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Sehr geehrte Damen und Herren,

soeben haben wir einen aktuellen Bieterfragenkatalog in die Vergabeunterlagen hochgeladen (Stand der Fragen: 15.07.2026), damit für jeden die Fragen der Bieter, als auch die Antworten der Vergabestelle ersichtlich sind.

Mit freundlichen Grüßen,

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Sehr geehrte Damen und Herren,

der Vergabestelle ist dieser Sachverhalt bewusst. Die Ausschreibungsunterlagen wurden im Rahmen der Neuausschreibung grundlegend überarbeitet und auf Basis einer neuen Planung erstellt. In diesem Zusammenhang wurden sowohl die Leistungswerte als auch die erforderlichen Produktivstunden neu bewertet und festgelegt. Die Anpassungen dienen dem Ziel, eine qualitativ hochwertige und dauerhaft verlässliche Erbringung der Reinigungsleistungen sicherzustellen. Die festgelegten Leistungswerte und Produktivstunden entsprechen nach Auffassung der Vergabestelle den Anforderungen zur Sicherstellung der geforderten Reinigungsqualität. Ein Anpassungsbedarf der Ausschreibungsunterlagen wird daher nicht gesehen.

Mit freundlichen Grüßen,

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Sehr geehrte Damen und Herren,

der Einsatz eines Osmoseverfahrens ist aufgrund der Beschädigungsrisiken nicht zulässig.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Zu Frage 1:
Die Beantwortung der ursprünglichen Bieterfrage war nicht hinreichend präzise formuliert und konnte insoweit missverstanden werden. Die Vergabestelle wollte mit ihrer Antwort nicht verbindlich feststellen, dass ein Betriebsübergang nach § 613a BGB ausgeschlossen ist. Ob die Voraussetzungen eines Betriebsübergangs im Einzelfall vorliegen, ist vielmehr anhand der tatsächlichen Umstände zum Zeitpunkt des Auftragnehmerwechsels zu beurteilen und liegt nicht im Verantwortungs- oder Entscheidungsbereich der Vergabestelle. Die ursprüngliche Antwort war daher dahingehend zu verstehen, dass die Vergabestelle zum jetzigen Zeitpunkt keine Angaben zu einem etwaigen Betriebsübergang oder zu daraus resultierenden Personalübernahmen machen kann. Es ist nicht ausgeschlossen, das bestehendes Personal übernommen werden kann.

Zu Frage 2:
Der Einsatz umfangreicher Robotik wird zum jetzigen Zeitpunkt nicht zugelassen.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachfrage.

Ihre Frage:
Gibt es zu den in den Unterlagen festgelegten Terminen zur Objektbesichtigung ggf. Alternativtermine?

Unsere Antwort:
Es gibt keine Alternativtermine für die Objektbesichtigung.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für den Hinweis.

Ihre Frage:
in der Excel Datei "5.1 Zusammenfassung und Preisblätter V3" wird in den Tabellenblättern "2.3" und "3.3" bei der Veranstaltungsreinigung angegeben:
in Recklinghausen Montags bis Samstag von 22 Uhr bis 5 Uhr und
in Bocholt von 5 Uhr bis 22 Uhr.
Ist das so korrekt oder soll es in beiden Objekten 5:00 - 22:00 Uhr heißen?

Unsere Antwort:
Auch in Los 2.3 Veranstaltungsreinigung Recklinghausen muss die Reinigungszeit "Montags bis Samstag von 5 bis 22 Uhr" heißen. Für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen muss diese Zeitangabe im Los. 2.3 Recklinghausen beachtet werden und ist von allen Bietern zu berücksichtigen.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachfrage.

Sehr geehrte Damen und Herren, es wurden der Formelbezug in den Zellen Los 1.1 R 571 /Pos. 583 Labor und R573/Pos 583 WC angepasst.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurde ein Formel-Bezug geändert.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

in den Vorbemerkungen zur Ausschreibung ist unter Punkt 4 festgelegt: "Objektbesichtigungen werden an folgenden Terminen je Standort als Sammeltermin durchgeführt. Der Bieter hat sich im Eingangsbereich des jeweiligen Standortes zur festgelegten Uhrzeit einzufinden."

Mit freundlichen Grüßen,

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihre Fragen:
1. Zusammenstellung Angebotsunterlagen verlangen Sie den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und die 2.3 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung,
was wird nur gefordert?

2. Für die elektronische Zeiterfassung benötigen wir einen WLAN Zugang, kann man den Zugang der Hochschule nutzen?


Unsere Antwort:
zu 1) die Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung ist mit dem Angebot einzureichen, das Formular 325EU ist eine Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen.

zu 2) Es ist möglich, den WLAN-Zugang der Hochschule zu nutzen.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für den Hinweis, Das Preisblatt wurde korrigiert und im Bereich der Vergabeunterlagen ausgetauscht. Das aktualisierte Dokument ist nun unter dem Namen "5.1 Zusammenfassung und Preisblaetter_V3" verfügbar. Bitte verwenden Sie für Ihre Angebotsabgabe ausschließlich die korrigierten Version des Dokuments. Angebote, die auf Grundlage der ursprünglichen Version erstellt werden, müssen ausgeschlossen werden, um die Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz zu wahren.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Frage.

Ja, eine Besichtigung der Objekte, auch wenn nur für die Glasreinigung angeboten werden soll, ist verpflichtend. Siehe Vorbemerkung zur Ausschreibung, Punkt 4.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Frage und den Hinweis zum Fragekatalog. Wir haben die aktuellste Version des Fragenkatalogs nebst Antworten als PDF dieser Nachricht beigefügt. Zusätzlich veröffentlichen wir den Bieterfragenkatalog bei jeder Aktualisierung in den Vergabeunterlagen neu.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Vielen Dank für den Hinweis. Das Preisblatt wurde korrigiert und im Bereich der Vergabeunterlagen ausgetauscht. Das aktualisierte Dokument ist nun unter dem Namen "5.1 Zusammenfassung und Preisblaetter_V2" verfügbar. Bitte verwenden Sie für Ihre Angebotsabgabe ausschließlich die korrigierte Version des Dokuments. Angebote, die auf Grundlage der ursprünglichen Version erstellt werden, müssen ausgeschlossen werden, um die Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz zu wahren.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Ja. Es besteht die Möglichkeit im Objekt eine Waschmaschine und einen Trockner aufzustellen, siehe Leistungsbeschreibung Seite 4 unter Besonderheiten.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Vielen Dank für den Hinweis. Die Abkürzung "1W-R/2W-K" steht für die Reinigung der Räume von 3x wöchentlich in der Vorlesungszeit, so dass 1x wöchentlich eine Vollreinigung und 2x wöchentlich eine Kontroll-/Sichtreinigung stattfinden soll. Dies gilt für die Vorlesungszeiten und Vorlesungsfreien Zeiten, mit Ausnahme Los 3.1 Position 33, 108 + 109, dort findet in der Vorlesungsfreien Zeit nur eine Reinigung pro Woche statt. Die Erklärung der Abkürzung findet sich in den Bemerkungen am Ende eines jeweiligen Preisblattes.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Vielen Dank für den Hinweis.
Das Preisblatt wurde korrigiert und im Bereich der Vergabeunterlagen ausgetauscht. Das aktualisierte Dokument ist nun unter dem Namen "5.1 Zusammenfassung und Preisblaetter_V1" verfügbar.
Bitte verwenden Sie für Ihre Angebotsabgabe ausschließlich die korrigierte Version des Dokuments. Angebote, die auf Grundlage der ursprünglichen Version erstellt werden, müssen ausgeschlossen werden, um die Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz zu wahren.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihre Fragen:
1. Personalübergang
Findet bei den ausgeschriebenen Reinigungsleistungen ein
Betriebsübergang nach § 613a BGB auf den neuen Auftragnehmer statt?
Falls ja: Bitte teilen Sie die Anzahl der zu übernehmenden
Beschäftigten, deren Lohngruppen-Eingruppierung und vertraglich
zugesicherte Wochenstunden je Los/Standort mit.

2. Wertung bei unterschiedlichem umsatzsteuerlichem Status
Erfolgt der Wertungsvergleich der Angebote auf Netto- oder
auf Bruttobasis? Wie wird mit Bietern verfahren, die
unterschiedliche umsatzsteuerliche Status aufweisen
(Regelbesteuerung vs. § 19 UStG)?

3. Eignungsanforderungen je Los
Bestehen unterschiedliche Eignungsanforderungen (Mindestumsatz,
geforderte Referenzen) für die kleineren Lose (insbesondere
Los 4.1, Los 5.1, Los 8.1) gegenüber den größeren Lose? Falls
ja: Bitte exakte Schwellenwerte je Los benennen.

4. Sonderreinigung Bibliothek (Los 1.4)
Mit welcher jährlichen Häufigkeit ist die Sonderreinigung der
Bibliothek (Abstauben der Regalmeter) ausgeschrieben? Erfolgt
der Abruf turnusmäßig oder nach Bedarf, und welche
Erfahrungswerte liegen aus den Vorjahren vor?


Unsere Antworten:
Zu 1.
Nein, es findet kein Betriebsübergang nach § 613a BGB statt.

Zu 2.
Der Wertungsvergleich erfolgt grundsätzlich auf Netto-Basis, da bei Bieterverfahren die Angebotspreise von regelbesteuerten Unternehmen und Kleinunternehmern zwingend netto verglichen werden müssen. Die für die Angebotseinreichung auszufüllende Zusammenfassung sieht nur den Eintrag der Nettowerte vor.

Zu 3:
Es bestehen für die kleineren Lose (insbesondere Los 4.1, Los 5.1 und Los 8.1) keine abweichenden oder gesonderten Eignungsanforderungen gegenüber den größeren Losen. Insbesondere sind weder unterschiedliche Mindestumsatzanforderungen noch losbezogen abgestufte Anforderungen an Referenzen vorgesehen. Die Eignungskriterien gelten einheitlich für alle Lose; es sind keine losindividuellen Schwellenwerte definiert. Grundsätzlich kann ein Unternehmen, dass sich ausschließlich auf die kleinen Lose bewirbt, auch dementsprechend passende bzw. spezifische Referenzen dazu angeben. Dies gilt auch für den Mindestumsatz. Der Fokus liegt darauf, dass aus den Referenzen ersichtlich ist, ob die Unternehmen Erfahrung im Segment Hochschule oder ähnliche Klientel und der Größenordnung des Auftraggebers mitbringt.

Zu 4:
Bitte entnehmen Sie der "Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung" auf Seite 5 unter Besonderheiten: In der Bibliothek sind einmal jährlich die Regalböden zu reinigen. Der Abruf erfolgt einmal pro Jahr während der Vertragsdauer.


Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

In den Vorbemerkungen zur Ausschreibung ist unter Punkt 4 festgelegt: "Objektbesichtigungen werden an folgenden Terminen je Standort als Sammeltermin durchgeführt. Der Bieter hat sich im Eingangsbereich des jeweiligen Standortes zur festgelegten Uhrzeit einzufinden." Es reicht aus, wenn Sie zum Termin am angegebenen Ort erscheinen.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Zuschlagsbegrenzung:
Den Vorbemerkungen zur Ausschreibung ist unter 2. zu entnehmen:
"Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los, mehrere oder alle Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Objekte mit allen Einzelleistungen anzubieten. Die Vergabe der Leistungen erfolgt je Los. Die Einzelvergabe von Objekten ist nicht vorgesehen.
Der Bieter kann den Zuschlag für mehrere Lose erhalten."

Verpflichtende Objektbesichtigung:
Die Pflicht zur Ortsbesichtigung beruht auf den vergaberechtlichen Grundsätzen von Wettbewerb, Transparenz und Gleichbehandlung gemäß § 97 GWB. Sie ist insbesondere dann sachlich erforderlich, wenn die ausgeschriebenen Objekte besondere örtliche oder bauliche Gegebenheiten aufweisen, die in der Leistungsbeschreibung nicht vollständig und eindeutig abgebildet werden können. Nur durch die Besichtigung vor Ort erhalten alle Bieter einen einheitlichen und realistischen Eindruck der tatsächlichen Ausführungsbedingungen. Zweck der Ortsbesichtigung ist es, eine belastbare und vergleichbare Kalkulationsgrundlage sicherzustellen und Fehlkalkulationen aufgrund unvollständiger oder missverständlicher Objektkenntnisse zu vermeiden. Dadurch soll gewährleistet werden, dass die Angebote auf denselben tatsächlichen Gegebenheiten basieren und später keine vermeidbaren Auslegungs- oder Nachtragsstreitigkeiten entstehen.

Mit freundlichen Grüßen,

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Sehr geehrte Damen und Herren,

nein, es ist kein bestimmter Reinigungszeitpunkt vorgesehen. Die Glasreinigung erfolgt nach Absprache mit dem Auftraggeber, siehe auch die Datei "Losinformation". Die erste Reinigung soll am Standort Gelsenkirchen unmittelbar nach Leistungsbeginn erfolgen. Siehe "Vorbemerkung zur Ausschreibung" S. 3. An den Standorten Gelsenkirchen und Bocholt erfolgt die erste Reinigung jeweils nach Absprache erstmals ab Frühjahr 2027.

Der Vorbemerkung zur Ausschreibung ist in Punkt 4., S. 4 folgendes zu entnehmen:
"Objektbesichtigungen werden an folgenden Terminen je Standort als Sammeltermin durchgeführt. Der Bieter hat sich im Eingangsbereich des jeweiligen Standortes zur festgelegten Uhrzeit einzufinden."

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

soeben wurde das Dokument "2.2 Angabe von Referenzen.pdf" in den Vergabeunterlagen (vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) hochgeladen und damit an Sie nachgereicht.

Mit freundlichen Grüßen,

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