Eine Präsentation des Angebotes durch das vom Bieter vorgesehene Projektteam ist zur Bewertung des Bieters zwingend erforderlich. Der persönliche Eindruck dient der Überprüfung, ob die für die Projektausführung vorgesehenen Personen über die Kompetenz und das Auftreten verfügen, um das Projekt eigenverantwortlich auszuführen. Weiterhin sollen Fragen beantwortet werden, die sich aus der Bewertung des vorgelegten Bearbeitungskonzeptes durch die fachlich Beteiligten ergeben.
Für die Auftragsvergabe wurden daher die folgenden Zuschlagskriterien festgelegt, denen jeweils die genannte Gewichtung zugeordnet wurde:
- Angebotspreis: 35 %
- Schriftliches Bearbeitungskonzept: 40%
- Präsentation: 25 %
Die Haupt- und Unterkriterien und deren Bewertungsmaßstäbe sind in der Bewertungsmatrix "Zuschlagskriterien" dargestellt, die den Bietern zur Verfügung gestellt wird.
Im Rahmen des Angebotes soll der Bieter auf der Basis der zur Verfügung gestellten Unterlagen ein Bearbeitungskonzept für die Durchführung der ausgeschriebenen Aufgabenstellung erarbeiten. Das Bearbeitungskonzept soll folgende Punkte beinhalten:
- Analyse der Randbedingungen und Problemstellungen des Projektes, Aufzeigen von Informationsdefiziten,
- Zeitliche Strukturierung des Projektes,
- Aspekte, die bei diesem spezifischen Projekt besonders zu berücksichtigen sind:
Der Bieter soll eine Einschätzung der Problemstellungen des zu bearbeitenden Projektes vornehmen und seine darauf abgestimmte Vorgehensweise bei der Erbringung der zu vergebenden Dienstleistung darlegen. Er soll in geeigneter Weise schriftlich darstellen (nicht mehr als 3 Seiten), wie er das Projekt im Auftragsfall organisatorisch und zeitlich abwickeln will. Aufbauend auf der Projekteinschätzung sowie seinen Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten soll der Bieter dabei auch einbeziehen, wie die Sanierung der Flächen aus Sicht des Bieters unter Berücksichtigung der angrenzenden Wohnbebauung und des zu schützenden Altbaumbestandes auf den Sanierungsflächen am besten realisiert werden kann.
- Geplante Projektorganisation mit namentlicher Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter und deren Verantwortungsbereiche, deren berufliche Erfahrung sowie Vorgehen und Methodik zur Qualitätssicherung und Sicherstellung der Termin- und Kosteneinhaltung.