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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen der Beantwortung der oa Bietendenfrage vom 02.05.2025 wurde die aktualisierte Version des Dokumentes "12_31_Preisblatt_Angebotsvordruck_V3" sowohl als pdf- als auch als Word-Datei im Portal hochgeladen. Ich hänge diese nun meiner Antwort nochmals an.
Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle TH Köln

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Sehr geehrte Damen und Herren,

im oa Dokument wurden die Los-Nummerierungen 1 und 2 versehentlich vertauscht. Dies wurde in einer neuen Dateiversion (V3) berichtigt und die aktualisierte Datei auf dem Portal hochgeladenen.
Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle TH Köln

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Sehr geehrte Teilnehmer*innen des Vergabeverfahrens,

in den letzten Tagen sind diverse Bieterfragen eingegangen. Die Fragen und zugehörigen Antworten erhalten Sie gesammelt in einer Datei, mit Bitte um Kenntnisnahme.


Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle TH Köln

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Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Ihre Bietendenfrage:
Wir würden vorab der Kalkulation die Räumlichkeiten gerne besichtigen,ab wann ist dieses möglich?

antworte ich wie folgt:
Eine Besichtigung der Räumlichkeiten ist aus Gründen der Gleichbehandlung (gleicher Wissenstand aller Bietenden) nicht vorgesehen. Einen umfangreichen Eindruck der Liegenschaften kann jeder Bietende gleichermaßen aus der detaillierten Fotodokumentation der jeweiligen Liegenschaft, welche dem Verfahren beiliegen, ziehen. Sollten hierin Eindrücke für die Angebotskalkulation fehlen, kann eine entsprechende Bietendenfrage im Portal gestellt werden. Die notwendigen Fotos werden dann umgehend erstellen und als erweitertes Bildmaterial allen Bietenden zur Verfügung gestellt.

Freundliche Grüße
Vergabestelle TH Köln

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Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Ihre Bieterfragen vom 17.04.2025 antworte ich wie folgt:

1) Referenzen, BVV_final_V2.2, Punkt 4.3.1:
Gehen wir recht in der Annahme, dass eine Referenz, sofern sie alle notwendigen beschriebenen Anforderungen erfüllt, für mehrere Lose/Losangebote verwendet und angegeben werden kann?
Antwort: Ja, diese Annahme korrekt.

2) Referenzen, BVV_final_V2.2, Punkt 4.3.1 ("(...) je angebotenem Los mindestens 2 gleichwertige Referenzobjekte (...)"):
Gehen wir recht in der Annahme, dass auch 3 Referenzen, wie im entsprechenden Formblatt dazu vorgegeben, angeführt werden können?
Antwort: Ja, diese Annahme ist korrekt.

3) Preispositionen, "Preisblatt_Angebotsvordruck_V2, ""(...) Gesamtangebotspreises. Dieser setzt sich zusammen aus den drei
Angebotspositionspreisen der jeweiligen Losen (...)""":
Da im Preisblatt pro Los 5 Positionen zuzüglich MwSt. und Preisnachlass aufgeführt werden: Bitte bestätigen Sie, dass für die Preisbewertung alle 5 aufgelisteten Preispositionen pro Los inkl. der Nachlässe berücksichtigt werden.
Antwort: Hiermit wird bestätigt, dass für die Preisbewertung alle 5 im Dokument "Preisblatt_Angebotsvordruck_V2" aufgelisteten Preispositionen pro Los inkl. der Nachlässe berücksichtigt werden.

4) Einzureichende Unterlagen, Unternehmensangaben:
"Da Sie an einigen Stellen darauf verweisen, dass das Einreichen formfreier Unterlagen (d.h. Erstellung eigener Anlagen) nicht zulässig ist, bitten wir bezugnehmend auf die Frage nach dem Firmenprofil zu bestätigen, ob dies als eigene Anlage erstellt werden darf und ob es hierzu Vorgaben gibt (Word, Powerpoint etc.) oder reichen die Angaben im Dokument Unternehmensdaten aus?
Antwort: Die Angaben im Dokument "Unternehmensdaten" sind zur Darstellung des Firmenprofils ausreichend.

5) Einzureichende Unterlagen / Checkliste BVV_Final_V2.2. und Unternehmensangaben:
"Um Missverständnisse zu vermeiden, bitten wir Sie um eine konkrete Aufstellung, welche Unterlagen pro Los und welche nur einmalig/ losübergreifend einzureichen sind, ggf. im Form einer Checkliste.
Unser Verständnis wäre wie folgt:
Abgabe je Los: Referenzen, Preisblatt, Erklärung zum finanziellen Umsatz, Unternehmensdaten, Referenzen, Angebotsschreiben
Abgabe losübergreifend: Zertifikate (ISO und Nachhaltigkeit), Abgaben zum Qualitätsmesssystem, Konzepte (3 PDF Dateien), Betriebshaftpficht, Eigenerklärungen"
Antwort:
Es wird gebeten folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
Abgabe je Los: 1) Referenzen entsprechend den für das jeweilige Los notwendigen beschriebenen Anforderungen (ggfls reicht eine Referenz für das Angebot auf mehrere Lose - siehe Antwort zu Frage 2 oben), 2) Kalkulation 3) Nachweis der persönlichen Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person 4) ausgefülltes Dokument "Unternehmensangaben" inkl. Erklärung zum finanziellen Umsatz
Abgabe losübergreifend: 1) Angebotsschreiben inkl. Preisblatt, 2) ggfls Referenzen (siehe Antwort oben), 3) Zertifikate (ISO und Nachhaltigkeit), 4) Angaben zum Qualitätsmesssystem, 5) Konzepte (3 PDF Dateien), 6) Nachweis bzw. Erklärung Betriebshaftpflicht, 7) Eigenerklärungen

Freundliche Grüße
Vergabestelle TH Köln

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anlässlich einer Nachfrage wird das Dokument "12_31_Preisblatt_Angebotsvordruck_V2.pdf" ergänzend als Word-Datei zur Verfügung gestellt.

Freundliche Grüße
Vergabestelle TH Köln

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Sehr geehrte Teilnehmer*innen des Vergabeverfahrens,

folgende Bieterfragen sind eingegangen:

1. "bei Sichtung der Ausschreibungsunterlagen ist in der Kalkulation LOS 1 SVS_Nachtarbeit aufgefallen, dass der Zuschlagsprozentsatz als Sonn-, und Feiertage beschrieben wird. Dies wird auch die weiteren Lose betreffen." soll wie beantwortet werden?"

Antwort der TH Köln zu 1.:
Die Angaben sind kalkulatorisch unerheblich. Aus Gründen der Eindeutigkeit haben wir unsere Unterlagen angepasst. Diese sind entsprechend ausgetauscht worden.

2. "...wir haben in den Vergabeunterlagen gesehen, dass das Los 3a zum 01.09.2025 starten soll. Jedoch haben wir für dieses Los eine Interimsvergabe bis Ende Januar 2026 geschlossen, um dort die Reinigung durchzuführen. Bitte einmal entsprechend in den Unterlagen prüfen."

Antwort der TH Köln zu 2.:

Die Vergabeunterlagen wurden angepasst und ausgetauscht.

Folgende Unterlagen wurden ausgetauscht:
alt: 102064_Kalkulation_UHR_Los-1_geschützt
neu: Kalkulation_UHR_Los-01_geschützt_V2

alt: 102064_Kalkulation_UHR_Los-02_geschützt
neu: Kalkulation_UHR_Los-02_geschützt_V2

alt: 102064_Kalkulation_UHR_Los-03a_geschützt
neu: Kalkulation_UHR_Los-03a_geschützt_V2

alt: 102064_Kalkulation_UHR_Los-03b_geschützt
neu: Kalkulation_UHR_Los-03b_geschützt_V2

alt: 102064_Kalkulation_UHR_Los-04_geschützt
neu: Kalkulation_UHR_Los-04_geschützt_V2

alt: 102064_Kalkulation_UHR_Los-05_geschützt
neu: Kalkulation_UHR_Los-05_geschützt_V2

alt: 102064_Kalkulation_UHR_Los-06_geschützt
neu: Kalkulation_UHR_Los-06_geschützt_V2

alt: 102064_12_31_Preisblatt_Angebotsvordruck_FinalV2
neu: 12_31_Preisblatt_Angebotsvordruck_V2

alt: 102064_BVV_final_V2.1
neu: 102064_BVV_final_V2.2

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle TH Köln

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