Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich KI-Funktionalitäten sowie begleitender Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen. Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden.
Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen:
LOS 1 - Softwarelizenzen- Asana Enterprise Plus- Asana AI Studio Pro- AI-Credits- Produktupdates und Wartung- Optionale Erweiterungen
LOS 2 - Dienstleistungen - Schulungen- Workshops- Coaching- Beratung- Rollout-Unterstützung
Die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand des Preises
KI-Funktionen
vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bieternbeantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.
Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.
Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.
Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.
Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Grundvoraussetzung sind Nachweisbare Erfahrungen mit Asana AI Studio. Nachweise: Platinum Solution Partner Zertifikat
Nachweis: Platinum Solution Partner Zertifikat
Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden. LOS 1 - Softwarelizenzen-Asana Enterprise Plus-Asana AI Studio Pro-AI-Credits-Produktupdates und Wartung-Optionale Erweiterungen
LOS 2 - Dienstleistungen- Schulungen- Workshops- Coaching- Beratung- Rollout-Unterstützung