Verfahrensangaben

MARKTERKUNDUNG - Invivo MRT Monitoring

VO: VgV Vergabeart: Vorinformation Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
03.08.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Aachen AöR
Keine Angabe
Pauwelsstraße 30
52074
Aachen
Deutschland
DEA2D
vergabestelle@ukaachen.de
+49 241-8080975
+49 241-8082504

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
+49 2211473045
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33100000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das Universitätsklinikum Aachen beabsichtigt als Ersatzbeschaffung 3 Patientenüberwachungssysteme zum Einsatz im MRT zu kaufen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Universitätsklinikum Aachen beabsichtigt als Ersatzbeschaffung 3 Patientenüberwachungssysteme zum Einsatz im MRT zu kaufen.

Das Universitätsklinikum Aachen beabsichtigt den Kauf von drei MRT-Patientenüberwachungsmonitore Expression MR400 mit Tochtermonitor "Portal 5000 "(Medizinprodukt Klasse IIb (MDR 2017/745, Regel 10).

Rahmenbedingungen
Die bereits bestehenden Monitore (Expression/Invivo/Philips), welche End of Life sind, sollen durch diese Monitore ersetzt werden und am derzeitigen Aufstellort (Universitätsklinikum Aachen) installiert werden. Die vorhandenen Systeme sind auszubauen und fachgerecht zu entsorgen.

Technische Anforderungen
- Expression MR400 mit Tochtermonitor "Portal 5000 "(Medizinprodukt Klasse IIb (MDR 2017/745, Regel 10).

- hohe Toleranz gegenüber der magnetischen Feldstärke (5000 Gauss), HF-Energie ? 4 W/kg SAR und 7,2 µT B1eff (alle Richtungen),

- eine große Annäherung des Monitorings an das MRT-Gerät muss ermöglicht werden.

- die Akkus aus den Patientenmodulen (EKG, Sauerstoffsättigung) müssen herausnehmbar- und austauschbar sein.

Während einer Untersuchung muss ein Akkumodul binnen Sekunden austauschbar sein.

Ein Triggerung des vorhandenen MRTs mittels des Monitors muss via Funk möglich sein.

Die Parameter SpO2 und EKG sollen einmal als Überwachungsparameter am Monitor angezeigt werden und gleichzeitig zur Triggerung bei den MRT-Untersuchungen genutzt werden.

Die vorhandenen MRT-Arbeitsplätze und die bestehenden Untersuchungsabläufe sind auf das Patientenüberwachungssystem Expression MR400 einschließlich der erforderlichen Triggerfunktionen abgestimmt.

Die Integration der Monitore in die vorhandenen MRT-Systeme und die geplante Anbindung an das PDMS mittels PICiX erfordern eine vollständige technische Kompatibilität.
Bei einem Fabrikatswechsel wären umfangreiche Anpassungen, Schnittstellenprüfungen, Validierungsmaßnahmen sowie ein erhöhter Schulungsaufwand erforderlich.
Das medizinische Personal ist auf die vorhandenen Systeme eingewiesen. Die Beibehaltung eines einheitlichen Bedienkonzeptes reduziert das Risiko von Bedienfehlern in sicherheitskritischen Situationen und trägt zur Patientensicherheit bei.

Wir erwarten durch den Austausch der veralteten Geräte weiterhin eine hohe Patientensicherheit und eine Integration in das anästhesiologische PDMS und die Anbindung an bestehende MRT-Geräte.

Nach aktuellem Kenntnisstand des Universitätsklinikums Aachen ist kein alternatives System bekannt, das sämtliche genannten Anforderungen, insbesondere hinsichtlich MRT-Kompatibilität, drahtloser Triggerung der vorhandenen MRT-Systeme, Akkukonzept sowie vollständiger Integration in die bestehende Infrastruktur, erfüllt.

Im Rahmen der Markterkundung soll geprüft werden, ob andere Hersteller diese Anforderungen vollständig erfüllen können und ob alternative Systeme ohne unverhältnismäßigen technischen oder wirtschaftlichen Aufwand in die bestehende Infrastruktur integriert werden können.
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Aus Sicht des Universitätsklinikums kann der Bedarf aktuell nur durch einen Marktteilnehmer gedeckt werden. Zur Verifizierung dieser Annahme wird diese Markterkundung durchgeführt.

Umfang der Auftragsvergabe

1,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2026
31.12.2026
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

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Pauwelsstraße 30
52074
Aachen
Deutschland
DEA2D

Weitere Erfüllungsorte

Weitere Informationen

Angaben zu KMU

Verfahren

Verfahrensart

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen
Vorliegend handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages oder um eine Vorinformation im Sinne des § 38 der Vergabeverordnung (VgV). Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich und auch nicht im Rahmen eines späteren Vergabeverfahrens gebunden. Vergabeunterlagen oder ähnliches werden nicht bereitgestellt. Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen sollen lediglich ausgewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Vorgehen genutzt werden. Das Universitätsklinikum Aachen behält sich die Vergabe der Leistungen oder die jederzeitige Einstellung des Verfahrens vor, ohne dass die Interessenten Ansprüche geltend machen können. Aufwendungsersatz für die Erstellung der Interessenbekundung wird nicht gewährt. Die Rücksendung eingereichter Unterlagen erfolgt nicht.

Vorzulegende Unterlagen:
- Anschreiben
- Unterlagen welche belegen, dass das Unternehmen ein Gerät anbieten kann, welches die o.g. Kriterien erfüllt.

Frist und Form zur Abgabe Ihrer Unterlagen :
Einreichungsfrist: Dienstag, 21.07.2026
Einreichungsform: per mail an vergabestelle@ukaachen.de