Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware als Cloudleistung einschließlich Nutzungsüberlassung, Einführungs-/ Konfigurationsleistungen, softwarespezifischem Support sowie Schulungen für die Mitarbeitenden der KZVWL.

Die KZVWL verfolgt das Ziel, die personalwirtschaftlichen Prozesse organisationsübergreifend auf einer einheitlichen technischen Grundlage abzubilden. Vor dem Hintergrund der bereits bei der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe eingesetzten Personalverwaltungssoftware kommt der Sicherstellung einer durchgängigen Kompatibilität und Interoperabilität der eingesetzten Systeme besondere Bedeutung zu.

Die zu beschaffende Lösung soll einen einheitlichen Datenbestand, standardisierte Prozesse sowie einen medienbruchfreien Datenaustausch ermöglichen und damit eine einheitliche Systemarchitektur sowie ein konsistentes Betriebsmodell gewährleisten. Hierdurch sollen zusätzliche Schnittstellen, parallele Systemstrukturen sowie hiermit verbundene Integrations-, Migrations-, Schulungs- und Betriebsaufwände vermieden werden.

Unter Berücksichtigung der vorstehend dargestellten technischen Anforderungen ist ausschließlich die HRworks GmbH in der Lage, die geforderte Leistung vollständig und funktionsgerecht zu erbringen.

Die konkret zu erbringenden Leistungen ergeben sich im Einzelnen aus dem Angebot "Einführung & Miete von HR WORKS PRO" der HRworks GmbH nebst Anlagen. Das vorliegende Vergabeverfahren dient der Bestätigung dieses Angebots.

Der Vertrag ist mit Zuschlagserteilung am 29.06.2026 zustande gekommen und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten (= 2 Vertragsjahre). Er verlängert sich jeweils wiederkehrend um einen weiteren Monat, soweit er nicht monatlich von einer der beiden Parteien gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt 84 Monate ab dem Inkrafttreten des Vertrages (= 7 Vertragsjahre, Höchstlaufzeit).