Verfahrensangaben

Hier handelt es sich um Transporte innerhalb der Gebäude auf dem Campus, zwischen den Liegenschaften (dazu zählen auch die angemieteten Räume im Bielefelder Stadtgebiet), bzw. zum Entsorgungshof auf dem Campus (siehe auch unter Nr.1). Teilweise (insbesondere bei Umzügen/Transporten in das Bielefelder Stadtgebiet s.o.) erfolgt der Transport über öffentliche Straßen.

Folgende beispielhaft aufgeführten Transporte sind nach Bedarf auszuführen:

- Abholung oder Anlieferung von sperrigen Gegenständen direkt aus oder in Büros etc. (z.B. Möbel, Sperrgut, EDV, große Pflanzen)
- Entfernung und ordnungsgemäßer Transport von Gegenständen/Abfällen zu den Abfallsammelstellen im und am UHG, auf dem Campus bzw. zum Entsorgungshof (Entrümpelungen/Entsorgungsaktionen).

Außerdem werden hier kleinere Umzüge (bis max. 9 Büros in einem Bereich) nach Bedarf erfasst. Dazu gehören der Transport von Umzugskartons sowie von Möbelstücken (Schränke, Tische, Regale, Container etc.) und EDV, einschließlich der Demontage und Montage der Möbel. Alle dazu erforderlichen Hilfsmittel (Umzugskartons, Beschriftungsetiketten, Rollbretter, ggfs. Transportsicherungssysteme, Folien, Werkzeuge etc.) sind vom AN bereitzustellen.

Größere Umzugsmaßnahmen (ganze Bereiche oder Arbeitseinheiten ab ca. 10 vollständigen
Büros in einem Bereich) sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Die Universität Bielefeld besteht aus dem Universitätshauptgebäude (UHG) und mehreren weiteren Gebäuden, die auf dem Campus verteilt sind (s. Campusplan). Weitere Gebäude, insbesondere für die Medizinische Fakultät, wurden im Jahr 2025 fertiggestellt oder befinden sich im Bau bzw. in der Planung und werden noch im Vertragszeitraum fertiggestellt.
Außerdem gehören zur Universität 6 angemietete Etagen für die Psychologischen/Psychotherapeutischen Ambulanzen im Hochhaus H1 am Kesselbrink.
Weitere Anmietungen im Bielefelder Stadtgebiet sind im Vertragszeitraum möglich, außerdem können Gebäude im Vertragszeitraum aus der Nutzung entfallen (dazu gibt es noch keine konkreten Planungen).

Sofern die Fahrstraße (Durchfahrthöhe max. 3,50m) für die Durchführung von Umzügen genutzt wird, muss der AN dort Fahrzeuge einsetzen, die mindestens dem Emmissionsgrenzwert der Norm EURO V entsprechen. Die Fahrstraße im UHG ist zusätzlich ein abgassensibler Bereich. Es dürfen ausschließlich Fahrzeuge mit mindestens grüner Umweltplakette (Schadstoffklasse 4) eingesetzt werden. Der AN weist bei Angebotsabgabe nach, dass er über solche Fahrzeuge verfügt.

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.
Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.