Wartungsarbeiten am 14.07. von 14:00 bis 16:00 Uhr
Unit Dose
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
11.07.2025
17.07.2025 12:00 Uhr
18.07.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Essen, AöR
DE119 656 585
Hufelandstraße 55
45147
Essen
Deutschland
DEA13
vergabe@uk-essen.de
+49 2017232633
+49 2017236735

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
DE812110859
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211470

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33190000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschafft werden soll ein Unit-Dose-Versorgungssystem, in Form einer Automationslösung, das der Ausblisterung für die Bereitstellung von Bulkware, der Neuverblisterung und der dokumentierten, visuellen Überprüfung der gepackten Einheiten von festen oralen individuellen Arzneiformen dient. Der Beschaffungsgegenstand beinhaltet darüber hinaus Verbrauchsmaterialien, die zur Inbetriebnahme der Verblisterungseinheiten verwendet werden unter der Annahme, dass 500.000 Tütchen mit einer Mindestlänge von 55mm benötigt werden.
Daneben ist Gegenstand der Ausschreibung ein Service und Wartungsvertrag für die Dauer von 3 Jahren sowie optional ein Rahmenvertrag für Verbrauchsmaterial mit einer Laufzeit von 4 Jahren ab dem zweiten Jahr nach Implementierung.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschafft werden soll ein Unit-Dose-Versorgungssystem, in Form einer Automationslösung, das der Ausblisterung für die Bereitstellung von Bulkware, der Neuverblisterung und der dokumentierten, visuellen Überprüfung der gepackten Einheiten von festen oralen individuellen Arzneiformen dient. Der Beschaffungsgegenstand beinhaltet darüber hinaus Verbrauchsmaterialien, die zur Inbetriebnahme der Verblisterungseinheiten verwendet werden unter der Annahme, dass 500.000 Tütchen mit einer Mindestlänge von 55mm benötigt werden.
Daneben ist Gegenstand der Ausschreibung ein Service und Wartungsvertrag für die Dauer von 3 Jahren sowie optional ein Rahmenvertrag für Verbrauchsmaterial mit einer Laufzeit von 4 Jahren ab dem zweiten Jahr nach Implementierung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hufelandstraße 55
45147
Essen
Deutschland
DEA13

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Gewährung der Fördermittel.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auf Grund der Aufhebung ist eine Fristverkürzung geboten, um eine fristgerechte Projektumsetzung nicht zu gefährden (KHZG-geförderte Maßnahme).

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges

vgl. Nachhaltigkeitsnachweise

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT0NE2KM4

Einlegung von Rechtsbehelfen

vgl. Voraussetzungen § 160 GWB

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern
beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.

Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.

Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Referenzen- Formular Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie 3 Referenzprojekte in Kliniken innerhalb Deutschlands an, die folgende Bedingungen erfüllen:
- Innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht bzw. noch laufenden
- Klinikapotheke, die => 500 Betten versorgt
- Mindestens eins der drei Refernzprojekte mit der Veordnungssoftware ID Diacos Pharma und dem Programm ID Pharma Apo

Der Auftraggeber darf dabei nicht als Referenz angegeben werden.

Vgl. im Einzelnen Dokument "Eignung"

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

250426 - Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eignungsbedingungen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Nachweis, dass das Unit Dose Versorgungssystem der EU Maschinenrichtlinie entspricht. Für Einzelheiten vergleichen Sie bitte die Excel-Datei zur Eignung - Zertifikate und Qualifikationen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Bitte geben Sie 3 Referenzprojekte in Kliniken innerhalb Deutschlands an.
Für Einzelheiten vergleichen Sie bitte die Excel-Datei zur Eignung - Referenzen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

keine

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung