Die Lichtrufanlagen am UKB für den Patientennotruf auf den Stationen müssen aufgrund der sicherheitsrelevanten Funktion für einen störungsfreien Betrieb regelmäßig überprüft und gewartet werden.
Mit dieser Ausschreibung soll ein Wartungsvertrag für die Klinikbereiche Mitte und Süd in zwei Losen vergeben werden. Der Bereich Zone Mitte besteht aus 6 Gebäuden und der Bereich Zone Süd aus 7 Gebäuden. Der jeweilige Anlagenumfang pro Gebäude ist in den Preisblättern abgebildet.
Abgefragt werden je Gebäude die Leistungen für Wartung, Inspektion und den planmäßigen Akkutausch innerhalb der Vertragslaufzeit. Zusätzlich werden Preise für Instandsetzungsarbeiten abgefragt, da im Störungsfall die Anlagen zur Patientensicherheit kurzfristig entsprechend der Vorgaben im Wartungsvertrag instandgesetzt werden müssen.
Die Grundlaufzeit des Vertrags wurde auf ein Jahr festgelegt. Es soll weiter eine einseitige Verlängerungsoption seitens des Auftragsgebers um weitere drei Jahre vereinbart werden.
Es ist eine einseitige Option des AG vorgesehen, den Vertrag einmalig um weitere 3 Jahre zu verlängern.
Die Bewertung des Angebotsvergleichspreises errechnet sich wie folgt:Das günstigste Angebot erhält 300 Punkte.Gemäß der einseitigen Interpolation erhält der doppelte Wert des niedrigsten An-gebotspreises 0 Punkte. Angebote, die größer oder gleich diesem Angebot liegen erhalten demnach 0 Punkte.Dazwischenliegende Angebote werden mittels linearer Interpolation auf zwei Nachkommastellen bestimmt.
Erkannte Vergabeverstöße sind unverzüglich, mit einer Frist von 10 Tagen (gem. § 160 Abs. 3 GWB), bei der Vergabestelle zu rügen.
Der Auftraggeber behält sich gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit. a GWB vor, im Falle der Insolvenz des Auftragnehmers, einer Kündigung aus wichtigem Grund oder eines vergleichbaren, vom Auftragnehmer zu vertretenden Ausfalls den Auftrag ganz oder teilweise auf den nächstplatzierten Bieter des ursprünglichen Vergabeverfahrens zu übertragen.
Voraussetzung hierfür ist, dass- der nächstplatzierte Bieter im ursprünglichen Vergabeverfahren ein wertbares Angebot abgegeben hat,- die Rangfolge der Angebote unverändert zugrunde gelegt wird,- der Bieter sich ausdrücklich bereit erklärt, den Auftrag zu den Bedingungen seines ursprünglichen Angebots zu übernehmen, und- der Auftragsgegenstand in seinem wesentlichen Umfang unverändert bleibt.
Eine Übertragung ist ausgeschlossen, soweit zwischenzeitlich wesentliche Änderungen des Auftrags im Sinne des § 132 GWB eingetreten sind oder der Leistungsumfang nicht mehr dem ursprünglich ausgeschriebenen Auftrag entspricht.Die Ausübung dieser Option erfolgt nur, soweit vergabe- und gegebenenfalls zuwendungsrechtliche Vorgaben dem nicht entgegenstehen.Ein Anspruch auf Übertragung des Auftrags besteht nicht.
Gemäß § 55 VgVDie Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Mit dem Angebot haben der Bieter und alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes unter B) aufgeführten Unterlagen abzugeben, sofern dies durch einen vorhergehenden Teilnahmewettbewerb noch nicht erfolgt ist. Sollten geforderte Unterlagen oder Nachweise fehlen, werden wir Ihnen gem. § 56 Abs. 2 und 4 VgV eine Frist von 6 Tagen nach Absendung der Aufforderung zur Nachreichung der geforderten Unterlagen setzen, um diese noch einzureichen. Geschieht dies nicht, werden Sie vom Verfahren ausgeschlossen.
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Anmeldung des Gewerbes oder gleichwertiger Nachweis.
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Jahren (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.Jahresumsatz aus vergleichbaren Leistungen pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2023-2025).
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge.Vergleichbar in diesem Sinne sind Aufträge über die Wartungsleistungen an Lichtrufanlagen, die innerhalb der letzten fünf Jahre (2021-2025) jeweils mindestens zwölf Monate lang bestanden. Es sind mindestens 3 solche Referenzleistungen zu erklären.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.Deckungssummen gem. Wartungsvertrag für Personen-, Sach-, Vermögensschäden je Schadensfall. Eine eventuelle Deckelung der Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Doppelte der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen.
Eigenerklärung zur Zahl der im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren (2023-2025) beschäftigten Arbeitskräfte.
Eigenerklärung über die Teile des Auftrags, die an Nachunternehmer übertragen werden sollen.
Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.
Lieferzusage des Herstellers für den Ersatzteilbezug von Medicall(R) 800 Produkten
Nachweis Fachkraft für Rufanlagen nach DIN0834-1:2016-06
Nachweis Softwareverfügbarkeit ZETLON für die Aktualisierung der Datenbanken
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters für die gewünschte Leistung und zur Überprüfung der Angaben des Anbieters muss der Bieter im Vordruck "Referenzliste" Referenzkunden aufführen. Die Referenzen müssen in der Komplexität, der Größe und den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung und den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen abgeschlossen sein. Grundsätzlich gilt, dass eine Nichterfüllung von KO-Kriterien zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren führt. Dies gilt für alle mit "KO-Kriterium" oder "KO" gekennzeichneten Kriterien, auch wenn diese in den Unterkriterien genannt werden. Alle Angaben haben unter Verwendung des dafür vorgesehenen Vordrucks zu erfolgen, wobei vollständige Angaben zu den abgefragten Umständen erforderlich sind. Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss führen.Anderslautende AGB werden nicht Vertragsbestandteil.