Die neu gegründete Konfliktakademie ConflictA, die vom BMBF für den Zeitraum vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2027 gefördert wird, ist am Institut für interdisziplinäre Konflikt- und Gewaltforschung der Universität Bielefeld angesiedelt.
Ein zentraler Arbeitsschwerpunkt der ConflictA liegt in der Analyse und Bearbeitung kommunaler Konflikte. In diesem Forschungsbereich der ConflictA ist eine Auftragsvergabe vorgesehen.

Die ConflictA beabsichtigt eine Ausschreibung einer Durchführung einer umfassenden Analyse und Evaluation von Ansätzen zur kommunalen Konfliktbearbeitung. Dies schließen die Erhebung und Untersuchung von Konflikten unter veränderten politischen Rahmenbedingungen sowie die Entwicklung praxisorientierter Transferprodukte (bspw. Handlungsempfehlungen und Handreichungen) für Kommunen ein.
Für die Umsetzung des Auftrags sind vertiefte Kenntnisse sowohl der bisherigen Forschungsergebnisse der ConflictA (https://conflict-a.de) als auch des Projekts KOKO II (https://koko2.de) erforderlich. Letzteres wird durch die Stiftung Mercator und dem Ministerium für Kinder, Jugend, Familien, Gleichstellung, Flucht und Integration Landes Nordrhein-Westfalen gefördert.

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden.
Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.

Einzureichende Unterlagen:
- unternehmenseigenes Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Angebot kann auf einem unternehmenseigenem "Briefbogen" erstellt werden.

Die vorgegebene Bezeichnung, Nummerierung und Reihenfolge der Positionen aus der Leistungsbeschreibung ist einzuhalten.

Auf dem Angebot abgedruckte Textbausteine (z.B. AGB, Zahlunsgbedingungen) werden nciht Vertagsbestandteil; soweit nicht in den Vergabeunterlagen gefordert.
- ausgefüllte Referenzliste ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: bei Eignungsleihe zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Unteraufträge/Eignungsleiher, Formular 533 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 ( mittels Eigenerklä