Die IT-Infrastruktur des UKDs befindet sich derzeit in einer umfassenden Transformationsphase. Ziel dieser Transformation ist es, die Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Systeme nachhaltig zu erhöhen und gleichzeitig die Grundlage für zukünftige digitale Anforderungen zu schaffen.Die bestehende Infrastruktur umfasst Netzwerkkomponenten, Rechenzentrumsressourcen, Server, Storage, etc. Im Zuge der Transformation sollen Prozesse standardisiert und automatisiert werden, um Effizienz und Transparenz zu steigern. Ein strategisches Ziel ist die Einführung von Microsoft 365 als zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation.Für das Themengebiet AD, Mail soll ein kompetenter Dienstleister eingebunden werden, der sowohl konzeptionelle Arbeiten als auch die technische Implementierung übernimmt. Neben der technischen Expertise erwarten wir Beratung zu Best Practices sowie Unterstützung bei der Schulung unserer IT-Mitarbeiter und Endanwender. Alle Projekte müssen unter Berücksichtigung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen durchgeführt werden. Unser Ziel ist eine langfristige Partnerschaft, die den stabilen Betrieb sicherstellt und die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft begleitet.
Themengebiete;IT-KonzepteErstellung, Dokumentation und Abstimmung von IT-Konzepten zur Unterstützung der strategischen und operativen IT-Ausrichtung. Dies umfasst Konzepte für IT Strategien, Systemnutzung, Betriebsmodelle sowie IT Architekturen. Berücksichtigung von Sicherheits-, Skalierbarkeits- und Integrationsaspekten sowie die Ableitung konkreter Handlungs- und Umsetzungsempfehlungen.
SchulungenPlanung, Durchführung und Dokumentation von zielgruppengerechten Trainings und Schulungen für IT Mitarbeiter und Endanwender. Vermittlung von theoretischen Grundlagen sowie praxisnahen Anwendungs- und Betriebskonzepten zur sicheren, effizienten und nachhaltigen Nutzung der eingesetzten IT Systeme.
M365 GesamtschulungskonzeptKonzeption, Planung und Dokumentation eines ganzheitlichen Schulungskonzepts für die Einführung von Microsoft 365. Das Gesamtschulungskonzept umfasst die Definition von Schulungszielen, Zielgruppen, Lernformaten und Schulungsinhalten entlang einen strukturierten Rollout Plans. Berücksichtigung unterschiedlicher Nutzerrollen (z. B. Endanwender, Power User, IT Administratoren) sowie organisatorischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen.
Angebotspreis in Euro einschließlich in Deutschland geltender Mehrwertsteuer.
- Erfahrung in der Erstellung von IT Konzepten (z. B. Domain , Architektur oder Betriebskonzepte), einschließlich der strukturierten Dokumentation, Abstimmung und Präsentation gegenüber technischen und fachlichen Stakeholdern, welche durch Zertifizierung nachgewiesen werden müssen.- Fähigkeit zur Durchführung von Schulungen, einschließlich der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung zielgruppenspezifischer Trainingsformate:- Endanwender Schulungen (z. B. sichere Nutzung von IT Systemen, Microsoft 365, Best Practices im Arbeitsalltag).- IT Mitarbeiter Schulungen (z. B. Netzwerk, Firewall, Virtualisierung, Backup, Betrieb und Fehleranalyse).- Kommunikative Fähigkeiten zur verständlichen Vermittlung komplexer technischer Inhalte sowie zur Anpassung der Schulungsinhalte an unterschiedliche Wissensstände und Zielgruppen.- Erfahrung in der Erstellung von M365 Gesamtschulungskonzepten im Rahmen von Microsoft 365 Einführungen, einschließlich der Strukturierung von Schulungsinhalten, der Definition von Lernpfaden und der Abstimmung mit technischen und organisatorischen Projektteams.- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (z. B. Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Sicherheits- und Governance Funktionen) zur zielgruppengerechten Vermittlung der Inhalte im Rahmen des Schulungskonzepts.
Zahlungsbedingungen gemäß Allgemeine Einkaufsbedingungen des UKD Stand 01.26. Das Zahlungsziel beträgt entweder innerhalb von 21 Tagen mit 3 % Skonto oder binnen 30 Tagen, gerechnet jeweils ab Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe schriftlich über das Vergabeprotal darauf hinzuweisen.
Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes).
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle).
Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Der Bieter hat min. 3 geeignete Referenzen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass Leistungen vergleichbarer Art und Komplexität bereits erfolgreich erbracht wurden. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:- Bezeichnung des Projekts und Auftraggebers- Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen- Projektzeitraum und Leistungsumfang- Rolle des Bieters im Projekt- Angewendete Technologien / MethodenReferenzen, die keinen sachlichen Bezug aufweisen, werden für die Wertung nicht berücksichtigt.
Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)
Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers).
Angaben zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB)Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB)Siehe Eignungs- und Mindestkriterien