Die Universität Bielefeld schreibt eine Rahmenvereinbarung über die komplette Abwicklung kostenpflichtiger Veröffentlichungen von Stellenanzeigen auf externen Portalen/Medien (inkl. grafische Aufbereitung, Angebots- und Rechnungsstellung, Beratung etc.). aus.

Die Stellenausschreibungen werden von der Universität Bielefeld per E-Mail unter Angabe der gewünschten Veröffentlichungsmedien zur Verfügung gestellt. Stellenanzeigen können sowohl auf Deutsch als auch bei Bedarf auf Englisch erfolgen.
Die benötigte Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 1 Jahr mit der dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Die maximal mögliche Laufzeit der Vereinbarung beträgt 4 Jahre.

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.
Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden.
Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.

Zahlung nach Leistungserbringung und Eingang der Rechnung, innerhalb von 30 Tagen netto . Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung.

keine
Einzureichende Unterlagen:
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ausgefüllte Rahmenvereinbarung ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Die auszufüllenden Stellen sind jeweils gelb markiert.
- ausgefülltes Dokument "Preisblatt" ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)