Wartung technischer Anlagen HSLK (RV)_Los1K20_Los2K21
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
26.08.2025
02.09.2025 12:00 Uhr
02.09.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stiftung Kunstsammlung NRW
DE172653609
40213
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Vergabestelle
vergabe@kunstsammlung.de
+49 2118381-0
+49 2118381-201

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
50667
Köln
Deutschland
DEA23

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen - HSLK
(Rahmenvereinbarung) mit 2 Losen : Los 1 K20, Los 2 K21

Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
1

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30. 09. 2029.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Grabbeplatz 5
40213
Düsseldorf
Deutschland
DEA11

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Ständehausstraße 1
40217
Düsseldorf
Deutschland
DEA11

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtpreis

Kriterium Gesamtpreis gemäß Anlage A 4:
Gesamtpreis mit maximal 800
Punkten
(Gesamtpreis inkl.
unbedingtem Nachlass gem.
Angebot Anlage B1 ) von maximal insgesamt 1000
Punkten

Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für den Gesamtpreis erhält die vollen Punkte und ein
Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet.
Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation
ermittelt.

Gewichtung
800,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Kriterium Qualität gemäß Anlage A 4:

Qualtät mit maximal 200
Punkten für
Konzept mit 8 Unterkriterien
von maximal insgesamt 1000
Punkten

Gewichtung
200,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHD8XR

Einlegung von Rechtsbehelfen

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen
nach Kenntnis rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160
Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160
Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und
diese bei dem Auftraggeber zuzustellen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und
Erklärungen enthalten; die Möglichkeit einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56
VgV bleibt unberührt.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

gem. Anlage B 4
5.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in
Steuersachen (§ 123 Abs. 4 GWB)
Mindestanforderung: Vorzulegen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten
Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 3 Monate).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

gem. Anlage B 4

5.2 Abgabe Beiträge zur Sozialversicherung (Beiträge zur gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Renten-,
Arbeitslosenversicherung):
Mindestanforderung: Bescheinigung der örtlich zuständigen Krankenkassen (oder vergleichbar)
(nicht älter als 3 Monate).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

gem. Anlage B 4

5.3 Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung
Mindestanforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder
vergleichbar)

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

gem. Anlage B 4

5.4 Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mindestanforderung: Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist nachzuweisen.
Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte
Berufsausübung nachzuweisen (§ 44 VGV).

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

gem. Anlage B 4
5.5 Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestanforderung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) über das Vorliegen
einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsdurchführung mit einer
Deckungssumme je Versicherungsfall für (kumulativ):
- Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR
Ein Schaden an einem Kunstobjekt hat
unter die Sachschadendeckung zu fallen.
Es darf daher auch keinen expliziten Ausschluss
oder ein Sublimit bei Schäden an Kunst geben.
- Umweltschäden 3.000.000,00 EUR
- Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR
- Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 100.000,00 EUR
Eine zweifache Maximierung (Deckungshöchstgrenze pro Versicherungsjahr) wird vorausgesetzt.
Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderungen ist der Tag der Beauftragung.
Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich Bieter per
Eigenerklärung, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

gem. Anlage B 4

Mindestanforderung: Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird vom Bieter/der
Bietergemeinschaft für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils ein Mindestumsatz
von 500.000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer) für vergleichbare Leistungen der Wartungen und
Instandhaltungen technischer Anlagen pro Geschäftsjahr gefordert.
Jahresumsatz für das abgeschlossene
Geschäftsjahr 2022 (ohne Umsatzsteuer)
....................................... EUR
Jahresumsatz für das abgeschlossene
Geschäftsjahr 2023 (ohne Umsatzsteuer)
....................................... EUR
Jahresumsatz für das abgeschlossene
Geschäftsjahr 2024 (ohne Umsatzsteuer)
....................................... EUR

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

gem. Anlage B4

6.1 Referenzen Wartungsleistungen
Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Wartungsleistungen
technischer Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter
Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00
EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt
sein:
a. Beauftragung für vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage
b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS
Klasse C (Bank, etc.)
c. im laufenden Betrieb
d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

6.2. Referenzen Instandsetzungsarbeiten
Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an
technischen Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter
Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00
EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Referenz 1 muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen pro Jahr
zusammensetzen. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein:
a. Beauftragung für vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen
mit Vollklimaanlage
b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS
Klasse C (Bank, etc.)
c. im laufenden Betrieb
d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz
f. Gilt nur Referenz 1: Muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen/Jahr zusammensetzen

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement oder vergleichbar
Nachweis einer Zertifizierung nach OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement
oder vergleichbar
- Nachweis einer Fachbetriebszulassung nach § 62 Abs. 2 des
Wasserhaushaltsgesetzes oder vergleichbar
oder vergleichbar
- Nachweis VdS-Zertifikat Fachfirmen für Brandmeldeanlagen DIN 14675 (Fabrikat
Esser) oder vergleichbar
- Nachweis eines digitalen Mitarbeiter-Zertifizierungs-Management-Systems oder
vergleichbar
- Nachweis Schaltberechtigung bis 30 KV oder vergleichbar
- Nachweis Sachkunde Raumlufthygiene gem. VDI 6022 oder vergleichbar
- Nachweis Sachkunde Trinkwasserhygiene gem. VDI 6023 oder vergleichbar
- Nachweis Sachkunde Verdunstungskühlanlagen gem. VDI 2047 oder vergleichbar
- Nachweis Sachkunde Brandschutzklappen oder vergleichbar
- Nachweis Sachkunde Brandschutz oder vergleichbar
- Nachweis Sachkunde Wiederkehrende Prüfung von Brandschutztüren oder
vergleichbar

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards

Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001:2015 Umweltmanagement oder vergleichbar

Nachweis einer Zertifizierung gemäß § 6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung
oder vergleichbar

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
LOS 1 - K20
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50000000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
LOS 2 - K21
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50000000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen