Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über digitale Multifunktionsgeräte (MFG) - wahlweise refurbished oder als Neugeräte - zum Kopieren, Drucken und Scannen für die Fachhochschule Dortmund. Die Nutzung der Geräte beginnt ab dem 01.02.2027. Bestandteil der Ausschreibung ist zudem ein Service- und Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von zunächst 12 Monaten.
Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Monatsende. Spätestens endet die Rahmenvereinbarung einschließlich des Service- und Wartungsvertrags automatisch nach 6 Jahren zum 31.01.2033.

Aus der Rahmenvereinbarung können die beiden unterschiedlichen Gerätetypen - auch zu einem späteren Zeitpunkt - zu den vereinbarten Konditionen abgerufen werden. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die Geräte aus der Rahmenvereinbarung.

Es werden verschiedene Typen von Kopiergeräten benötigt. Die technische Ausstattung aller Gerätetypen und die Anzahl sowie Standorte der Geräte entnehmen Sie bitte dem Punkt 4 des Dokuments "FH DO RV Multifunktionsgeräte + Service_Wartung.

Kriterium A1
370.000,00 EUR Mindestumsatz im betreffenden Geschäftsbereich im letzten Geschäftsjahr.

Kriterium A2
Der Bieter muss sicherstellen, dass während der gesamten Vertragslaufzeit ein (technischer) Support in deutscher Sprache zur Verfügung steht. Dieser Support muss sowohl telefonisch als auch per E-Mail in der Zeit von Montag - Freitag 8:00 - 16:00 Uhr erreichbar sein.

Kriterium A3
Ansprechpartner muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.

Kriterium A4
Es sind mindestens drei Referenzen für Leistungen zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen. Für die drei Referenzen sind Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben.