Gegenstand der Leistung ist die fachliche Beratung und Begleitung des Dekanats einer Medizinischen Fakultät bei der Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 mit dem Ziel der Herstellung der Zertifizierungsreife.
Die Leistung umfasst insbesondere:
- Die Durchführung einer strukturierten Bestandsaufnahme (IST-Analyse) der vorhandenen Organisations-, Verwaltungs- und Qualitätsmanagementstrukturen,Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Handlungs- und Optimierungspotenzialen im Hinblick auf die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015
- Beratung bei der Konzeption, Einführung und Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems, Unterstützung bei der Definition, Dokumentation und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der erforderlichen Qualitätsmanagementdokumentation
- Beratung und Begleitung bei der Umsetzung der Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015
- Unterstützung bei der Einführung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisations- und Prozessqualität
- Vorbereitung und Begleitung interner Audits
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf das externe Zertifizierungsaudi
- Fachliche Beratung der Projektverantwortlichen während der gesamten Projektlaufzeit.
Der Auftragnehmer muss über nachweisliche Erfahrungen in der Einführung und Begleitung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen. Darüber hinaus werden einschlägige Erfahrungen in der Beratung und Begleitung von Medizinischen Fakultäten, Hochschulen, wissenschaftlichen Einrichtungen oder vergleichbaren Organisationen mit komplexen Verwaltungs- und Entscheidungsstrukturen erwartet.
Die Leistung ist in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpartnern des Auftraggebers zu erbringen. Ziel ist die Herstellung der organisatorischen und fachlichen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015.Die Leistungserbringung soll im Juni 2026 beginnen.