Auftragsvergabe einer Unternehmensberatung für die Konzeptionierung und Umsetzungsplanung eines Zentrallagerbetriebs- und der In-house Logistik. Geschuldet wird ein finalisiertes, allumfassendes Lager und Logistikkonzept für den Auftraggeber. Optional soll die Begleitung der Umsetzung dieses Konzeptes ebenfalls erbracht werden.

Mit der Beauftragung einer unabhängigen Entwicklung eines umfassenden Lagerbetriebs- und Logistikkonzeptes verfolgen wir,
die Ziele:
o Zentralisierung der bisherigen Lagerflächen (Materiallager, Apotheke, etc.) durch
Zusammenführung der Flächen an einem neuen Zentrallagerstandort, der vom UK Essen
zu definieren ist.
o Festlegung der baulichen und ausstatungstechnischen Erfordernisse innerhalb des vom
UK Essen festgelegten, zukünftigen Zentrallagerstandortes und Konzept zur optimalen
Nutzung dieser Infrastruktur unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen.
o Optimierung der innerbetrieblichen Materiallogistikprozesse
Analyse und Verbesserung der bestehenden Material- und Warenflüsse innerhalb des
Campus - insbesondere mit Blick auf die neue Zentrallagerstruktur und die Abwägung
zwischen Direktbelieferung durch Transportdienstleister zu den nutzenden Bereichen
versus Versorgung aus dem Zentrallager.
o Entwicklung eines integrierten, standortübergreifenden Logistikkonzepts
Aufbau eines Gesamtkonzepts, das alle logistikrelevanten Bereiche (Zentrallager,
Apotheke, Hubs, Bedarfspunkte) funktional miteinander verknüpft.
o Effizienzsteigerung bei Versorgung und Verfügbarkeit
Sicherstellung, dass alle Stationen und Abteilungen bedarfsgerecht, rechtzeitig und
zuverlässig beliefert werden - ohne Überversorgung ("Zwischenlagerung", Stationsflur)
oder Engpässe.
o Feinplanung der logistischen Abläufe im Zentrallager (Mietobjekt)
Detaillierte Planung von Lagerzonen, Kommissionierwegen, Personalbedarf und
Schnittstellen zur Campusversorgung.
o Strukturierung der Versorgungskette bis zum Bedarfspunkt
Gestaltung homogener Prozesse (Standardisierung) - von der Bestellung bis zur
Anlieferung, inkl. Transport, Umschlag, und Nachschublogik.
o Integration spezifischer Anforderungen der Apotheke, Materialwirtschaft,
Gefahrstofflager und Wäsche
Berücksichtigung regulatorischer, pharmazeutischer und versorgungsspezifischer
Anforderungen bei der Planung der logistischen Abläufe.
o Flächen- und Ressourcenkonzept
Ermittlung des erforderlichen Flächen- und Personalbedarfs an Zentrallager, Hubs und
dezentralen Lagerpunkten - abgestimmt auf die zukünftige Bedarfsstruktur.
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o Ggf. Konzeption technischer und digitaler Unterstützungssysteme
Auswahl und Einbindung geeigneter IT- und Automatisierungslösungen (z. B.
Lagerverwaltungssystem, Kommissionierhilfen, Tracking-Systeme).
o Schaffung einer skalierbaren und zukunftsfähigen Logistikstruktur
Ausrichtung der Prozesse auf zukünftige Anforderungen wie steigende Bedarfe,
Katastrophenlager, Digitalisierung, Nachhaltigkeit oder bauliche Veränderungen am Campus.

vgl. Voraussetzungen § 160 GWB

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern
beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.

Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.

Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

gemäß LV