GmbH
HRB 7366
Mittleres Unternehmen
Im Südfeld 14
48308
Senden-Bösensell
Deutschland
DEA22
info@geuer.de
+49253633160
+492536331625
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.02.2025
18.02.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR

Angaben zum Angebot

Los Nr - Bezeichnung: 5 - Umzug der Alkoholsammlung

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

20240721 - 3
Umzug wissenschaftlicher Geräte - 3
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Henk International GmbH
HRB 27480
Mittleres Unternehmen
Nuernberger Strasse 24
40599
Duesseldorf
Deutschland
DEA22
Fatima.Carrasco@henk-international.de
0211 998070
0211 9980715
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.02.2025
18.02.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR

Angaben zum Angebot

Los Nr. 3