Probenpräparationsgeräte
VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universität Siegen
DE 154854171
Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076
Siegen
Deutschland
DEA5A
Vergabestelle
ausschreibungen@zv.uni-siegen.de
+49 271740-4867
+49 271740-14918

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48128
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-1691

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

38400000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung von Präparationsgeräten zur mechanischen Präparation von Proben für die optische Mikroskopie und die Raster- und Transmissionselektronenmikroskopie, aufgeteilt in drei Fachlose:

Los 1 - Mechanische Probenpräparation
Los 2 - Vibrationspolieren
Los 3 - UV-Einbetten

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschaffung von Präparationsgeräten zur mechanischen Präparation (Trennmaschinen, Sägen, Schleif- und Poliergeräten, Einbettausrüstung) unterschiedlichster Proben für die optische Mikroskopie und die Raster- sowie Transmissionselektronenmikroskopie. Die Präparationsgeräte werden für die Probenpräparationslabore des hochschulzentralen, DFG-geförderten Gerätezentrums für Mikro- und Nanoanalytik (MNaF) im INCYTE-Forschungsneubau der Universität Siegen beschafft und stehe als zentrale Präparationsausrüstung den Mitgliedern der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät wie auch hochschulexternen MNaF-Nutzern (Forschungseinrichtungen, Industrie) und den universitären Forschungszentren, dem Zentrum für Sensorsysteme (ZESS), dem Center for Micro- and Nanochemistry and Engineering (C?), dem Center for Innovative Materials (Cm) ergänzend zur vergleichbaren Metallographieausrüstung im Department Maschinenbau zur Probenpräparation zur Verfügung.
Die robusten Geräte, bestehend aus drei Trenn-/ Sägemaschinen, 6 - teils automatisierten - Schleif- und Poliermaschinen, einem Vibrationspoliergerät sowie Ausrüstung zum Warm- und Kalteinbetten, dienen in den Forschungsschwerpunkten der Materialwissenschaften sowie der Bauelementforschung der Präparation großflächiger Querschnitts- und Aufsichtsproben höchster Oberflächengüte die Untersuchung mittels lichtoptischer und elektronen-mikroskopischer Methoden. Die an der Universität adressierten Proben maximaler Vielfalt beinhalten Stähle, Aluminimumlegierungen, verschiedenste Nichteisenlegierungen, Kompositwerkstoffe sowie daraus bestehende mechanische Bauteile neuerdings auch aus der additiven Fertigung sowie elektrische/elektrochemische Bauelemente (z.B. Supraleiterdrähte, Batterien, Brennstoffzellen, Halbleiterbauelemente wie Sensorprototypen).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
1,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
17.02.2025
18.02.2025
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076
Siegen
Deutschland
DEA5A

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Angebotspreis - losweise bestimmt
s. jeweiliges Los

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitätsparameter

Losübergreifend differenziert in etwa
-Funktionsumfang
-Servicequalität
-Nachhaltigkeitskonzept
-Unterweisungskonzept
siehe jeweiliges Los

Gewichtung
70,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Offenes Verfahren gem. 4. Teil GWB // § 15 VgV mit Losbildung

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderungsmöglichkeit von Unterlagen richtet sich nach
den Regelungen des § 56 VgV.

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Mechanische Probenpräparation
Los1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

38400000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Pries

Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält in der Kategorie Preis die maximale Punktzahl und dieser dient als Referenzwert für die weitere Bewertung. Angebote, die den zweifachen Referenzwert oder darüber enthalten, werden mit null Punkten gewertet. Die anderen Angebote werden im Verhältnis hierzu prozentual abgestuft.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Funktionsumfang

Leistungsbeschreibung (Los 1)
Anzahl und Qualität angebotener Optionen, Funktionsumfang und optionale Leistungen, die bewertet werden:
Manuelle Polier-/Schleifmaschinen:
- Rechts- + Linkslauf des Schleiftellers
- Visualisierung der Anpresskraft
Automatische Polier-/Schleifmaschinen:
- Rechts- + Linkslauf des Schleiftellers
- Visualisierung der Anpresskraft
- flexibler Probenhalter für unförmige Proben für den Polierkopf
- Qualität des automatischen Dosiersystems
- Automatikprogramm
Warmeinbettpresse:
- Zahl zusätzlicher Einbettzylinder
- Dispenser für Einbettpulver
Absaugvorrichtung für überschüssiges Einbettpulver

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Servicequalität für Präparation kundenseitiger Proben

Zur Bewertung der Servicequalität und kurzfristigen Verfügbarkeit des Applikationslabors sowie der Präparationsexpertisen des jeweiligen Herstellers sind kundenseitig zur Verfügung gestellte Proben verschiedener Materialien bestmöglich für rasterelektronen-mikroskopische Untersuchungen (EBSD) zu präparieren.
Bei Interesse zur Angebotsabgabe:
Bitte um unmittelbare Kontaktaufnahme (über Vergabeplattform bis zum 20.12.2024) unter Angabe einer Lieferanschrift/ Kontaktperson zur effizienten Abwicklung der Zustellung dieser Proben, Probenbeschreibungen und Präparationsaufgaben. Dementsprechend ist die Probe der Abteilung 1.3 Beschaffung und Zollangelegenheiten der Universität Siegen mit dem Angebot eine Probe kostenfrei durch jeden Bieter zur Bewertung zur Verfügung zu stellen. Der Rückversand der Probe hat ab dem 06.01.2024 bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist 20.01.2025 bis 11:00 Uhr zu erfolgen. Bitte beachten Sie, dass das Gebäude der Universität Siegen zwischen den 21.12.2024 und den 05.01.2025 geschlossen bleiben und keine Möglichkeit des Versendens und Empfangs der Proben besteht.
Letzte Möglichkeit der Anlieferung am 20.01.2025 bis spätestens 11:00 Uhr. Die Haftung für den Versand trägt der Bieter.
Lieferanschrift: Universität Siegen, AR-NA Abteilung 1.3 Beschaffung und Zollangelegenheiten, Adolf-Reichwein-Str. 2 a, 57076 Siegen.
Die Pakete sind mit dem beigefügten runden grünen Kennzettel zu versehen sowie mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Anschrift zu beschriften.
Wichtig: In diesen Paketen der Proben darf sich nicht das Angebot befinden.
Angebote von Bieter, die dieser Teststellung nicht fristgemäß nachkommen, können nicht berücksichtigt werden.
Wichtig:
Sollten Ihrerseits bereits in der Markterkundung den Anforderungen entsprechende identische Beprobungen der ausschreibenden Stelle gegenüber erbracht worden sein, so haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, ausdrücklich zu erklären, dass diese hilfsweise stellvertretend herangezogen werden dürfen. Die Angebotsfrist ist hinreichend bemessen - zeitlich entstehen keinerlei Nachteile im Falle einer Neubeprobung.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Nachhaltigkeits-/Servicekonzept

- Wie lange wird der Gerätebetrieb sichergestellt? Wie wird die Ersatzteilversorgung nach Ablauf EU-weit gültiger zeitlicher Regelungen gewährleistet?
- Wie hoch ist der Personalaufwand sowie die resultierenden Kosten für Jahreswartungen des angebotenen Geräteparks? Wie hoch sind Personal-/ Anfahrts-/ sonstige Kosten für Reparaturen
- Wie hoch ist die übliche Kostenspanne für die Präparation einzelner (herausfordernder) Proben durch das herstellerseitige Applikationslabor?
- Wir bitten um Verfügbarmachung verbindlicher Verbrauchsmittelkosten für die ersten 3 Jahre nach Abnahme des Geräteparks
- Welche weiteren relevanten Aspekte/Vorteile bietet der Wettbewerber für den breiten Geräteeinsatz am MNaF?
Max. 1 DIN/A4-Seite (Überschreitung = 0 Punkte!) + Anlagen wie z.B. Preislisten

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept für Gerätetraining/-unterweisungen

Konzept für Gerätetraining/-unterweisungen bei Inbetriebnahme & für metallographische Präparationstrainings (Gesamtumfang 2x 3 Tage) mit jeweils 5-10 Mitarbeitenden am Hochschulstandort mit an der Universität Siegen behandelten Realproben (z.B. Stahl, Nichteisenlegierungen, Metall-Polymer-Hybridwerkstoffe, Halbleiterbauelemente, Brennstoffzellen) mit ausgewogenen Theorie- und Praxisanteilen
Max. 1 DIN/A4-Seite (Überschreitung = 0 Punkte!)

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Garantiezeitraum

Der Bieter mit der längsten Garantiezeit für das Gerätepaket erhält in der Kategorie Garantiezeitraum die maximale Punktzahl und dieser dient als Referenzwert für die weitere Bewertung. Angebote mit dem üblichen Garantiezeitraum von 2 Jahren werden mit null Punkten gewertet. Die anderen Angebote werden im Verhältnis hierzu prozentual abgestuft.

Gewichtung
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Vibrationspolieren
Los 2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

38400000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält in der Kategorie Preis die maximale Punktzahl und dieser dient als Referenzwert für die weitere Bewertung. Angebote, die den zweifachen Referenzwert oder darüber enthalten, werden mit null Punkten gewertet. Die anderen Angebote werden im Verhältnis hierzu prozentual abgestuft.

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept für Gerätetraining/-unterweisungen

Konzept für Gerätetraining/-unterweisungen bei Inbetriebnahme & für metallographische Präparationstrainings
Max. 1 DIN/A4-Seite (Überschreitung = 0 Punkte!)

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Garantiezeitraum

Der Bieter mit der längsten Garantiezeit für das Gerätepaket erhält in der Kategorie Garantiezeitraum die maximale Punktzahl und dieser dient als Referenzwert für die weitere Bewertung. Angebote mit dem üblichen Garantiezeitraum von 2 Jahren werden mit null Punkten gewertet. Die anderen Angebote werden im Verhältnis hierzu prozentual abgestuft.

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
UV-Einbetten
Los 3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

38400000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält in der Kategorie Preis die maximale Punktzahl und dieser dient als Referenzwert für die weitere Bewertung. Angebote, die den zweifachen Referenzwert oder darüber enthalten, werden mit null Punkten gewertet. Die anderen Angebote werden im Verhältnis hierzu prozentual abgestuft.

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept für Gerätetraining/-unterweisungen

Konzept für Gerätetraining/-unterweisungen bei Inbetriebnahme & für metallographische Präparationstrainings
Max. 1 DIN/A4-Seite (Überschreitung = 0 Punkte!)

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Garantiezeitraum

Der Bieter mit der längsten Garantiezeit für das Gerätepaket erhält in der Kategorie Garantiezeitraum die maximale Punktzahl und dieser dient als Referenzwert für die weitere Bewertung. Angebote mit dem üblichen Garantiezeitraum von 2 Jahren werden mit null Punkten gewertet. Die anderen Angebote werden im Verhältnis hierzu prozentual abgestuft.

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Zum Los
Los1
Mechanische Probenpräparation

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR
1,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Zum Los
Los 2
Vibrationspolieren

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR
1,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Zum Los
Los 3
UV-Einbetten

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR
1,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

4500005989
Mechanische Probenpräparation - Los1
Vibrationspolieren - Los 2
UV-Einbetten - Los 3
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

ATM Qness GmbH
DE148004768
Großunternehmen
Emil-Reinert-Str. 2
57636
Mammelzen
Deutschland
DEB13
info@atm-m.com
0268195390
02681953020
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.02.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR

Angaben zum Angebot

1104348, 1104349, 1104350