Die FernUniversität in Hagen wird eine Softwarelösung zur Steuerung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens für das Deutschlandstipendium vergeben. Die Erbringung der Leistung soll schnellstmöglich erfolgen.
Die FernUniversität in Hagen beteiligt sich jährlich am bundesweiten Deutschlandstipendium. Ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber erhalten für mindestens zwei Semester eine monatliche Förderung, die zu gleichen Teilen von der Hochschule und dem Bund getragen wird.
Zur Abwicklung sowohl des Bewerbungsverfahrens als auch der Vorbereitung der Auswahl der Bewerbenden wird eine Softwarelösung gesucht, die dies abbilden kann. Es wird erwartet, dass der Anbieter über Erfahrung mit vergleichbaren Softwarelösungen sowie dem spezifischen Einsatzzweck verfügt.
Wichtige Funktionen:
- SaaS
- Webintegrierbare Bewerbungsmaske
o Persönliche Bewerberdaten
o Angaben zum Studium (Noten, ggf vorangegangene Studien, etc)
o Ergänzende Kriterien (Preise, Auszeichnungen, etc)
o Soziale Kriterien
o Lebenslauf
o Kontakt- und Bankdaten
o Uploadfunktion für Dokumente
- Integriertes und konfigurierbares Bewertungstool für die Bewerberangaben
o Punktesystem für Noten und weitere Kriterien (Matching und Ranking)
o Konfigurierbare und erweiterbare Tabellen zur Bestenauslese
- Nutzerverwaltung
o Zugriff auf Daten und Tabellen muss konfigurierbar sein
- Single-Sign On über Unternehmensnetzwerk wünschenswert
Der aktuelle Prozess an der FernUniversität in Hagen sieht vor, dass nach der einmonatigen Bewerbungsphase für das Auswahlgremium eine Bestenauslese bereitgestellt wird. Das Gremium benötigt daher Zugriff sowohl auf alle eingegangenen Bewerberdaten, als auch auf nach einem Punktesystem gerankte Bewerber. Aus diesen Daten kann das Auswahlgremium im Anschluss die Stipendiat*innen auswählen.
Die Software wird vorrangig in der zweiten Jahreshälfte genutzt. Pro Bewerbungsphase werden 500 Nutzer und steigend erwartet.
Weitere Details sind später aus der Leistungsbeschreibung ersichtlich.
Dies ist zunächst die Ex ante Veröffentlichung. Wenn Sie Interesse haben, senden Sie bitte bis zum 22.05.2026 eine E-Mail mit einer kurzen Darstellung Ihres Unternehmens und der Nennung Ihrer Registrierungs-Nr. unter Angabe der Nummer "060-2026-005" an beschaffung@fernuni-hagen.de.
Aufgrund der möglichen Vielzahl von Bewerbungen um Aufnahme in die Bewerber/innen-Liste besteht kein Anspruch auf tatsächliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.