Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend stellen wir Ihnen die Bieterfrage 2 nebst Antwort zur Verfügung:

Bieterfrage 2)

Sehr geehrte Damen und Herren,
In Ihrem LV unter Punkt 3.2.1 ist gefordert die
"Einrichtung und Führung eines digitalen Dokumentenmanagements"
Verstehen wir das richtig, dass die erforderliche Plattform (Dok.-Managementsystem) und Infrastruktur gesamt durch den AN gestellt werden muss?
Oder gibt es eine schon durch Sie genutzte Software/-Plattform, diese der AN einrichtet und pflegt?


Antwort zu 2)

Da von unserer Seite aus keine bestehende Plattform oder Software für das digitale Dokumentenmanagement zur Verfügung gestellt wird, gehen wir davon aus, dass der Auftragnehmer (AN) sowohl die notwendige Softwarelösung als auch die erforderliche Infrastruktur zur Einrichtung und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems bereitstellt.

Das bedeutet, dass der AN für die vollständige Bereitstellung des Systems verantwortlich ist, einschließlich der Auswahl, Implementierung, laufenden Pflege sowie der Sicherstellung der Datensicherheit und Verfügbarkeit des Systems. Wir erwarten, dass alle relevanten Dokumente effizient und transparent erfasst, gespeichert und regelmäßig gesichert werden


Mit freundlichen Grüßen

i. A. Maximilian Hoffmann

Ruhr-Universität Bochum (RUB)
Dezernat 5 Bau und Gebäudemanagement
Servicestelle Vergabe

Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Fax +49 234 32 14876
vergabestelle-bug@uv.rub.de

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend stellen wir Ihnen die Bieterfrage 1 nebst Antwort zur Verfügung:

Bieterfrage 1)

wir bitten um ein bis zwei Termine für eine Ortsbegehung.
Wir denken, um ein qualifiziertes Angebot abgeben zu können ist es notwendig die Situation vor Ort zu kennen.


Antwort zu 1)

die Zeiträume für eine Ortsbegehung wären im Zeitraum vom 14.07.2025 bis 30.07.2025 möglich.

Der aktuelle Ansprechpartner für die Ortsbegehungen wäre Stefan Meerfeld (Tel.: 0151 015167807495, E-Mail: stefan.meerfeld@rub.de).

Ab dem 14.07.2025 wäre Christian Schreer der Ansprechpartner. (Tel: 01704585204, E-Mail: christian.schreer@rub.de)


Mit freundlichen Grüßen

i. A. Maximilian Hoffmann

Ruhr-Universität Bochum (RUB)
Dezernat 5 Bau und Gebäudemanagement
Servicestelle Vergabe

Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Fax +49 234 32 14876
vergabestelle-bug@uv.rub.de

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