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Verfahrensangaben

Technische Anpassung Orgel

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.03.2026 14:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Hochschule für Musik Detmold
05766002002-06001-18
Neustadt 22
32756
Detmold
Deutschland
DEA45
Beschaffungsstelle der HfM Detmold
beschaffung@hfm-detmold.de
05231975754

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
unbekannt
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50860000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Technische Anpassung der Orgel der Hochschule für Musik Detmold im Konzerthaus der Hochschule

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Folgende Maßnahmen sind Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen:
I. Reinigung, Neuintonation und Stimmung
1. Pfeifenwerk
a. Reinigung
Gründliche Reinigung innen und außen, ausblasen mit Pressluft
b. Offene Labialpfeifen aus Metall
Funktionsprüfung der Stimmeinrichtung, ggf. Reparatur auch von Beschädigungen im Bereich der Pfeifenmündung
c. Gedeckte Labialpfeifen aus Metall
Sitz der Deckel prüfen und ggf. korrigieren, bei Mottenfraß Dichtungsfilz erneuern, ggf. Reparatur
d. Offene Labialpfeifen aus Holz
Überprüfung der Pfeifen auf Rissbildung, Wurmfraß, Dichtigkeit, ggf. Reparatur
e. Gedeckte Labialpfeifen aus Holz
Dichtigkeitsprüfung, ggf. Filz erneuern, Verhärtungen des Leders beseitigen
f. Zungenpfeifen
Vorsichtig durchblasen, Kehle und Blatt prüfen, Entfernen von Korrosionsbelag, Festigkeit prüfen
2. Nachintonation und Stimmung
Einsetzen des Pfeifenwerks, Pfeifenwerk nachintonieren, Wiederherstellung der Stimmhöhe.

II. Intonation im Besonderen (siehe auch VIII.)
1. Milderung des Diskantbereiches
2. Stärkung des Bassbereiches
3. Korrektur der Intonation der Prinzipale, Flöten und Zungenstimmen, insbesondere Verbesserung der schlechten Ansprache, Differenzierung des Klangcharakters der einzelnen
Stimmen und Verbesserung ihrer Mischfähigkeit.
4. Die Windversorgung sollte flexibel werden.

III. Schleifen und Windanlagen
1. Stöcke und Bäckchen
Lösen von der Windlade, Reinigen, Ausblasen, Aussaugen, wieder Einsetzen
2. Schleifen- und Schleifendichtungen
Reinigen, vom Staub befreien
3. Windkasten und Ventile
Öffnen der Windkästen, soweit erreichbar, Reinigen, evtl. Leder erneuern - ggf. Rücksprache mit Auftraggeber erforderlich, wenn bei fast allen Ventilen das Leder erneuert werden muss (Kosten müssen geklärt werden), Leitstifte und Ventilfedern auf Korrosion prüfen, ggf. reinigen

IV. Windversorgung
1. Gebläse
a) Motor
Auf Laufruhe und ausreichenden Ölstand prüfen, ggf. Öl nachfüllen, Verschleiß an Lüfter und Lagern prüfen, ggf. Rücksprache mit der Auftraggeberin erforderlich
b) Motorkasten
Aussaugen, vom Staub befreien, Prüfung des Materialzustandes, ggf. Rücksprache mit der Auftraggeberin
2. Magazinbalg
Balg öffnen, reinigen, Gelenke der Scheren prüfen, ggf. erneuern, Austausch der Gelenkkordel aus Hanf und der Lederscharniere, Abdichten schadhafter Balgbelederung und Kanäle, ggf. Neubelederung; ggf. Rücksprache mit der Auftraggeberin
3. Kanäle
Reinigen und auf Dichtigkeit prüfen, bei Bedarf erneuern
4. Ladenbälge
Öffnen, reinigen, schließen, Wind neu abwiegen

V. Spieltisch
1. Manualklaviaturen
Einzelne mechanische Trakturverbindungen lösen und ausbauen
a) Beläge
Tasten reinigen, Beinbeläge polieren, ggf. Beläge ersetzen.
b) Garnierungen
Ggf. Gewebefilzgarnierungen erneuern, Tastenfräsungen und Führungsstifte auf Schäden prüfen, ggf. überarbeiten
2. Pedalklaviaturen
Trennung der Tasten vom Klaviaturenrahmen, reinigen, ggf. verschlissene Gewebefilzgarnierungen entfernen und ersetzen; Tasten, Leitstifte Klaviaturrahmen auf Schäden prüfen, ggf. überarbeiten; Tasten aufschrauben, Rückholfedern neu justieren

VI. Traktur
Die Traktur soll geräuschärmer und sensibler werden.
1. Spieltraktur
a) Abstrakten und Rechen
Reinigen, Verbindungen prüfen, ggf. neu einregulieren
b) Wellenbretter und Winkelbalken
Absaugen, freien Lauf prüfen, Lager auf Verschleiß prüfen, Austuchungen ggf. erneuern
c) Trakturtrennung
Einbau einer Trakturtrennung für die Manualwerke zur Verbesserung er Geräuschentwicklung
2. Registertraktur
a) Elektrische Kontakte, Kabelverbindungen reinigen, Geräuschbildung und Bewegung der Magnete prüfen, ggf. Magnethub regulieren

VII. Gehäuse
1. Gehäuseoberflächen
Reinigung, Absaugen
2. Trägerwerk
Reinigung, Absaugen, feucht abwischen, Verbindungsstellen prüfen, ggf. Verschraubungen nachziehen
3. Laufböden
Reinigen, Absaugen, feucht abwischen
4. Stellagen und Pfeifenraster
Ausbau Pfeifen, Stellagen und Pfeifenraster gründlich reinigen, Befestigungen von Rastern, Stellagen prüfen, ggf. wiederherstellen

VIII. Optionale Maßnahmen (nach Erklärung des Auftraggebers)
1. Es werden im Rahmen der Ausschreibung Vorschläge zu sinnvollen Dispositionsänderungen oder Ergänzungen erbeten.
2. Einbau einer neuen Setzeranlage nach heutigem Stand der Technik
Wunsch: mit Touchfunktion zum Verwalten von Registerkombinationen für den Organisten und mit eigenem Speicherplatz für die Organisten; ggf. titelbasierte Speicherung.
Einbau muss auf die vorhandene Orgel abgestimmt werden, Austausch mit der Auftraggeberin ist erforderlich.
3. Brustwerk Dispositionsänderung: Es besteht der Wunsch nach einem leisen Register in der 8` Lage (z.B. Aeoline 8`) sowie einer 8`Zunge statt der bisherigen 16`Zunge; Rücksprache mit der Auftraggeberin erforderlich
4. Hauptwerk, Intonationskorrektur, Trompete 8`
Klangcharakter der Trompete 8`wird als zu hell und obertonreich empfunden, die Ansprache ist schlecht; Rücksprache mit der Auftraggeberin erforderlich
5. Pedal: Extension des Subbasses und der Posaune auf 32´. Rücksprache mit dem Auftraggeber erforderlich; Rücksprache mit der Auftraggeberin erforderlich
6. Winddrossel
Einbau einer Winddrossel um die Drehzahl des Gebläsemotors zu verändern, Regelung soll über den Spieltisch erfolgen

IX. Fachgerechte Dokumentation sämtlicher Arbeiten

X. Abstimmung zu Detailmerkmalen und zur Durchführung aller Maßnahmen mit der Auftraggeberin, vor der Ausführung

XI. Alle Arbeiten sind gemäß den Richtlinien des Bundes Deutscher Orgelbaumeister (BDO) und der DIN 77100 "Orgelbau" durchzuführen

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
27.07.2026
24.09.2027
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Neustadt 22
32756
Detmold
Deutschland
DEA45

Soweit fachlich und organisatorisch möglich, können Teilleistungen abweichend von dem mitgeteilten Erfüllungsort auch im Unternehmen des Auftragnehmers ausgeführt werden.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt nach einer Rangfolge

Dies ist das einzige Kriterium.

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Entgelt für die ausgeschriebenen Leistungen

1
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Der Auftraggeber zahlt Bietern, auf deren Angebot der Zuschlag nicht erteilt wird, keine Entschädigung für ihren Aufwand aus der Teilnahme am Verfahren.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Unzulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHWDVKV

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Nachforderungen werden auf der Grundlage von § 56 VgV gestellt.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
4
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Qualität und Vergleichbarkeit der Referenzen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
50,00

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Erfahrung des Personals

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
50,00

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle für das Orgelhandwerk

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachweis über mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten der letzten zehn Jahre, die vergleichbare Leistungen belegen.
Referenzen sind mindestens mit
- Auftraggebers,
- Leistungszeitraum,
- Auftragswert,
- Baujahr der Orgel und
- Ansprechpartner mit Telefonnummer.
gemäß der beigefügten Anlage (Referenzliste) einzureichen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Benennung eines verantwortlichen Projektleiters / Orgelbaumeisters.

Angaben zum Personal (Anzahl des im Projekt eingesetzten Personals)

Nachweis der Fachkräftequalifikation der im Projekt eingesetzten Mitarbeiter/innen z.B. Fachzulassungen, Schulungsnachweise.

Erklärung, dass das eingesetzte Personal regelmäßig im Bereich Orgelbau tätig ist und über die notwendige Erfahrung mit neobarocken Instrumenten verfügt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Angaben zur und technischen Ausstattung

Nachweis einer einschlägigen Werkstattausstattung, die eine sachgerechte Durchführung der Arbeiten ermöglicht (z.B. Werkstatt für Holz- und Metallpfeifen, Stimmvorrichtungen, Transporteinrichtungen)

Angaben zu Transport- und Montageeinrichtungen (z.B. Orgeltransportfahrzeug, Hubgeräte, Gerüste)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens
- 4 Mio EUR für Personenschäden,
- 3 Mio EUR für Sachschäden und
- 500.000 EUR für Vermögensschäden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Angaben zum Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Dienstleistung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Erklärung, ob eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wird (Formular)

Erklärung, ob und ggf. für welche Teilleistungen Nachunternehmer eingesetzt werden

Erklärung, ob mit der Beauftragung von Nachunternehmern eine Eignungsleihe beansprucht wird; dann mit Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Erklärung des Eignungsverleihenden Unternehmens zur Bereitstellung seiner Ressourcen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Nachweis der Meisterqualifikation im Orgelbauhandwerk gemäß HwO

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Der Ausführungszeitraum ist in der Regel begrenzt auf die Semesterferien.
Folgende Termine sind Ausführungszeiten:
Sommer 2026: 27.07.2026 bis 27.09.2026
Sommer 2027: 26.07.2027 bis 24.09.2027
Zusätzlich stehen folgende Termine zur Verfügung:
17.02.2027 bis 25.02.2027
08.03.2027 bis 15.03.2027
17.03.2027 bis 29.03.2027

Der genannte Ausführungszeitraum stellt eine bindende Vorgabe aus dem Zuwendungsbescheid für den ausgeschriebenen Auftrag dar.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung