Im Rahmen eines europaweiten VgV-Verfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb wird ein Projektsteuerer zur Erbringung der Projektsteuerung gem. AHO, Heft Nr. 9 §§ 2 ff. für den Neubau des Ellbachzentrums in Niederzier gesucht.

Einführung und Hintergrund

Der Strukturwandel und die Energiewende im Rahmen des beschlossenen Kohleausstiegs stellen die Kommunen im Rheinischen Revier vor große Herausforderungen. Die Gemeinde Niederzier ist von den anstehenden Veränderungen in besonderem Maße betroffen.

Mit dem "Ellbachzentrum" plant die Gemeinde die Neuschaffung einer multifunktonalen Begegnungsstätte im Freizeitpark Niederzier. Hier soll in einem Neubau ein Ort des Austauschs und der generationsübergreifenden Begegnung für die Bürgerinnen und Bürger entstehen, der Raum für die Durchführung vielfältiger Veranstaltungen bietet. Gemeindebedarfs- und Vereinsnutzungen werden so zukünftig an einem Ort gebündelt. Neben einem größeren Veranstaltungssaal, der gleichzeitig auch als Ratssaal der Gemeinde Niederzier dienen soll, werden die örtliche Musikschule sowie ein Kinder- und Jugendzentrum die Hauptnutzer des neuen Gebäudes sein. Der unmittelbar an das Gebäude angrenzende Freiraum wird im Zuge des Neubaus ebenfalls freiraumplanerisch neugestaltet.

Das Projekt steht unter dem Motto zeitgemäßes und nachhaltiges Bauen und soll sich im Ortsgefüge als Impulsgeber für die Themenfelder Innovation und Nachhaltigkeit positionieren.

Für die oben beschriebene Maßnahme wird im Rahmen eines VgV-Verfahrens die Projektsteuerungsleistung gemäß AHO ausgeschrieben. Der Projektsteuerer übernimmt die Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts.

Die Objekt- und Freianlagenplanung werden über einen RPW-Wettbewerb vergeben, alle weiteren Fachplanungen erfolgen in Einzelvergaben.

Der Projektsteuerer unterstützt die Auftraggeberin organisatorisch, technisch und wirtschaftlich über alle Projektphasen hinweg und übernimmt insbesondere das Schnittstellenmanagement sowie das Termin- und Kostencontrolling.

Leistungsbild Projektsteuerung

Im Rahmen eines europaweiten VgV-Verfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb wird ein Projektsteuerer zur Erbringung der Projektsteuerung gem. AHO, Heft Nr. 9 §§ 2 ff. gesucht.

Die Gesamtmaßnahme befindet sich in der frühen Projektvorbereitung (Leistungsphase 0-1). Für das Projekt ist ein differenziertes Beschaffungsmodell vorgesehen:

- Die Objektplanung Gebäude sowie die Objektplanung Freianlagen werden in einem Planungswettbewerb nach RPW vergeben.
- Sämtliche weiteren Fachplanungs- und Beratungsleistungen (z.B. Tragwerksplanung, TGA-Planung, Bauphysik, SiGeKo etc.) werden in Einzelvergabeverfahren gemäß VgV durch die Starke Projekte GmbH ausgeschrieben.

Für die Koordination dieser vielschichtigen Vergabestrategie sowie die Steuerung des gesamten Projektablaufs wird ein externer Projektsteuerer nach AHO gesucht. Dieser soll den Auftraggeber während der gesamten Projektlaufzeit in technischer, organisatorischer, terminlicher und wirtschaftlicher Hinsicht unterstützen und beraten.
Die Leistung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Begleitung der Vergabeverfahren für Planungs- und Fachplanungsleistungen in enger Abstimmung mit dem AG,
- Schnittstellenmanagement zwischen den unterschiedlichen Beteiligten,
- Organisation, Steuerung und Dokumentation des Planungs- und Realisierungsprozesses,
- Beratung des Auftraggebers in technischen Fragestellungen sowie bei der strategischen Projektentwicklung,
- Termin-, Kosten- und Qualitätscontrolling über alle Leistungsphasen hinweg,
- Vorbereitung und ggf. Mitwirkung bei Gremien- und politischen Abstimmungen.

Die Leistungen orientieren sich an den Handlungsbereichen 1 bis 5 der AHO (Organisation, Qualitäten/Quantitäten, Kosten, Termine, Verträge/Versicherungen).

Der Projektsteuerer fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen der Auftraggeberin, den Planungsbüros, den Fachplanern, den Gutachtern sowie den Gremien der öffentlichen Hand.

Bestandteil des Auftrags sind auch pauschal zu kalkulierende Besondere Leistungen. Diese können samt Inhaltsbeschreibung der Anlage AUS01 - Angebot und Honorar entnommen werden.

Termine

Das Verfahren wird voraussichtlich im November 2025 mit der Beauftragung eines Projektsteuerers abgeschlossen. Die Auftraggeberin setzt einen sofortigen Planungsbeginn voraus.

Beauftragung: 11/ 2025
Planungsbeginn: Mitte November 2025
LPH 3: Oktober 2026

Es ist beabsichtigt die Leistungen stufenweise, unter Vorbehalt der zeitlichen und wirtschaftlichen Realisierbarkeit, gem. dem vorliegenden Vertragsmuster zu beauftragen.
- Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3
- Stufe 2: Leistungsphasen 4 und 5
- Stufe 3: Leistungsphasen 6 bis 8

Gem. § 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB

Die Beschaffung erfolgt im Namen der Gemeinde Niederzier, Rathausstr. 8, 52382 Niederzier

Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Unvollständige Teilnahmeanträge, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen wie Erklärungen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Der Auftrag steht im Zusammenhang mit dem Einsatz von Fördermitteln. Zahlungen werden unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs. Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.