Verfahrensangaben

Rahmenvertrag Sachverständigenleistungen Elektrotechnische Anlagen, Sicherheitsst...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
17.06.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Bonn AöR
DE 811 917 555
Venusberg-Campus 1
53127
Bonn
Deutschland
DEA22
Stabsstelle Baurecht und Baubeschaffung
baueinkauf@ukbonn.de
022828716693

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
05315-03002-81
50606
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211473116

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
05315-03002-81
50606
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211473116

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das Universitätsklinikum Bonn beabsichtigt die Sachverständigenprüfungen der elektrischen Anlagen und der Sicherheitsstromversorgung (inkl. Sicherheitsbeleuchtung), sowie die Prüfung der Brandmelde- und Alarmierungsanlagen und die Wirkprinzipprüfung an den Gebäuden in der Liegenschaft Venusberg und den ausgelagerten Gebäuden im Stadtgebiet für die nächsten 6 Jahre (2027 bis 2032) als Rahmenvertrag zu vergeben.

Der Abruf der Prüfungen erfolgt stufenweise verteilt über die Vertragslaufzeit anhand von Einzelaufträgen, je nach Bedarf und fälligen Prüfungsterminen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Universitätsklinikum Bonn beabsichtigt die Sachverständigenprüfungen der elektrischen Anlagen und der Sicherheitsstromversorgung (inkl. Sicherheitsbeleuchtung), sowie die Prüfung der Brandmelde- und Alarmierungsanlagen und die Wirkprinzipprüfung an den Gebäuden in der Liegenschaft Venusberg und den ausgelagerten Gebäuden im Stadtgebiet für die nächsten 6 Jahre (2027 bis 2032) als Rahmenvertrag zu vergeben.

Der Abruf der Prüfungen erfolgt stufenweise verteilt über die Vertragslaufzeit anhand von Einzelaufträgen, je nach Bedarf und fälligen Prüfungsterminen.

Umfang der Auftragsvergabe

1,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2032
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Venusberg-Campus 1
53127
Bonn
Deutschland
DEA22

Zusätzlich mehrere Einzelstandorte im Bonner Stadtgebiet gem. Auflistung im Preisblatt.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Die Bewertung des Honorars errechnet sich wie folgt: - Das günstigste Angebot erhält 77 Punk-te. - Gemäß der einseitigen Interpolation erhält der doppelte Wert des niedrigsten Honoraran-gebotes 0 Punkte. Honorarangebote, die größer oder gleich diesem Honorarangebot liegen erhalten demnach 0 Punkte. - Dazwischen liegende Honorarangebote werden mittels linearer Interpolation auf zwei Nachkommastellen bestimmt.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Referenzen

Für das anderweitige Zuschlagskriterium I sind zwei Referenzen anzugeben und zu beschreiben. Bei diesen muss es sich jeweils um die Prüfungsleistung für ein Klinikum gem. § 107 Satz 1 SGB V handeln. Die Bewertung erfolgt nach dem in der Zuschlagsmatrix beschriebenen Punktesystem.

Referenz 1 - Prüfen von elektrischen Anlagen, Sicherheitsstromversorgung auf einer Liegen-schaft mit Nutzung gemäß VDE0100 Teil 710 mit Publikumsverkehr und Räume der Gruppe 2 (z.B. Krankenhaus) und VDE0100 Teil 723 sowie VDE0108 Teil 100 (maximal 60 Punkte, 18 %):
Anzahl Mittelspannungsanlagen:

- > 10 Mittelspannungsanlagen 15 Punkte
- > 7 Mittelspannungsanlagen 10 Punkte
- > 5 Mittelspannungsanlagen 5 Punkte
- keine Angabe 0 Punkte

Anzahl Netzersatzanlagen ab 250kVA:

- > 15 Netzersatzanlagen 15 Punkte
- > 10 Netzersatzanlagen 10 Punkte
- > 5 Netzersatzanlagen 5 Punkte
- keine Angabe 0 Punkte

Anzahl Brandmeldeanlagen - Alarmierungsanlagen:

- > 25 BMA 15 Punkte
- > 15 BMA 10 Punkte
- > 10 BMA 5 Punkte
keine Angabe 0 Punkte

Gesamtnutzfläche BGF der Referenz:

- > 500.000m² 15 Punkte
- > 300.000 m² 10 Punkte
- > 120.000 m² 5 Punkte
- > 85.000 m² 0 Punkte

Referenz 2 - Prüfen von elektrischen Anlagen, Sicherheitsstromversorgung, in Gebäuden mit Nutzung gemäß VDE0100 Teil 710 mit Publikumsverkehr und Räume der Gruppe 2 (z.B. Kran-kenhaus) (maximal 10 Punkte, 3%):
Finanzielle Größenordnung (anzugeben sind die Nettogesamtkosten des Projektes über die Kostengruppen 440, 450 und 460):

- über 4,0 Mio. EUR: 5 Punkte
- über 1,0 Mio. EUR bis 4,0 Mio. EUR: 3 Punkte
- bis 1,0 Mio. EUR: 1 Punkt
- keine Angabe 0 Punkte


Gesamtnutzfläche der Referenz:

- > 20000 m² 5 Punkte
- > 10000 m² 3 Punkte
- > 5000 m² 1 Punkt
- keine Angabe 0 Punkte

Gewichtung
21,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Verfügbarkeit

Für das anderweitige Zuschlagskriterium II sind Angaben zur Verfügbarkeit zu machen.
Angabe von:
Anzahl von anerkannten und erfahrenen Prüfsachverständigen als Vertretung.
- ab 8 20 Punkte
- 5 bis 7: 10 Punkte
- 4 bis 5: 5 Punkte
- bis 3: 0 Punkte

Übermittlungszeit der Prüfberichte an den Bauherren ab Ortstermin.
- innerhalb 24 Std. 20 Punkte
- bis zu 2 Arbeitstage 10 Punkte
- bis zu 3 Arbeitstage 5 Punkte
- bis zu 5 Arbeitstage 0 Punkte

Gewichtung
12,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Prüfteam

Für das anderweitige Zuschlagskriterium III sind Angaben zum Prüfteam zu machen.
Darstellung des für die Durchführung der zu vergebenden Leistung verbindlich vorgesehenen Prüfteams an Hand der u.g. Kriterien.

Um auf Grund der Größe und Komplexität des Vorhabens die Qualitäts- und Terminsicherheit zu gewährleisten, muss das Prüfteam aus mindestens 4 Mitarbeitern bestehen. Hierbei ist für jedes einzelne Teammitglied in jedem Fachbereich die explizite Darstellung von Qualifikation und Berufserfahrung erforderlich.
Die Bewertung erfolgt ausschließlich hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung als Prüfsachver-ständiger. Es werden max. 5 Teammitglieder bewertet.

Folgende Unterkriterien werden für jedes Teammitglied im entsprechenden Fachbereich bewertet:

Berufserfahrung:

- ab 10 Jahren 10 Punkte
- 5 bis 10 Jahre 7,5 Punkte
- 2 bis 5 Jahre 2 Punkte
- weniger als 2 Jahre 0 Punkte

geprüfte Neubauten und deren Projektvolumen:

wurden mindestens 2 Großprojekte mit einem Gesamtvolumen der Elektrotechnischen Gebäu-deausrüstung größer 4 Mio. EUR netto betreut?
- Ja 2 Punkte
- Nein 0 Punkte

war in einer persönlichen Referenz ein OP-Bereich enthalten?
- Ja 2 Punkte
- Nein 0 Punkte

regelmäßige fachspezifische Weiterbildungen (über Zertifikate nachzuweisen, regelmäßig = mindestens vier Fortbildungen seit 01/2024):
- ja 2 Punkte
- nein 0 Punkte

Folgendes Kriterium wird einmal bewertet:
Hat das Prüfteam in dieser Form bereits zusammengearbeitet:
- Ja 10 Punkte
- Nein 0 Punkte

Gewichtung
27,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Das Universitätsklinikum Bonn beabsichtigt die Sachverständigenprüfungen der elektrischen Anlagen und der Sicherheitsstromversorgung (inkl. Sicherheitsbeleuchtung), sowie die Prüfung der Brandmelde- und Alarmierungsanlagen und die Wirkprinzipprüfung an den Gebäuden in der Liegenschaft Venusberg und den ausgelagerten Gebäuden im Stadtgebiet für die nächsten 6 Jahre (2027 bis 2032) als Rahmenvertrag zu vergeben.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Die Vertragslaufzeit soll 6 Jahre betragen. Dies begründet sich durch die wiederkehrenden Prüfzyklen der elektrotechnischen Anlagen von 3 Jahren. Durch den Rahmenvertrag sollen für alle Gebäude 2 Prüfzyklen abgedeckt werden.

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Der Abruf der Prüfungen erfolgt stufenweise verteilt über die Vertragslaufzeit anhand von Einzelaufträgen, je nach Bedarf und fälligen Prüfungsterminen.

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YD26E

Einlegung von Rechtsbehelfen

Erkannte Vergabeverstöße sind unverzüglich, mit einer Frist von 10 Tagen (gem. § 160 Abs. 3 GWB), bei der Vergabestelle zu rügen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit. a GWB vor, im Falle der Insolvenz des Auftragnehmers, einer Kündigung aus wichtigem Grund oder eines vergleichbaren, vom Auftragnehmer zu vertretenden Ausfalls den Auftrag ganz oder teilweise auf den nächstplatzierten Bieter des ursprünglichen Vergabeverfahrens zu übertragen.

Voraussetzung hierfür ist, dass
- der nächstplatzierte Bieter im ursprünglichen Vergabeverfahren ein wertbares Angebot abgegeben hat,
- die Rangfolge der Angebote unverändert zugrunde gelegt wird,
- der Bieter sich ausdrücklich bereit erklärt, den Auftrag zu den Bedingungen seines ursprünglichen Angebots zu übernehmen, und
- der Auftragsgegenstand in seinem wesentlichen Umfang unverändert bleibt.

Eine Übertragung ist ausgeschlossen, soweit zwischenzeitlich wesentliche Änderungen des Auftrags im Sinne des § 132 GWB eingetreten sind oder der Leistungsumfang nicht mehr dem ursprünglich ausgeschriebenen Auftrag entspricht.
Die Ausübung dieser Option erfolgt nur, soweit vergabe- und gegebenenfalls zuwendungsrechtliche Vorgaben dem nicht entgegenstehen.
Ein Anspruch auf Übertragung des Auftrags besteht nicht.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

3
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Gemäß § 55 VgV
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Mit dem Angebot haben der Bieter und alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes unter B) aufgeführten Unterlagen abzugeben, sofern dies durch einen vorhergehenden Teilnahmewettbewerb noch nicht erfolgt ist. Sollten geforderte Unterlagen oder Nachweise fehlen, werden wir Ihnen gem. § 56 Abs. 2 und 4 VgV eine Frist von 6 Tagen nach Absendung der Aufforderung zur Nachreichung der geforderten Unterlagen setzen, um diese noch einzureichen. Geschieht dies nicht, werden Sie vom Verfahren ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Anmeldung des Gewerbes oder gleichwertiger Nachweis.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Jahren (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
Jahresumsatz aus vergleichbaren Leistungen gemäß VDE0100 Teil 710 mit Publikumsverkehr und Räume der Gruppe 2 (z.B. Krankenhaus) und VDE0100 Teil 723 sowie VDE0108 Teil 100
(2023-2025).

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge.
Angabe von 2 Referenzen gem. in der Referenzliste (Vordruck 3) beschriebenen Merkmalen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.
Deckungssummen von jeweils mindestens 1 Mio. Euro für Personen-, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden je Schadensfall. Eine eventuelle Deckelung der Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Doppelte der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Eigenerklärung zur Zahl der im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren (2023-2025) beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Beschäftigten insgesamt, Technisches Personal und Führungskräften.

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Eigenerklärung über die Teile des Auftrags, die an Nachunternehmer übertragen werden sollen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Zulassung Sachverständiger
Nachweis über die Zulassung zur Ausübung einer Sachverständigentätigkeit (Sachverständige gem. VdS 2228)

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Nachweis der Schaltberechtigung von MS-Anlagen 10 kV im Prüfteam

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Nachweis Bürogröße inkl. BackOffice (mind. 10 Mitarbeiter)

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Zur Überprüfung der Eignung des Bieters für die gewünschte Leistung und zur Überprüfung der Angaben des Anbieters muss der Bieter im Vordruck "Referenzliste" Referenzkunden aufführen. Die Referenzen müssen in der Komplexität, der Größe und den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung und den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen abgeschlossen sein. Grundsätzlich gilt, dass eine Nichterfüllung von KO-Kriterien zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren führt. Dies gilt für alle mit "KO-Kriterium" oder "KO" gekennzeichneten Kriterien, auch wenn diese in den Unterkriterien genannt werden. Alle Angaben haben unter Verwendung des dafür vorgesehenen Vordrucks zu erfolgen, wobei vollständige Angaben zu den abgefragten Umständen erforderlich sind. Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss führen.
Anderslautende AGB werden nicht Vertragsbestandteil.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung