Die IT-Infrastruktur des UKDs befindet sich derzeit in einer umfassenden Transformationsphase. Ziel dieser Transformation ist es, die Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Systeme nachhaltig zu erhöhen und gleichzeitig die Grundlage für zukünftige digitale Anforderungen zu schaffen.Die bestehende Infrastruktur umfasst Netzwerkkomponenten, Rechenzentrumsressourcen, Server, Storage, etc. Im Zuge der Transformation sollen Prozesse standardisiert und automatisiert werden, um Effizienz und Transparenz zu steigern. Ein strategisches Ziel ist die Einführung von Microsoft 365 als zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation.Für das Themengebiet AD, Mail soll ein kompetenter Dienstleister eingebunden werden, der sowohl konzeptionelle Arbeiten als auch die technische Implementierung übernimmt. Neben der technischen Expertise erwarten wir Beratung zu Best Practices sowie Unterstützung bei der Schulung unserer IT-Mitarbeiter und Endanwender. Alle Projekte müssen unter Berücksichtigung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen durchgeführt werden. Unser Ziel ist eine langfristige Partnerschaft, die den stabilen Betrieb sicherstellt und die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft begleitet.
Themengebiete;IT-ProjektleitungPlanung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Projektphasen hinweg - von der initialen Konzeptions- und Planungsphase über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Dies umfasst die Definition von Projektzielen, Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie die laufende Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualität.
ReportingErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektstatusberichten sowie regelmäßiges KPI-Tracking zur transparenten Darstellung des Projektfortschritts. Aufbereitung von Management-Reports zur Entscheidungsunterstützung für Projektleitung und Management, inkl. regelmäßiger Status-Updates, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen.
Angebotspreis in Euro einschließlich in Deutschland geltender Mehrwertsteuer.
- Erfahrung im IT-Projektmanagement nach gängigen Standards, einschließlich fundierter Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie deren praxisorientierter Anwendung in komplexen IT-Umfeldern, welche durch Zertifizierung nachgewiesen werden müssen.- Fähigkeit zur Koordination komplexer Infrastrukturprojekte, insbesondere in den Bereichen Netzwerk, Virtualisierung und Storage, inklusive der Abstimmung technischer Abhängigkeiten und der Steuerung verschiedener technischer Workstreams.- Kenntnisse in Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) zur strukturierten Auswertung, Visualisierung und Präsentation von Projektkennzahlen, Fortschrittsberichten und Management-Informationen.- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams und Stakeholdern, einschließlich der Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren und unterschiedliche Interessen auszugleichen.- Fähigkeit zur Risikobewertung, Budgetkontrolle und Ressourcenplanung, einschließlich der Identifikation projektrelevanter Risiken, der Steuerung von Projektbudgets sowie der effizienten Planung und Zuweisung personeller und technischer Ressourcen über den gesamten Projektverlauf hinweg.
Zahlungsbedingungen gemäß Allgemeine Einkaufsbedingungen des UKD Stand 01.26. Das Zahlungsziel beträgt entweder innerhalb von 21 Tagen mit 3 % Skonto oder binnen 30 Tagen, gerechnet jeweils ab Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe schriftlich über das Vergabeprotal darauf hinzuweisen.
Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes).
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle).
Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Der Bieter hat min. 3 geeignete Referenzen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass Leistungen vergleichbarer Art und Komplexität bereits erfolgreich erbracht wurden. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:- Bezeichnung des Projekts und Auftraggebers- Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen- Projektzeitraum und Leistungsumfang- Rolle des Bieters im Projekt- Angewendete Technologien / MethodenReferenzen, die keinen sachlichen Bezug aufweisen, werden für die Wertung nicht berücksichtigt.
Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)
Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers).
Angaben zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB)Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB)Siehe Eignungs- und Mindestkriterien