Agentur für die Erstellung des Mitarbeiter- sowie Gesundheitsmagazin der Universit...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.08.2025
15.08.2025 12:00 Uhr
15.08.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Essen, AöR
DE119 656 585
Hufelandstraße 55
45147
Essen
Deutschland
DEA13
vergabe@uk-essen.de
+49 2017232633
+49 2017236735

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
DE812110859
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211470

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

92312200-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Erstellung eines Mitarbeitermagazins sowie eines Gesundheitsmagazins für die Universitätsmedizin Essen sowie SocialMedia

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Universitätsmedizin Essen erstellt für ihre Gesellschaften und Standorte (u.a. Universitätsklinikum Essen, St. Josef Krankenhaus Essen-Werden, Ruhrlandklinik) konzernweit ein Mitarbeitermagazin sowie für die breite Öffentlichkeit in der Metropole Ruhr ein Gesundheitsmagazin, das als Beilage der WAZ veröffentlicht wird. Beide Magazine repräsentieren einen hohen inhaltlichen und grafischen Standard. Sie tragen maßgeblich dazu bei, im Rahmen einer kontinuierlichen Kommunikation die strategische Ausrichtung der Universitätsmedizin Essen nach innen und außen zu kommunizieren und den Gedanken des digitalisierten "Smart Hospital" bzw. "Green" und "Human Hospital" in der Mitarbeiterschaft, aber auch bei den Patientinnen und Patienten und der breiten Öffentlichkeit zu verankern. Dadurch sind sie wichtig für eine kongruente interne Kommunikation, aber auch die Vermarktung und den wirtschaftlichen Erfolg der Universitätsmedizin Essen.

Für weitergehende Informationen bitten wir Sie sich das Leistungsverzeichnis anzuschauen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
12

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 12 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres der Verlängerung ausdrücklich wiederspricht.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hufelandstraße 55
45147
Essen
Deutschland
DEA13

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT9NUYM31

Einlegung von Rechtsbehelfen

vgl. Voraussetzungen § 160 GWB

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern
beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.

Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.

Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Lassen diese Referenzen erkennen, dass der Bieter über keine Kenntnisse auf dem Gesundheitsmarkt verfügt, so wird das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. - Kenntnisse im Gesundheitsmarkt

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Lassen die unter "Anforderungen an die Bieter" geforderten Arbeits-/ Veröffentlichungsbeispiele erkennen, dass der Bieter lediglich in der Lage ist unterdurchschnittlich häufig ein modernes, klar gegliedertes und mit den Textinhalten korrespondierendes Layout, das die Aussagen des Textes unterstreicht und verdeutlicht zu erstellen, wird das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. - Redaktionelle & grafische Qualität 80 Prozent sowohl für die Print- als auch die künftigen, crossmedialen Digitalprodukte

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

gemäß Leistungsverzeichnis

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung