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Verfahrensangaben

Rekrutierung internationaler Pflegefachpersonen

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.04.2026
14.04.2026 12:00 Uhr
15.04.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Essen, AöR
DE119 656 585
Hufelandstraße 55
45147
Essen
Deutschland
DEA13
vergabe@uk-essen.de
+49 2017232633
+49 2017236735

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
DE812110859
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211470

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

65000000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Rekrutierung internationaler Pflegefachpersonen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Im Zuge des zunehmenden Fachkräftemangels im Pflegebereich strebt die UME eine nachhaltige Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern an, um international ausgebildete Pflegefachpersonen zu gewinnen und erfolgreich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hufelandstraße 55
45147
Essen
Deutschland
DEA13

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Anwerbung internationaler Pflegefachpersonen (Darlegung des gesamten Prozesses)

o Auswahl der Kandidaten. Dazu zählt die Auswahl der Kandiaten durch die Agentur; wie wird die Eignung für eine Pflegetätigkeit in Deutschland festgestellt? o Gesundheitscheck für die Kandidaten. Es sollte im Vorfeld im Heimatland bereits geprüft werden, ob ggf. Einschränkungen bestehen, die eine Pflegetätigkeit in Deutschland einschränken/nicht ermöglichen. o Die Vorstellung für das UK Essen erfolgt, wenn die grundsätzliche Eignung durch die Agentur sowie der Gesundheitscheck bereits erfolgt sind. Das UK Essen erhält für jeden Kandidaten ein aussagekräftiges Kandidatenprofil mit Angabe der Eignungsbewertung der Agentur, dem Ergebnis des Gesundheitschecks (geeignet oder eingeschränkt geeignet), des Ausbildungsabschlusses sowie entsprechender Berufserfahrung sowie gewünschter Einsatzorte. Die Agentur reicht ein Beispielprofil zur Bewertung ein. o Die Vorstellungsgespräche werden durch die Agentur begleitet und finden digital (Videokonferenz) statt. Die Kandidaten verfügen während der Vorstellung beim UK Essen mindestens bereits über ein B1-Sprachniveau.Bei Bedarf werden die Gespräche durch eine:n Übersetzer:in begleitet. Die Einreise und der Arbeitsbeginn der Kandidat:innen erfolgt innerhalb von 12 Monaten nach dem Vorstellungsgespräch. o Die Agenur stellt den Kandidat:innen sowie dem UK Essen einen festen Ansprechpartner:in zur Verfügung.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterstützung bei der Integration (Vorlage Integrationskonzept)

o Es finden vor Einreise nach Deutschland Integrationsworkshops für Kandidaten statt. Zeitpunkt, Dauer und Inhalt sind darzustellen.
o Interkulturelle Workshops für die UME. Zeitpunkt, Dauer und Inhalt sind darzustellen.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Nachhaltigkeitsmanagement (Vorlage Nachhaltigkeitsmanagementkonzept)

o Relocation Management
o Unterstützung beim Familiennachzug
o Zusammenarbeit mit der UME bei Problemen während des Anerkennungsprozesses
o Anerkennung inkl. Urkunde innerhalb von 24 Monaten nach Start an der UME

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Sprachausbildung (Vorlage Sprachkonzept)

o Sprachzertifikat mindestens Niveau B2 (Deutsch oder Fachsprachen Deutsch) nach europäischem Referenzrahmen GER GOETHE, TELC, ALTE
o Stipendium für die Kandidaten im Rahmen des Spracherwerbs
o Umgang mit Wiederholungsprüfung Niveau B2 o Sprachunterricht durch muttersprachliche Pädagogen

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Bürokratische Begleitung: (Vorlage Bürokratiekonzept)

o Unterstützung bei Behördengängen im Heimatland inkl. Terminvereinbarung
o Unterstützung bei Behördengängen in Deutschland inkl. Terminvereinbarung o Beantragung Visum, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis, Gleichwertigkeitsbescheinigung
o Eröffnung eines deutschen Bankkontos für die Kandidat:innen
o Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Kandidaten durch eine deutsche SIM Karte

Gewichtung
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auf Grund des Fachkräftemangels muss schnellstmöglich eine Vergabe an ein leistungsfähiges Unternehmen erfolgen.

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYTUPW0RM4

Einlegung von Rechtsbehelfen

vgl. Voraussetzungen § 160 GWB

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern
beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.

Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.

Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Handelsregisterauszug

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

1. Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland"

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

5. Erklärung zur Zuverlässigkeit des Unternehmens (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass weder das Unternehmen noch eine für die Leitung des Unternehmens verantwortliche Person eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

4. Erklärung zur Einhaltung arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Vorschriften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Einhaltung arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Vorschriften (Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die geltenden arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Vorschriften. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die geltenden arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Vorschriften (insb. AufenthG, BeschV, MindestlohnG) strikt einzuhalten. Er garantiert, dass sämtliche eingesetzten Arbeitskräfte über die erforderliche Arbeitserlaubnis verfügen. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer vor Arbeitsbeginn, spätestens jedoch bei Rechnungsstellung, geeignete Nachweise (z.B. Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, Aufenthaltstitel) für sein Personal sowie für das Personal von Nachunternehmern vorzulegen. Verstöße berechtigen den Auftraggeber zur Vertragsstrafe und Kündigung.)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

3. Verhaltenskodex der WHO (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verpflichtet sich mit der Angebotsabgabe den Verhaltenskodex der WHO für die Internationalen Anwerbung von Gesundheitsfachkräften einzuhalten. Die Subunternehmer sind ebenfalls verpflichtet, nach dem WHO Verhaltenskodex zu arbeiten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

2. Regeln des Gütesiegels über die gesamte Vertragslaufzeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Rechtsverbindliche Bestätigung des Bieters, dass er alle Regeln des Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" über die gesamte Vertragslaufzeit einhält (Empolyer-Pays-Principle)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

6. Nachweis über die Anzahl der vermittelten Pflegefachpersonen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vermittlung von Pflegefachpersonen Nachweis über die Anzahl der Vermittlungen einschließlich Tätigkeitsaufnahmen von vermittelten Pflegefachpersonen (Gesundheits- und (Kinder)Krankenpfleger:innen; Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner) mit einem Sprachniveau B2 an Universitätskliniken/vergleichbaren Maximalversorgern (Einrichtungen mit vergleichbarem Komplexitätsniveau, d.h. enge Verzahnung von Wissenschaft, Lehre und Praxis, ein besonders hohes Maß an Spezialisierung, internationale Kooperationsstrukturen, sowie langjährige Erfahrung in der Begleitung von Qualifizierungsprozessen, insbesondere bei der Integration ausländischer Pflegefachkräfte) pro Jahr. Geben Sie die Nachweise für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben an. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

7. Kooperationsnachweis mit Universitätskliniken bzw. Maximalversorgern (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestehende Kooperationsvereinbarungen mit Universitätskliniken / vergleichbaren Maximalversorgern. Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

8. Nachweise über Erfahrung im Relocation Management (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweise über Erfahrung im Relocation Management Bereitstellung von Wohnraum für die vermittelten Pflegefachpersonen. Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung des Bieters, dass über das Vermögen seines Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Vermittlung von Pflegefachpersonen - Nachweis über die Anzahl der Vermittlungen einschließlich Tätigkeitsaufnahmen von vermittelten Pflegefachpersonen (Gesundheits- und (Kinder)Krankenpfleger:innen; Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner) mit einem Sprachniveau B2 an Universitätskliniken/vergleichbaren Maximalversorgern (Einrichtungen mit vergleichbarem Komplexitätsniveau, d.h. enge Verzahnung von Wissenschaft, Lehre und Praxis, ein besonders hohes Maß an Spezialisierung, internationale Kooperationsstrukturen, sowie langjährige Erfahrung in der Begleitung von Qualifizierungsprozessen, insbesondere bei der Integration ausländischer Pflegefachkräfte) in den Jahren 2024 und 2025. Geben Sie die Nachweise für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben an. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
<= 30 Pflegefachpersonen pro Jahr = Ausschluss
>30-50 Pflegefachpersonen pro Jahr = 5 Punkte
> 50 Pflegefachpersonen pro Jahr = 10 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
40,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Bestehende Kooperationsvereinbarungen Universitätskliniken/ vergleichbaren Maximalversorgern. - Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
20,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachweise über Erfahrung im Relocation Management - Bereitstellung von Wohnraum für die vermittelten Pflegefachpersonen. Die Nachweise sind in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
40,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

siehe Eignungsbewertung

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung