Zur Unterstützung bei der Umsetzung des Neubaus "Zentrallabor mit Mikrobiologie und Virologie (ZL)" des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD) wird ein externer IPA-Coach gesucht. Dieser übernimmt die methodische, prozessuale und kulturbezogene Begleitung des Projekts im Rahmen der integrierten Projektabwicklung (IPA) nach dem Prinzip eines Mehrparteienvertrags.
Der IPA-Coach fungiert als neutraler, allparteilicher Impulsgeber zwischen den Projektbeteiligten (Auftraggeber, Planer, ausführende Unternehmen, Nutzer) und trägt durch Moderation, Coaching und Strukturarbeit dazu bei, die kollaborativen Prinzipien der IPA über sämtliche Projektphasen hinweg - insbesondere auch in der Realisierung und Inbetriebnahme - aufrechtzuerhalten.
Zentrale Aufgaben des IPA-Coaches sind insbesondere:
- Begleitung und Moderation der Projektsteuerungs- und Entscheidungsgremien (z. B. PMT, SMT)- Förderung der partnerschaftlichen Zusammenarbeit und der Projektkultur (u. a. durch Workshops, Einzelcoachings, Feedbackformate)- Konfliktfrüherkennung und -moderation im Projektverlauf- Strukturierung und Moderation von Lessons Learned und kontinuierlicher Verbesserung- Unterstützung bei der Anwendung und Verstetigung von Lean-Methoden (z. B. Last Planner, Kooperationsbarometer, Zielkostenarbeit)
Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend des Preisblattes Anlage 4. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz).
Qualifikation und Erfahrung der namentlich genannten Mitarbeiter
Schriftlich einzureichendes Umsetzungskonzept zur Etablierung, Begleitung und Verstetigung der kooperativen Projektkultur im Rahmen der Integrierten Projektabwicklung (IPA) über alle Projektphasen hinweg.
Gegenstand des Fachgespräches werden 5 Fragen sein, wovon der Bieter drei vorab zur Bearbeitung erhält und zwei weitere Fragen, die der Bieter situativ beantworten muss.
Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes).
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle).
Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV):geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, kann der öffentliche Auftraggeber darauf hinweisen, dass er auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigen wird, die mehr als fünf Jahre zurückliegen.MindestanforderungMindestens eine Referenz als Coach in einem Projekt [mindestens Phase 1a abgeschlossen] abgewickelt nach den Kriterien der Integrierten Projektabwicklung [(IPA) - Charakteristika und konstitutive Modellbestandteile, 2022] innerhalb der letzten 10 Jahre
Erfahrungsbreite in unterschiedlichen Projektrollen: Nachzuweisen ist, dass der/die für die Leistung vorgesehene Person mindestens in zwei der folgenden Rollen tätig war:- auf Auftragnehmerseite (z. B. Bauausführung, GU, Fachfirma, Beratung),- als Planer oder Projektsteuerer,- als Projektleitung auf Auftraggeberseite (z. B. Bauherr, Nutzervertretung, Investor).Diese Erfahrung soll die Befähigung zur allparteilichen Vermittlung, methodischen Begleitung und Strukturierung in komplexen Projektumfeldern belegen.
Der Bieter muss darlegen, dass ein für die ausgeschriebenen Leistungen geeignetes, qualifiziertes Projektteam zur Verfügung steht. Es müssen mindestens zwei zusätzliche eigenständig gleich-wertig qualifizierte Personen (d.h. über die Person des Coaches hinaus) benannt werden, die jeweils die Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung eigenverantwortlich erfüllen können.
Der Coach und sein Stellvertreter müssen jeweils mindestens über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in leitenden Funktionen bei Bauunternehmen, Planern und/oder Bauherren verfügen. Diese breite Perspektive bildet die Grundlage für eine allparteiliche, neutrale Coaching-Rolle in komplexen Projekten mit kollaborativem Ansatz.
Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers).
- Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV), mit Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs (6) Monate.- Eigenerklärung über das Vorliegen eines einschlägigen Studienabschlusses (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.)- Eigenerklärung über das Vorliegen eines einschlägigen zertifizierten Abschlusses als Wirtschaftsmediator (gem. MediationsG i.V. mit § 5 MediationsG)
Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Ge-schäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).Auf gesonderte Anforderung: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB)Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB)Siehe Eignungs- und Mindestkriterien