Universität zu Köln - Erbringen von Medien- und Kommunikationsdienstleistungen
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
50923
Köln
Deutschland
DE 1234 86767
Abteilung 64 - Einkauf
+49 2214700
vergabestelle@verw.uni-koeln.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTPJZB3FN

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTPJZB3FN/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Medien- und Öffentlichkeitsarbeit für die WiSo-Fakultät der UzK. Ziel ist die systematische Steigerung der medialen Sichtbarkeit der Fakultät in nationalen und internationalen Medien, sowie die zielgruppengerechte Positionierung wissenschaftlicher Inhalte.

ENGLISH VERSION

The subject of the contract is the provision of consulting and support services in the field of media relations and public relations for the WiSo Faculty of the University of Cologne (UzK). The objective is the systematic increase of the faculty"s media visibility in national and international media, as well as the targeted positioning of scientific content for spe-cific audiences.

Umfang der Leistung
Die Leistungen werden über den vertraglich festgelegten Zeitraum von vier Jahren konti-nuierlich erbracht, voraussichtlich beginnend am 15. Juni 2026, mit einem festen Umfang von 1,5 Tagen pro Monat.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der beigefügten Leistungsbeschreibung

ENGLISH VERSION

The services are provided continuously over the contractually agreed period of four years, starting on June 15, 2026, with a fixed scope of 1.5 days per month.
Please refer to the attached specification for further details

Haupterfüllungsort

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
50923
Köln

Corporate Connections und Alumni Management
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Leistungsbeginn ist für den 15.06.2026 vorgesehen über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren

The service is scheduled to start on June 15th 2026 and with a contract time of in total four years

Laufzeit bzw. Dauer

48

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

48

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Referenzliste / References; Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:

- Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung einer Dienstleistung beinhalten, die dem in der Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld entspricht

- mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einer Hochschule (öffentlich oder privat) beinhalten

- mindestens ein Referenzauftrag muss den Umfang von mindestens 10 Medienplatzierungen pro Monat (print oder online) und mindestens 1 mit einem Auftragsvolumen mindestens 15.000,00 EUR p.a entsprechen (aus dieser Anforderung soll erkennbar sein, dass die Erfahrung bei der Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes von mehreren Einheiten besteht)

- die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen sein

- das Ende der Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen

ENGLISH VERSION

The tenderer must provide evidence of three reference contracts with its offer. Each individual reference contract must meet the following minimum requirements:

- The subject matter of each reference contract must include the provision of a service that corresponds to the field of activity described in the service specification

- At least one reference contract must include the provision of the advertised field of activity at a university (public or private)

- At least one reference contract must correspond to a scope of at least 10 media placements per month (print or online) and at least one contract with an annual contract volume of at least EUR 15,000.00 (this requirement is intended to demonstrate experience in performing the advertised field of activity across multiple units)

- The performance of all reference contracts must have been completed by the time the submission deadline for tenders expires

- The completion date of the performance of all reference contracts must not be more than five years prior to the tender submission deadline; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

keine

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

08.06.2026 08:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

22.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

keine

Bitte warten...