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Cateringdienstleistungen für den Tourismus NRW e.V. auf der Tourismusmesse "ITB 20...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Tourismus NRW e.V.
Völklinger Str. 4
40219
Düsseldorf
Deutschland
Vergabestelle
vergaben@nrw-tourismus.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TDPX5

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TDPX5/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die ITB Berlin ist seit über 50 Jahren die Leitmesse im Tourismusbereich und findet jährlich im März statt. Seit 2023 ist die ITB eine reine Fachbesuchermesse und erstreckt sich - im Gegensatz zur Zeit vor der Corona-Pandemie - über drei Tage, von Dienstag bis Donnerstag. 03.-05. März 2026
Für den Tourismus NRW e.V. und seine Mitglieder stellt die ITB einen festen Bestandteil im Messe- und Veranstaltungskalender dar.
Tourismus NRW e.V. nutzt die ITB als Plattform, um sich gemeinsam mit regionalen Partnern zu präsentieren. Der Stand des Tourismus NRW e.V. dient dabei als Fachbesucherzentrum und umfasst unterschiedlich genutzte Flächen. Neben kleineren Besprechungsnischen beinhaltet der Stand auch einen größeren Besprechungsbereich. (Details siehe Anlage 1: Grundriss 2025.) Die einzelnen Tische und Besprechungsbereiche werden im Vorfeld an feste Partner vergeben.

Kulinarik spielt eine bedeutende Rolle in der touristischen Präsentation des Tourismus NRW e.V. und soll durch das ITB-Catering für Besucher und Partner erlebbar gemacht werden. Ziel ist es, sich als Gastgeber auch durch die Kulinarik authentisch, nachhaltig, kreativ und auf hohem Niveau zu präsentieren. Gesucht wird ein Caterer, der diese Anforderungen erfüllt und den Cateringbereich des Messestands betreut. Dabei sollen die Speisen die regionale Kulinarik in abgewandelter, modern interpretierter Form widerspiegeln, aber auch zeitgemäßen Einflüssen und Vorlieben Rechnung tragen und damit zum Gesamtkonzept des Standes beitragen.

Haupterfüllungsort

ITB 2026
Messegelände Berlin ExpoCenter City in Berlin
Messedamm 22, 14057 Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Ab Zuschlagserteilung bis Ende der ITB 2026 am 05.03.2026

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie Versicherungspolice)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Kurze Unternehmensvorstellung inkl. - Porträt und Qualifikation der vom Bieter oder der Bietergemeinschaft eingesetzten Projektleitung sowie benannten Vertretung bei Ausfall, die dem Auftraggeber zur Abstimmung zur Verfügung steht.
- Nennung von zwei erbrachten vergleichbaren Cateringaufträgen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

Sonstige

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)
- Erklärung zu § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Formular 522)
- Eigenerklärung zu Sanktionen (Formular 523 EU)

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

- Formular 512
- Formular 513

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

28.11.2025 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.01.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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