Der Auftragnehmer erhält einen Nachtrag aufgrund des Bedarfs an weiteren Leistungen, die über den ursprünglich vereinbarten Auftragsinhalt hinausgehen:
- Durch diesen Nachtrag wird der AN in die Lage versetzt, fortlaufende stadtgesellschaftliche Entwicklungen und Veranstaltungen in seiner Aufgabenerfüllung zu berücksichtigen, da die Mitwirkung und der Austausch mit den parallellaufenden Prozessen im Ort für sehr wichtig erachtet werden. Dies betrifft u.a. projektbezogeneWorkshops, Veranstaltungen und Terminen (insb., Dialogprozessmit Aktivist*innen, Beratungstätigkeiten zum Wettbewerbsverfahren Ortsmitte). Anzahl und Umfang der zusätzlichen Terminesind jedoch nicht durch die bestehende Beauftragung abgedeckt, weshalb es einer Auftragsänderung bedarf.
- Zudem wird die zusätzliche Gestaltung eines haptischen Modells (vor. im Maßstab 1:500) beauftragt, um öffentliche Auftritte und Berichterstattung zur Masterplanung im Rahmen der Entwurfsarbeit, von Beteiligungsveranstaltungen und der Präsentation des Masterplans zu unterstützen. Diese Leistung wurde im Angebot als optionale Leistung aufgeführt und soll nun beauftragt werden
Im Zuge der Erarbeitung des Dynamischen Masterplans hat sich ergeben, dass weitere Gesprächstermine und Abstimmungen notwendig sind, an denen auch das Masterplanbüro teilnehmen muss (u.a. Dialogprozess Aktivisten). Diese Termine liefern für die städtebauliche Ausarbeitung durch das Büro essentielle Hinweise und Informationen. Es wird davon ausgegangen, dass ca. 15 zusätzliche Termine notwendig sind. Dies betrifft u.a. den Dialogprozess mit den Aktivisten. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass die Erstellung eines Arbeitsmodells für die Erarbeitung des Strukturplans sowie die dazugehörigen Öffentlichkeitsbeteiligungen von großem Wert ist.
Die Revitalisierung und Transformation des Ortes Morschenich-Alt zum "Ort der Zukunft" Bürgewald stellt eine komplexe Aufgabenstellung dar. Mit dem dynamischen Masterplan soll die Grundlage für die städtebauliche Entwicklung geschaffen werden. Zentrales Element des dynamischen Masterplans soll eine städtebauliche Anleitung für die stufenweise Umsetzung durch die Realisierung von Projekten auf sogenannten Zukunftsfeldern sein. Der dynamische Masterplan beinhaltet folglich keinen klassischen Masterplan als zu erreichende Zukunft, sondern macht vielmehr den Entwicklungsprozess zum Programm. Angedacht ist eine interdisziplinäre Bearbeitung unter der Führung einer städtebaulichen/stadtplanerischen Leitung sowie in Mitarbeit verschiedener Fachplanungen (u.a. Energie, Mobilität und Verkehr, Grün und blaue Infrastrukturen/Wasserwirtschaft). Neben der Aufgabenstellung zur Erarbeitung eines aufwachsenden dynamischen Masterplans zur städtebaulichen Figur des Dorfes inkl. Fachkonzepte sowie einer Anleitung für die stufenweise städtebauliche Entwicklung über Zukunftsfelder umfasst die Leistung die Konzeption und Durchführung des Prozesses auf dem Weg zum dynamischen Masterplan.
1.0)Grundlagenermittlung und Analyse (umfasst die der Planung vorgeschalteten Leistungsbestandteile):
- 1.1 Auftaktgespräch- 1.2 Städtebauliche Bestandsaufnahme- 1.3 Städtebauliche Analyse- 1.4 Übersicht der Bestandsgebäude
2.0)Dynamischer Masterplan (umfasst insbesondere die Planwerke und Produkte zur Veranschaulichung der planerischen Idee sowie der Umsetzungsstrategie):
- 2.1 Städtebauliches Leitbild- 2.2 Strukturplan - 2.3 Energiekonzept (Wärme und Strom)- 2.4 Mobilitäts- und Verkehrskonzept- 2.5 Fachkonzept Wasser(-wirtschaft) / grüne und blaue Infrastruktur- 2.6 Städtebauliche Anleitung- 2.7 Katalog zur Regel des Einfügens nach § 34 BauGB- 2.8 Städtebauliche Vision/Simulation
3.0)Beteiligungs- und Aktivierungsprozess (umfasst die Planungskommunikation):
- 3.1 Konzeption und Durchführung Beteiligungs- und Aktivierungsprozess- 3.2 Beteiligungsveranstaltungen/-formate- 3.3 Aktivierungsveranstaltungen/-formate- optionale Zusatztermine
4.0)Projektmanagement und Dokumentation (umfasst das Projektmanagement und die Bedienung verschiedener Gruppen- bzw. Prozessebenen):
- 4.1 Politische Gremien (Rat/Ausschuss)- 4.2 Lenkungsgruppe- 4.3 Arbeitsgruppe Masterplan- 4.4 Fachliches Begleitgremium- 4.5 Zwischenbericht- 4.6 Endbericht- 4.7 Projektmanagement Bearbeitungsteam- optionale Zusatztermine
Die Beschaffung erfolgt im Namen und auf Rechnung der Gemeinde Merzenich:
Gemeinde MerzenichValdersweg 1 52399 Merzenich
Der dynamische Masterplan stellt die Entwicklungsgrundlage für das zu transformierende Dorf Morschenich-Alt/Bürgewald dar. Die zu entwickelnden Ideen und Maßnahmen stellen die Grundlage für die zukünftige Ausgestaltung des "Dorfs der Zukunft" dar. Hierbei steht das Thema der nachhaltigen Entwicklung im Zentrum (u.a. Innenentwicklung und Bestandstransformation, innovative Ver- und Entsorgung, nachhaltige Mobilitätsformen).
Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.
Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.