Verfahrensangaben

Planung, Lieferung, Errichtung, Instandhaltung / Wartung sowie Rückbau / Demontage und Rücknahme eines zweigeschossigen modularen Bürocontainersystems als Interim für die Verwaltung der Gemeinde Aldenhoven

Für die geplanten Sanierungs- und Baumaßnahmen am bestehenden Bürgerzentrum muss die Gemeindeverwaltung Aldenhoven das zurzeit genutzte Gebäude aus den 1960er Jahren vollständig räumen. Da eine abschnittsweise Verlagerung innerhalb des Bestandsgebäudes nicht möglich ist, wird am Standort Heidgasse eine funktionstüchtige Interimslösung benötigt.

Mit diesem Verfahren ausgeschriebene Leistung:
Zweigeschossiger Hauptbau mit drei inneren Treppenräumen sowie eingeschossigem Archiv-Anbau im Osten.

- Gesamtlänge: 82,50m, Breite laut Genehmigungsplanung: 20,67m.

- 63 Räume inkl. Verkehrsflächen mit rund 86 vorgesehenen Arbeitsplätzen.

- Nutzung: Verwaltungs- und Beratungsbereiche, Besprechungsräume, Neben- und Technikräume, Sanitärbereiche, Teeküchen sowie Papieraktenarchiv (Archiv im EG mit 136,68qm, planmäßige Kapazität 440 laufende Regalmeter)

- Fläche: 2.158,26qm, davon: 1.Nutzungsflächen: 1.587,12qm, 2.Technikfläche: 13,10qm, 3.Verkehrsfläche: 558,04qm

- Ausführung: Stahl-/Modulbauweise mit vollständigem Tragwerk, Aussteifung, Verbindungsmitteln, Korrosionsschutz, gedämmten Wand-, Boden- und Dachaufbauten

- Derzeitige Nutzungsplanung: 32 volle Mietmonate ab betriebsbereiter Übergabe

Verlängerung der Nutzung der Gesamtanlage

Ausführungsbeginn ist direkt nach Auftragserteilung. Die Ausführungsdauer beträgt 32 Monate nach Aufstellen des Bürocontainersystems.

Gem. § 160 Abs. 3 GWB

Vertragsstrafe in Höhe von 0,1% pro Tag, maximiert auf 3% der Auftragssumme (gilt für die Vertragserfüllung zur Bezugsfertigkeit zum 19.04.2027)

Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Unvollständige Angebote, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen wie Erklärungen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs.
Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.
§ 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt.

siehe die Unterlagen "Hinweisblatt zum Verfahren" sowie "Leistungsbeschreibung"