ZU BEACHTEN: Nachfolgende Angaben zur Erstellung des Erstangebots dienen lediglich der Transparenz, mit dem Teilnahmeantrag sind die hier beschriebenen Leistungen NICHT einzureichen!
Der Bieter hat dem Erstangebot nachfolgend beschriebene, Unterlagen beizufügen
- Benennung der für die Schlüsselpersonen vorgesehenen Personen und Angaben zu deren Qualifikation, inkl. Nachweis zur Erfüllung der Ausführungsbedingungen
- Erläuterungsbericht zur Projektumsetzung
- Honorarangebot/-kalkulation
- Leistungskatalog für LPH 5-9 bei GU-Vergabe
- Rahmenterminplan
- Anmerkungen/Änderungswünsche zum Vertragsentwurf
Ausführungsbedingungen, persönliche Qualifikationen und Referenzunterlagen der Schlüsselpersonen
- Zur Projektleitung:
" Mindestens 15 Jahre Berufserfahrung
" Kammereintragung (oder vergleichbare Mitgliedschaft)
" Persönliche Mitarbeit an mindestens 7 vergleichbaren Projekten und davon leitende Position bei mindestens 3 Projekten
" Nachweis über die folgende persönliche Referenz: Erbringen von Planungsleistungen zur Fachplanung Technische Ausrüstung, AnlGrp 6 für ein Bauvorhaben einer Krankenhaus-/Gesundheitseinrichtung oder vergleichbarer komplexer Bauprojekte als Neubauprojekt mit einem Bauvolumen der Baukosten aus AnlGrp 6 von mindestens 10,0 Mio. EUR brutto : beauftragte und weitestgehend erbrachte Leistungen (nicht zwingend abgeschlossen) mindestens von LPH 2-5 im Zeitraum vom 01.01.2015 bis Eingabefrist Teilnahmeantrag/ Bewerbungsbogen.
" Nachweis über die folgende persönliche Referenz: Erbringen von Planungsleistungen zur Fachplanung Technische Ausrüstung, AnlGrp 6 für ein Bauvorhaben einer Krankenhaus-/Gesundheitseinrichtung oder vergleichbarer komplexer Bauprojekte als Neubauprojekt mit einem Bauvolumen der Baukosten aus AnlGrp 6 von mindestens 10,0 Mio. EUR brutto : beauftragte und weitestgehend erbrachte Leistungen (nicht zwingend abgeschlossen) mindestens von LPH 6-8 im Zeitraum vom 01.01.2015 bis Eingabefrist Teilnahmeantrag/ Bewerbungsbogen.
" Eigenerklärung, dass die benannte Projektleitung für die regel-mäßigen Planungs-/Bauherren- und Bausitzungen zur Verfügung steht, an diesen regelhaft teilnimmt und als erster Ansprechpart-ner für die Auftraggeberin fungiert.
- Zur stellvertretenden Projektleitung:
" Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
" Kammereintragung (oder vergleichbare Mitgliedschaft)
" Persönliche Mitarbeit an mindestens 5 vergleichbaren Projekten und davon leitende Position bei mindestens 1 Projekt
" Nachweis über die folgende persönliche Referenz: Erbringen von Planungsleistungen zur Fachplanung Technische Ausrüstung, AnlGrp 6 für ein Bauvorhaben einer Krankenhaus-/Gesundheitseinrichtung oder vergleichbarer komplexer Bauprojekte als Neubauprojekt mit einem Bauvolumen der Baukosten aus AnlGrp 6 von mindestens 6,0 Mio. EUR brutto: beauftragte und weitestgehend erbrachte Leistungen (nicht zwingend abgeschlossen) mindestens von LPH 2-5 im Zeitraum vom 01.01.2015 bis Eingabefrist Teilnahmeantrag/ Bewerbungsbogen.
" Nachweis über die folgende persönliche Referenz: Erbringen von Planungsleistungen zur Fachplanung Technische Ausrüstung, AnlGrp 6 für ein Bauvorhaben einer Krankenhaus-/Gesundheitseinrichtung oder vergleichbarer komplexer Bauprojekte als Neubauprojekt mit einem Bauvolumen der Baukosten aus AnlGrp 6 von mindestens 6,0 Mio. EUR brutto: beauftragte und weitestgehend erbrachte Leistungen (nicht zwingend abgeschlossen) mindestens von LPH 6-8 im Zeitraum vom 01.01.2015 bis Eingabefrist Teilnahmeantrag/ Bewerbungsbogen.
- Zu BIM-Verantwortlichen
" Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit BIM-basierter Planung
" Zertifikat oder Vergleichbares als Qualifikationsnachweis
" Persönliche Mitarbeit an mindestens 3 vergleichbaren Projekten
Zuschlagskriterien für die Bewertung des wirtschaftlichsten Angebots
- Kriterium 1: Referenzprojekte persönliche Qualifikation - 30% (? 300 Punkte)
Mit diesem Kriterium wird die Leistungsqualität des Angebotes hinsichtlich der anstehenden Planungsaufgabe bezogen auf die Qualifikation des eingesetzten Personals bewertet.
+ Unterkriterium 1.1 [30% / 90 Punkte]: persönliche Referenzen der für die Projektleitung zur Fachplanung Technische Ausrüstung, AnlGrp 6 vorgesehenen Person bezogen auf Referenzprojekte zur Fachplanung Technische Ausrüstung vergleichbarer Projekte Nutzungsart: Kli-nikneubau (32 OP-Säle, 354 Betten), Kostenvolumen: rund 10 Mio.EUR brutto für AnlGrp 6, Leistungsanteile/-zeiten: bearbeitete LP 2-8 in den letzten 10 Jahren) - hier als Darstellung von
Referenzen und deren Projektparameter zu Planungsart, Nutzungsart, Kostenvolumen und Leistungsanteile/-zeiten, die mit der Planungsaufgabe vergleichbar oder bestenfalls höherwertig sind.
+ Unterkriterium 1.2 [30% / 90 Punkte]: persönliche Referenzen der für die stellvertretende Projektleitung zur Fachplanung Technische Ausrüstung, AnlGrp 6 vorgesehenen Person bezogen auf Referenzprojekte zur Fachplanung Technische Ausrüstung vergleichbarer Projekte (Planungsart: Fachplanung AnlGrp 6, Nutzungsart: Klinikneubau (32 OP-Säle, 354 Betten), Kostenvolumen: rund 10 Mio.EUR brutto für AnlGrp 6, Leistungsanteile/-zeiten: bearbeitete LP 2-8 in den letzten 10 Jahren) - hier als Darstellung von Referenzen und deren Projektparameter zu Pla-nungsart, Nutzungsart, Kostenvolumen und Leistungsanteile/-zeiten, die mit der Planungsaufgabe vergleichbar oder bestenfalls höherwertig sind.
+ Unterkriterium 1.3 [40% / 120 Punkte]: persönliche Projekterfahrung der für die Projektleitung zur Fachplanung Technische Ausrüstung vorgesehenen Personen bei der Bearbeitung von Projekten für öffentliche Auftraggeber - hier als Darstellung von einem vergleichbaren Projektvolumen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde.
- Kriterium 2: Projektumsetzung/Leistungsqualität - 40% (? 400 Punkte)
+ Unterkriterium 2.1 [20% / 80 Punkte]: Darstellung der Zusammensetzung/Funktionen/Qualifikationen des gesamten Projektteams inkl. Zuordnung der Leistungsanteile auf ggf. vorgesehene NU-Leistungen - hier als Ausführung der bürointernen Teamstruktur erwartet.
+ Unterkriterium 2.2 [40% / 160 Punkte]: Beschreibung sowie Darstellung zur Herangehensweise des Planungsbüros in Bezug auf die Projektorganisation im gesamten Projektverlauf - hier wird ein Konzept zur Projektablaufplanung (Planung der Planung, Plausibilisierung des Rahmenterminplans), eine plausible Darstellung zur konkreten Aufgabenwahrnehmung bürointern und ein Konzept über die Einbindung/Beteiligung der weiteren Projekt-verantwortlichen/-beteiligten (Schnittstellen zwischen den Planungsbeteiligten innerhalb des büroeigenen Projektteams zu anderen beteiligten Planungsbüros sowie zu AG-seitigen Projekt-verantwortlichen/-beteiligten, Sicherstellung des bürointernen sowie büroübergreifenden Daten-/Informationsaustausches und der periodischen Berichterstattung ggü. der Auftraggeberin und deren zugeordneten Gremien) erwartet. Die Darstellung der Kommunikationsstrukturen, der Prozessabläufe bzw. des Planlaufs sollte anhand von Mustervorlagen oder von Referenzprojekten erfolgen (inkl. Berichtswesen, Vergabeempfehlungen etc.). Ferner werden Aussagen zu Intervall und Teilnehmerkreis für die regelmäßigen Planungs-/Bauherrenmeetings und Bausitzungen sowie zu Reaktionszeiten/-prozedere bei besonderen Vorkomm-nissen erwartet.
+ Unterkriterium 2.3 [40% / 160 Punkte]: Darstellung und Beschreibung der Arbeitsweise des Planungsbüros zur Sicherstellung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen der Auftraggeberin - hier werden Angaben zur Methodik des Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagements (inkl. der Darstellung von Systematik/Form/Inhalt des zugehörigen Berichts-wesens an die Auftraggeberin) sowie zu Methoden der Planungs-/Kostenoptimierung erwartet.
- Kriterium 3: Honorarangebot/-parameter - 30% (? 300 Punkte)
Mit den Unterkriterien 3.1 und 3.2 zum Hauptkriterium 3 Honorarangebot/-parameter werden die bieterseitigen Angaben - zur Vergütung der Planungsleistung - im zur Verfügung gestellten Honorarblatt bewertet.
Für die Grundleistungen sind im Honorarblatt unter Objekt-Nr. 1 die Netto-Honorare bezogen auf die prognostizierten anrechenbaren Kosten durch die Bieter einzutragen. Ferner sind für die besonderen/optionalen Leistungen im Honorarblatt unter Objekt-Nr. 3 die Netto-Honorare auf Grundlage der beschriebenen Projektparameter als Festpreis anzugeben. Aus der Summe der Netto-Honorare wird sodann, unter Berücksichtigung von bieterseitig einzutragendem Umbauzuschlag, Nebenkostenpauschale und Mehrwertsteuer, das Brutto-Honorar über alle angebotenen Planungsleistungen ermittelt und bewertet.
+ Unterkriterium 3.1 [90% / 270 Punkte]: Honorare der Planungs-leistungen - hier Summe der Brutto-Honorare:
+ Unterkriterium 3.2 [10% / 30 Punkte]: Netto-Stundensätze inkl. Nebenkosten der Projektbeteiligten als gewichteter Durchschnittswert aus den Stundensätzen der Geschäftsführung (GF), der Projektleitung (PL), der Projektmitarbeiter (PM), der Bauzeichner (BZ) und der besonderen Leistungen (BL).