Verfahrensangaben

Durchführung eines Fortbildungsangebots zum Thema "Netzwerkbegleitung und Netzwerkmoderation für erfolgreiche Netzwerkprozesse" im Programm Zukunftsschulen NRW

Das unbefristete Landesprogramm "Zukunftsschulen NRW" existiert seit 2013 und zielt von Beginn an auf die erfolgreiche Verbreitung und Innovation der individuellen Förderung sowie der damit zusammenhängenden Schul- und Unterrichtsentwicklung über eine Zusammenarbeit in Netzwerken.

Für das Programm "Zukunftsschulen NRW" zeigt eine aktuelle Auswertung der Netzwerkarbeit eine starke Heterogenität bezüglich der Umsetzung von Netzwerkarbeit sowie in der Qualität der Zusammenarbeit und Ergebnisse der Netzwerke: Um eine nachhaltige und qualitätsorientierte Schulentwicklung durch den Hebel der Zusammenarbeit im Netzwerk zu gewährleisten, benötigen die Schulnetzwerke der Zukunftsschulen NRW stärker als bisher systematische Begleitung auf der Prozessebene.
Hierfür wird ein professioneller externer Anbieter gesucht, der bis zum ersten Halbjahr des Schuljahres 2028/2029 insgesamt vier Qualifizierungsmodule durchführt, die mit den Oberbegriffen "Konstituierung", "Projektmanagement", "Qualitätsmanagement" und "Bilanz, Verstetigung, Transfer" überschrieben sind. Ziel ist es, den teilnehmenden Fachkräften aus dem schulischen Bildungsbereich theoretische Kompetenzen zu vermitteln und sie gleichzeitig in die Lage zu versetzen, das Gelernte in der konkreten, folgenden Netzwerkarbeit unmittelbar anzuwenden und umzusetzen.
Die Fortbildungsveranstaltungen sind überwiegend digital durchzuführen; bei einigen Terminen ist jedoch auch eine Teilnahme in Präsenz erforderlich.
Mit der Leistungserbringung ist unmittelbar im Anschluss an das Vergabeverfahren zu beginnen, d.h. der Auftragnehmer hat unmittelbar für ein erstes Kick-Off-Treffen mit dem zuständigen Fachreferat des Auftraggebers sowie Vertretungen der Bezirksregierungen zur Verfügung zu stehen.

Einzelheiten können der beigefügten Leistungsbeschreibung entnommen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich bei diesem Dokument um einen Vorabzug handelt, der im Laufe des Verfahrens noch fortgeschrieben werden kann.

Die Leistungserbringung findet überwiegend digital statt. Es sind jedoch einzelne Präsenztermine in allen Regierungsbezirken des Landes Nordrhein-Westfalen erforderlich.

1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allen Bewerbern, die als geeignet eingestuft werden, werden die besten 5 zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert, d.h. es wird mindestens ein Bewerber und maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Verhandlungsverfahren sind zunächst rein indikative Erstangebote einzureichen. Alle Bieter, die form- und fristgerecht ein Erstangebot abgegeben haben, werden anschließend zur Teilnahme an einem Verhandlungsgespräch aufgefordert. Ein Zuschlag wird in dieser Runde nicht erteilt. Im Anschluss an die Gespräche erhalten die Bieter Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Folgeangebots. Gegebenenfalls werden hierfür fortgeschriebene Vergabeunterlagen von Seiten des Auftraggebers zur Verfügung gestellt. Weitere Verhandlungsrunden sind nicht vorgesehen, bleiben für den Bedarfsfall aber vorbehalten.
2. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden den Bewerbern auf der eVergabe-Plattform https://www.evergabe.nrw.de/ barrierefrei zur Verfügung gestellt. Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sollen diese verwendet werden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt 10 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen). Den Verfügbarkeitsnachweis kann der Bewerber auch auf andere Art und Weise erbringen.
3. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.
4. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist gestellt werden, nicht zu beantworten.
5. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
6. Dem Auftraggeber stehen für die Durchführung des Fortbildungsangebots begrenzte Mittel zur Verfügung. Er behält sich daher vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn das wirtschaftlichste Angebot einen Preis von mehr als 455.000 Euro brutto aufruft. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auszahlung zwingend in mehreren Tranchen entsprechend dem Projektfortschritt erfolgen muss; dabei stehen im Kalenderjahr 2026 maximal 145.000,00 EUR, im Kalenderjahr 2027 maximal 165.000,00 und im Kalenderjahr 2028 maximal 145.000,00 Euro zur Verfügung. Einzelheiten zur Vergütung können in der Angebotsphase dem Vertragstext entnommen werden.

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.

Kriterien zur Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb: Unter allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl nach den folgenden Kriterien:

1. Qualität der Referenzen zu Fortbildungsangeboten im Bildungsbereich

Zusätzlich werden für eine Referenz zu Fortbildungsangeboten im Bildungsbereich weitere Punkte vergeben, wenn sie über die Mindestanforderungen gem. Ziffer 5.1.9 hinaus folgendes Kriterium erfüllt:

- An dem Fortbildungsangebot haben Fachkräfte aus verschiedenen Schulformen teilgenommen - 3 Punkte.

Bei Vorlage von mehr als drei Referenzen werden die im Hinblick auf die beschriebenen Kriterien besten drei Referenzen bewertet. Maximal sind 3 Punkte pro Referenz, d.h. 9 Punkte erreichbar.

2. Qualität der Referenzen zur Moderation komplexer Settings

Zusätzlich werden für eine Referenz zur Moderation eines komplexen Settings weitere Punkte vergeben, wenn sie über die Mindestanforderungen gem. Ziffer 5.1.9 hinaus folgende Kriterien erfüllt:

- Die Referenz bezieht sich auf die Moderation eines Fachnetzwerks/einer heterogenen Lerngemeinschaft im schulischen Bereich - 2 Punkte. Sofern schulpädagogisches Personal in verschiedenen Funktionen sowie von verschiedenen Schulformen teilgenommen hat, gibt es einen weiteren Punkt, d.h. 3 Punkte
- Im Rahmen der Moderation wurden agile Verfahren eingesetzt - 2 Punkte

Bei Vorlage von mehr als zwei Referenzen werden die im Hinblick auf die beschriebenen Kriterien besten zwei Referenzen bewertet. Maximal sind 5 Punkte pro Referenz, d.h. 10 Punkte erreichbar.

Insgesamt sind mit beiden Auswahlkriterien zusammen maximal 19 Punkte erreichbar.

Bei mehreren Bewerbern mit gleicher Punktzahl auf dem fünften Platz entscheidet das Los.

Es gilt § 56 VgV.