Verfahrensangaben

Sammlungsschränke für die Geowissenschaftlichen und Malakologischen Sammlungen am ...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.11.2026
16.11.2026 12:00 Uhr
16.11.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)
USt-ID: DE308022782
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vergaben@leibniz-lib.de
08935816000

Angaben zum Auftraggeber

Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
48147
Münster
Deutschland
DEA33

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
48147
Münster
Deutschland
DEA33

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39180000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Für die Aufbewahrung und die langfristige Konservierung bedeutender geowissenschaftlicher und zoologischer Sammlungen müssen neue Sammlungsschränke beschafft werden, die qualitativ den Anforderungen für die langfristige Konservierung von Sammlungen des kulturellen Erbes entsprechen (DIN EN 16893:2018, DIN ISO 11799:2017-04).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen an die Objektlagerung und Unterbringung und den daraus abzuleitenden Bewertungskriterien für geowissenschaftlichen und zoologischen Sammlungsobjekte wird folgende Aufteilung des Auftragsgegenstandes vorgenommen:
Los 1: Sammlungsschränke für die Unterbringung einer geologischen Geschiebesammlung, sowie mineralogischer und paläontologischer Objekte des LIB Hamburg.
Los 2: Sammlungsschränke für die Unterbringung von malakologischen Sammlungsobjekten (Schalen und Gehäuse von Schnecken) des LIB Hamburg.
Die Lagermöbel müssen das Sammlungsgut sicher aufbewahren und seine einfache Handhabung sicherstellen. Bei der Herstellung ist besonderer Wert darauf zu legen, dass die einzelnen Komponenten wie Schrankkorpus, Schubladen- und Führungssysteme, Türen, Beschichtungen, verbaute Kunststoffe oder Dichtungen keine reaktiven flüchtigen Verbindungen abgeben, wie zum Beispiel flüchtige organische Verbindungen, Lösungsmittel oder andere reaktive Verbindungen, die das Sammlungsgut schädigen können. Die Schränke und vor allem die Lagereinsätze müssen beständig sein gegen korrosives Sammlungsgut, wie zum Beispiel säure-, schwefelhaltige oder anderweitig korrosive geowissenschaftlichen Sammlungsobjekte, und dürfen nicht mit dem Sammlungsmaterial interagieren. Aufgrund des teilweise sehr hohen Gewichts der geowissenschaftlichen Sammlungsobjekte besteht zudem eine besondere Anforderung an Traglast, Verwindungssteifigkeit und Leichtgängigkeit der Schubladen und Tablare (Los 1). Die Sammlungsschränke müssen das Sammlungsgut wirksam nach außen gegen Staub, schädliche Raumklimaschwankungen (relative Luftfeuchte) und schädliche flüchtige organische Verbindungen (VOCs) der Raumluft abschirmen, sollen die Objekte vor einem möglichen Schädlingsbefall abschirmen, und die Handhabung der Objekte und das Schädlingsmonitoring durch das Design der Sammlungsschränke bestmöglich unterstützen (DIN EN 16790:2016-12) (Los 1 und Los 2).
Los1: Für die Unterbringung einer geologische Geschiebesammlung, sowie mineralogischer und paläontologischer Objekte ist eine flexible Unterbringung der Lagereinheiten in Sammlungsschränken erforderlich. Die geforderte Flexibilität bezieht sich auf die Traglast, freie Entnehmbarkeit und konstruktive Führung (Aufhängungsart) im Sammlungsschrank. Die Mindestmaße der Schränke sind 90 x 182 x 65 (BxHxT), die maximale Korpushöhe der Schränke darf 193 cm nicht überschreiten, die Schränke sollen nicht breiter sein als 110 cm, die Tiefe der Schränke darf 80 cm nicht überschreiten, die innere Aufteilung wird auf folgende Positionen aufgeteilt:
1. Lagereinheit zweispaltig mit mind. 2 x 18 schmalen Schüben ("tray") und mit lichtem Innenmaß von 40,5 x 60,5 x 7,0 cm (BxTxH), diese frei entnehmbar, mit Auszugssicherung, die ein versehentliches komplettes Ausziehen des Schubes verhindert
2. Lagereinheit zweispaltig mit mind. 2 x 9 schmalen Schüben ("tray") und mit lichtem Innenmaß von 40,5 x 60,5 x 7,0 cm (BxTxH), kombiniert mit 2 x 9 schmalen Tablarauszügen ("telescope shelves") mit seitlichem und rückseitigem Rand und vorne frei (ohne Rand), lichtes Maß muss dem der schmalen Schübe entsprechen (40,5 x 60,5 cm) (BxT), Tablare ohne oder mit wenig Werkzeugaufwand im Schrankrahmen einsetz- und frei konfigurierbar
3. Lagereinheit mit mind. 2 x 9 schmalen Schüben ("tray"), diese zweispaltig und mit lichtem Innenmaß von 40,5 x 60,5 x 7,0 cm (BxTxH), kombiniert mit 9 breiten Schüben ("tray"), diese einspaltig und mit lichtem Innenmaß von mindestens 81,0 x 60,5 x 7,0 cm BxTxH) und frei entnehmbar, mit Auszugssicherung, die ein versehentliches komplettes Ausziehen des Schubes verhindert
4. Lagereinheit mit mind. 2 x 9 schmalen Schüben ("tray"), diese zweispaltig und mit lichtem Innenmaß von 40,5 x 60,5 x 7,0 cm (BxTxH), kombiniert mit 9 breiten Tablarauszügen ("telescope shelves") mit seitlichem und rückseitigem Rand und vorne frei (ohne Rand), lichtes Maß muss dem der breiten Schübe entsprechen (81,0 x 60,5 cm, (BxT), Tablare ohne oder mit wenig Werkzeugaufwand im Schrankrahmen einsetz- und frei konfigurierbar
5. 2 leere Lagereinheiten ohne Schübe wie in Position 1 beschrieben, zweispaltig und für mindestens 2 x 18 schmale Schübe ("tray") mit dem lichten Innenmaß von 40,5 x 60,5 x 7,0 cm (BxTxH)
6. Sockel
7.Transport

Die Schränke sollen in ihrer inneren Aufteilung möglichst frei und werkzeugfrei bzw. mit geringem Werkzeugaufwand konfigurierbar sein. Eine Lagereinheit kann aus einem Korpus für zweiteilige und einem zweiten separaten Korpus für breite Schübe ("tray") bzw. Tablare ("telescope shelves") bestehen, bevorzugt wird aber eine Lösung, in der schmale und breite Schübe ("trays") bzw. breite Schübe ("trays") und Tablarauszüge ("telescope shelves") in demselben Schrankkorpus kombiniert werden können (nur 1 Schrankkorpus pro Lagereinheit). Schübe und Tablare gleicher Größe sollen untereinander ohne Aufwand austauschbar sein.

Los 2:
Für die Unterbringung malakologischer Sammlungsobjekte (Schalen und Gehäuse von Schnecken). Die Schübe ("trays") sollen jederzeit frei herausziehbar und entnehmbar sein (keine Auszugsicherung), und über fest mit dem Schrankkorpus verbundene Führungsschienen frei konfigurierbar im Schrank einschiebbar sein. Aufgrund der vorhandenen Objektgrößen sollen die Schübe der Positionen 1 und 2 frei kombinierbar sein. Die Mindestmaße der Schränke sind 90,0 x 182,0 x 65,0 cm (BxHxT), die maximale Korpushöhe darf 193 cm nicht überschreiten, sie sollen nicht breiter als 110 cm sein. Die innere Aufteilung wird auf folgende Positionen aufgeteilt:
1. Lagereinheit zweispaltig mit mind. 2 x 46 schmalen niedrigen Schüben ("tray") mit dem lichten Innenmaß von 40,5 x 60,5 x 3,0 cm (BxTxH), diese jederzeit ohne Auszugssicherung frei entnehmbar
2. Lagereinheit zweispaltig mit mind. 2 x 18 schmalen mittelhohen Schüben ("tray") mit dem lichten Innenmaß von 40,5 x 60,5 x 7,0 cm (BxTxH), diese jederzeit ohne Auszugssicherung frei entnehmbar
3. Sockel
4. Transport

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bundesstraße 55
20146
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Bundesstraße 52
20146
Hamburg
Deutschland
DE600

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes.
Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Für die Angebotswertung wird die Angebotsgesamtsumme (in EUR, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 500 Punkten normiert:

500 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.

Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

Im Kriterium Qualität wird der technische Wert, die Zweckmäßigkeit, die Zugänglichkeit der Leistung sowie innovative Eigenschaften des Produkts bewertet. Maximal können 500 Punkte erreicht werden. Für die Bewertung wird auf die Ausführungen in der einzureichenden Konzeptunterlagen zurückgegriffen. Es wird an dieser Stelle auf die Ausführungen unter 9. in der Anlage C 01 Angebotsschreiben verwiesen.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Ausschließlich über die Plattform

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QDW58

Einlegung von Rechtsbehelfen

§ 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,
5.
ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

50
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben, §§ 56 ff. VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Angabe über Ausschlussgründe § 123 und § 124 GWB

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Ge-schäftsjahren (in EUR, brutto)

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme ist gefordert:

Personenschäden: 1.000.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall
Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Nr. 2 der Vertragsbedingungen mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 1.000.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1.000.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) abschließen werde(n). Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis werde(n) ich/wir auf Verlangen der Auftraggeberin vorlegen.

Eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden in Höhe von 1.000.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1.000.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) wurde bereits abgeschlossen. Den Nachweis (Versicherungspolice in Kopie) werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vorlegen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Die Auftraggeberin akzeptiert Referenzen, die ab 01.01.2023 vollständig erbracht worden sind
Hinweis: Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten drei Jahre, d. h. die Leistungen müssen zwischen 01.01.2023 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Hinweis: Der Beginn der Leistung kann vor dem 01.01.2023 erfolgt sein.

Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte vorlegen. Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn es die Lieferung von Sammlungsschränken oder vergleichbaren Schränken zur langfristigen Konservierung und Aufbewahrung in vergleichbarer Menge zum Inhalt hat (Los 1 und Los 2). Dabei müssen die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.1 für Los 1 (A 0.1 bis A 0.28) und 3.2 für Los 2 (A 0.1 bis A 0.26) formulierten allgemeinen Mindestkriterien erfüllt worden sein.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Sammlungsschränke für die Unterbringung einer geologischen Geschiebesammlung, sowie mineralogischer und paläontologischer Objekte des LIB Hamburg
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39180000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Sammlungsschränke für die Unterbringung von malakologischen Sammlungsobjekten (Schalen und Gehäuse von Schnecken) des LIB Hamburg
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39180000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen