Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für ca. 457 wissenschaftliche Zeitschriften weltweiter Herkunft ohnePreisbindung. Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2027 mit zweijähriger Verlängerungsoption.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 457 Zeitschriftentitel. Teilweise gibt es Mehrfachabonnements zu einer Zeitschrift. Der Rahmenvertrag soll den Bezug von nicht-preisgebundenen Zeitschriften aus aller Welt (Deutschland, EU-Ausland, Nicht-EU-Ausland) in gedruckter und in elektronischer Form beinhalten. Es sind bis zu 80 Kundenprofile zu verwalten, da innerhalb des Bibliothekssystems eine Vielzahl einzelner Bestellbibliotheken zu beliefern und zu betreuen sind.
Die RWTH hat die Option den Vertrag um 2 Jahre bis zum 31.12.2029 zu verlängern. Eine Entscheidung über diese Option muss die RWTH bis zum 30.04.2027 dem Rahmenvertragspartner mitteilen.
Das Bibliothekssystem der RWTH Aachen besteht aus der zentralen Universitätsbibliothek, mehr als 150 Institutsbibliotheken und der Bibliothek des Universitätsklinikums.
2028-2030
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Die Nachchforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Vergabeverordnung)
§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Handelsregisterauszug (gem Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 01.01.2025 sein.
Umsatzzahlen (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte nennen Sie die in Ihren letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätze im Bereich zeitschriftenbezogener Agenturleistungen inkl. Abonnements-Umsatz.
Firmenprofil (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Verlagen.
Organisationsstruktur (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung.
Kaufmännische Mitarbeitende (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Mitarbeitern im Bereich der kaufmännischen Abwicklung.
Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Versicherungsnr. und Name der Versicherungsgesellschaft. Die Versicherung ist für eine insgesamte Laufzeit von max. 4 Jahren aufrecht zu erhalten. Für diesen Zeitraum darf die jährliche Mindestdeckung dieser Versicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden 1.000.000 Euro jeweils kumuliert auf alle Scha-densfälle/Jahr, nicht unterschreiten.
Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestehen einer Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder ähnlichem. Der Name der Berufsgenossenschaft und die Mitgliedsnr. sind anzugeben.
Referenzkunden (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte benennen Sie mindestens einen Referenzkunden, dessen Geschäftsbeziehung für die Dauer von mindestens zwei Jahren aufrechterhalten wurde. Bitte geben Sie folgende Kontaktdaten an: Name, Adresse, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse einer Kontaktperson. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Folgende Bedingungen muss/müssen die Referenzkunde/n gleichzeitig erfüllen:o Der Bieter muss den Referenzkunden mit mindestens 400 wissenschaftlichen Fachzeitschriften-Abonnements beliefern. o Kunde muss Hochschule bzw. Forschungseinrichtung in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft seino Kunde muss in Deutschland ansässig sein
Berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte nennen Sie die Anzahl und die berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden, die Sie für den Bestell-, Recherchedienst und die Bestellverwaltung einplanen. Es müssen mind. drei deutschsprachige Vollzeitbeschäftigte mit kaufmännischem Berufsabschluss und mit zwei Jahren Berufserfahrung im Vertrieb von Fachzeitschriften oder wissenschaftlicher Fachliteratur eingeplant werden. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter/innen mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende, verhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.
Dienstleister im Bereich bibliographischer Daten (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dienstleister, mit denen Sie im Bereich bibliographischer Daten zusammenarbeiten:o Es muss ein Dienstleister, mit dem 2024 im Bereich wissenschaftlicher Fachzeitschriften der höchste Umsatz erzielt wurde, genannt werden.
Computer-Programme (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Computer-Programme an, über die Ihre Recherche-, Bestell- und Suchvorgänge laufen sowie Art und Umfang der bibliographischen Daten Ihres Bestellportals.
Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen
Dok 2.1 Eigenerklärung Sanktionen-EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen
Dok 3.0 Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen
Dok 4.0 Leistungsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen
Dok 4.1 Titelliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen als Excel- und PDF-Datei einreichbar.
Dok 4.3 Anforderungsprofil (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen als Excel- und PDF-Datei einreichbar.
Dok 5.0 Rahmenvertrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen
Dok 6.0 Stellungnahme Umweltschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem .Vergabeunterlagen
Ggf. Dok 13.0 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend
Ggf. Dok 14.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend
Ggf. Dok 15.0 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend
Vorauszahlungsbürgschaft gem. Dok 4.2 der Vergabeunterlagen
Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags 1. Dok 14.0 Verpflichtungserklärung Unterauftrag Eignungsleihe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.04.2025)