Der Auftraggeber wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchführen. Die Auftragsbekanntmachung erfolgt voraussichtlich bereits in wenigen Tagen.
Der Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines langfristigen Mietvertrages über ein nach den Anforderungen des Auftraggebers zu errichtendes oder herzurichtendes Polizeidienstgebäude für die Polizeiwache Bottrop samt Gewahrsam, Büroräumen für Leitung und Sachbearbeitung, Vernehmung, Lagerung und Besprechung. Der Auftraggeber wird voraussichtlich die üblichen Mieterobliegenheiten des Gebäudebetriebes (einschließlich Winterdienst) übernehmen, der Vermieter soll neben der Planung und Errichtung (bzw. des Umbaus) auch die vermietertypischen Leistungen des Gebäudebetriebes übernehmen.
Für die anstehende Bauaufgabe wird kein Grundstück von der Vergabestelle bereitgestellt. Die Bewerber im Teilnahmewettbewerb werden aufgefordert, mit den Bewerbungsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb mindestens ein, höchstens jedoch drei Grundstücke anzubieten. Für die Lage und die Geeignetheit des Grundstücks werden bestimmte Bedingungen gelten, die anhand eines vom Auftraggeber definierten Auswahlgebiets und weiteren einzuhaltenden Grundstückskriterien vorgegeben werden. An das zu errichtende oder umzubauende Gebäude werden über die allgemeinen bauordnungsrechtlichen Anforderungen hinaus polizeispezifische technische Anforderungen gestellt.
Da für den Auftraggeber der neue Standort von besonderer Bedeutung ist, wird er nur solche Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots auffordern, die bereits mit ihrem Teilnahmeantrag nachweisen können, dass sie über ein passendes Grundstück verfügen können, auf dem die Polizeiwache Bottrop zukünftig adäquat untergebracht werden kann. Dabei kann der Bewerber maximal drei Grundstücke anbieten. Bewerber, die nicht nachweisen können, dass sie über ein geeignetes Grundstück verfügen können, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Damit die Bewerber nicht frühzeitig Ressourcen binden müssen, wird ihnen allerdings gestattet, das im Teilnahmewettbewerb benannte, geeignete Grundstück im Laufe des Verfahrens durch ein anderes geeignetes Grundstück zu ersetzen.