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Sehr geehrte Damen und Herren,

auf die Bietendenfrage:
"Ist eine Zertifizierung nach ISO 9001 zwingend notwendig? Welche Alternativen sind gestattet?
Sofern das Unternehmen sich noch in der Zertifizierung zu ISO 27001 befindet und dies durch die zertifizierende Stelle bestätigt wird - ist dies ausreichend?"

antworte ich wie folgt:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zu Zertifizierungen (Eignungsanforderungen) vorzulegen:
Nachweis über die Antragstellung und Prognose über den Zeitpunkt der abgeschlossenen Zertifizierung eines Informationssicherheit- und Qualitätsmanagement GEMÄß ISO/IEC 27001, ISO 9001 (siehe auch Dokument "Bietenden-Leitfaden", Seite 6 oben) ... dh es werden ausdrücklich auch alternative, entsprechend geeignete Zertifizierungen akzeptiert.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle TH Köln

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Sehr geehrter Teilnehmer*innen des Vergabeverfahrens,

folgende Bieterfrage hat uns erreicht, Zitat:
"...im Zuge der Angebotsbearbeitung ist eine Frage aufgetreten, um deren Beantwortung wie Sie bitten möchten:
Bezug: Bietendenleitfaden
Im o.g. Dokument werden auf Seite 2. f die Unterlagen übersichtlich aufgelistet, die im Zuge der Angebotserstellung bearbeitet / eingereicht werden sollen (JA - MUSS, KANN, NEIN). Gemäß Ziffer 11 der Tabelle muss das Dokument "Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen" zwingend (MUSS) bearbeitet und eingereicht werden.
Nach unserem Verständnis handelt es sich bei den benannten Dokumenten um Unterlagen, in denen Informationen zum gewünschten Leistungsumfang bzw. zu den Rahmenbedingungen für die Aufgabendurchführung enthalten sind, Wir werden diese selbstverständlich durcharbeiten und bei der Angebotsbearbeitung berücksichtigen. Wir haben nach erster Durchsicht der Unterlagen allerdings keine Passagen entdeckt, in denen wir Eintragungen machen müssen bzw. etwas bestätigt / unterschrieben werden soll.
a) Können Sie bitte präzisieren, welche dieser Dokumente (Leistungsbeschreibung + Anlagen) mit dem Angebot eingereicht werden sollen?
b) Können Sie bitte sagen, ob diese einfach 1:1 beigefügt werden sollen bzw. ob und inwieweit diese noch bearbeitet werden sollen?"

Antwort Vergabestelle:
Bei Angebotsabgabe muss die Leistungsbeschreibung ohne Anlagen hochgeladen werden, damit diese als digital unterschrieben gilt. Eine Bearbeitung der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen ist nicht notwendig.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle TH Köln

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