Verfahrensangaben

Die Universität Bielefeld wird ab 2026 auf dem Gelände der Standwerke Bielefeld (Schweriner Straße) eine neue Rechenzentrumsfläche beziehen, wo rd. 170 neue Racks zur Verfügung stehen.

Im ersten Schritt ist an diesem Standort eine neue Netzwerkinfrastruktur aufzubauen und mit den Fachleuten der Universität in Betrieb zu nehmen.

Nachdem die neue Netzwerkinfrastruktur betriebsbereit ist, werden zahlreiche
Datacenter-Komponenten (DC-Komponenten) vom Campus der Universität Bielefeld in den neuen Standort in der Schweriner Straße umziehen. Die Umzugsplanung läuft bereits. Die Inbetriebnahme des neuen Standortes und Umzüge in den neuen Standort werden im Zeitraum 2026 und 2027 stattfinden.

Für die Umsetzung der Installationen und Umzüge wird in dieser Ausschreibung ein Partner gesucht, der flexibel und skalierbar das erforderliche Personal inklusive des erforderlichen Equipments bereitstellen kann.

Es sind voraussichtlich ca. 800 Komponenten (Server, Router, Switches usw.) zu berücksichtigen.

Es ist davon auszugehen, dass an zahlreichen Tagen mehrere Komponenten umzuziehen, neu eingebaut oder dekommissioniert werden. Dabei ist die Anzahl der umzusetzenden Komponenten pro Tag flexibel und kann zwischen 1-20 schwanken. Der Auftragnehmer wird über die Einsatzplanung mehrere Tage im Vorlauf informiert. Ebenso wird davon ausgegangen, dass der Auftragnehmer pro Tag - üblicherweise zwei (oder mehr) - Techniker sowie Fahrzeuge zum Transport der Komponenten bereitstellt.

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.

Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden.
Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.

Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Lösungsdesign: Der Anbieter legt für die ausgeschriebene Leistung ein Lösungsdesign mit einem maximalen Umfang von 5 Seiten vor:
Leistungsbeschreibung ist enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Risiken & Gegenmaßen sind enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Ablaufmodell ist enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Rollenmodell ist enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Abnahmeprozesse sind enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Fallbackprozesse sind enthalten, plausibel und nachvollziehbar
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
- ausgefüllte Bewertungsmatrix_swsdc-Umzug: Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen.
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- ausgefüllter EVB-IT-Dienstvertrag: Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen und das Vertragsdokument ist unterschrieben einzureichen.
- ausgefülltes Preisblatt: Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen.