Die Universität Bielefeld wird in mehreren Phasen saniert. Im Zuge der Sanierung muss die aktuelle Datacenter-Fläche geräumt und an anderer Stelle neu aufgebaut werden. Dafür hat die Universität Flächen in einem Gebäude der Stadtwerke Bielefeld angemietet, ca. 7km vom Campus entfernt. Das dort aufzubauende Datacenter muss mit Netzwerkkomponenten ausgestattet werden. Die dazu notwendigen Geräte sowie eine Unterstützung sollen über diese Ausschreibung beschafft werden.

Über diese Ausschreibung und den bei Zuschlag zustande kommenden Vertrag sollen die im Angebotsverzeichnis aufgeführten Produkte gekauft werden. Die Ware ist vor Auslieferung durch den Auftragnehmer auf korrekte Funktion und Beschädigungsfreiheit zu prüfen. Es ist, falls nicht anders beauftragt, dabei stets die aktuelle Hardware- und Softwareversion zu liefern. Der Auftragnehmer verpflichtet sich nur Originalware des Herstellers zu liefern (keine Graumarktware).

Die Lieferung der ausgeschriebenen Produkte soll auf Abruf erfolgen. Der Auftragnehmer stellt die Produkte in dem hier festgelegten Abrufzeitraum bereit. Der Auftragnehmer kann die Produkte im Abrufzeitraum abrufen. Der Abrufzeitraum beginnt ab dem Datum des Zuschlags an den Auftragnehmer und läuft für eine Dauer von 6 Monate. Nach Abruf muss die Lieferung innerhalb von 4 Wochen (28 Tagen) erfolgen. Die Produkte müssen ab dem ersten Tag des jeweiligen Abrufzeitraums verfügbar sein.

Universität Bielefeld UHG

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

Weihnachtsschließung 2025/26
Bitte beachten Sie, dass die Universität Bielefeld in der Zeit vom 22.12.2025 bis zum 05.01.2026 geschlossen ist. In diesem Zeitraum können keine Bieterfragen beantwortet werden.

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden.
Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.

Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.

Einzureichende Unterlagen:
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ausgefüllter EVB-IT-Kaufvertrag ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen.
- ausgefülltes Dokument "Preisblatt_Angebotsbewertung_701-2025-17" ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Es sind alle gelb markierten Felder in den Tabellenblättern auszufüllen.