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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist u.s. Bieterfrage eingegangen, die wir wie nachfolgend beantworten.

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FRAGE #1: Besondere Leistung LPH 9: Überwachen der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege:
Wie häufig werden die Kontrollen erwartet bzw. mit welcher Anzahl von Kontrollgängen soll kalkuliert werden?
Besondere Leistung LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist:
Mit welcher Anzahl von Kontrollbegehungen soll kalkuliert werden?

ANTWORT #1:
1. Erfahrungsgemäß werden 2 Durchgänge pro Jahr angesetzt, daher sind diese entsprechend zu kalkulieren.

2. Nach interner Rücksprache sind wir zu der Entscheidung gekommen, das sich die Leistung zum jetzigen Projektstand nicht pauschal kalkulieren lässt. Die Position wird daher gestrichen. Wir bitten alle Bietenden, welche bereits ein Angebot eingereicht haben, dieses entsprechend zu überarbeiten und das neue Angebotsformular aus dem Anhang zu verwenden.
Das angepasste Formular finden Sie desweiteren unter dem Reiter "Vergabeunterlagen".
Sollte keine Anpassung seitens der Bieterschaft bis zur Angebotsabgabefrist erfolgen, werden die Angebote im Rahmen der rechnerischen Prüfung korrigiert und die Position entsprechend abgezogen.

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+++Bitte berücksichtigen Sie diese Information bei Anfertigung Ihrer Bewerbung++

Mit freundlichen Grüßen
NRW.URBAN
Zentrale Vergabe

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist u.s. Bieterfrage eingegangen, die wir wie nachfolgend beantworten.

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FRAGE #5:(...) in Punkt 1.6 der Leistungsbeschreibung ist aufgeführt, dass künftige Bedarfe der technischen Infrastruktur zu identifizieren sind: Können Sie bitte genauer erläutern, welche Leistungen genau gemeint sind - die technische Bedarfsermittlung ist nicht Bestandteil der Leistungen Freianlagen - sind hier Leistungen aus dem Leistungsbild Technische Anlagen zu erbringen, wenn ja, in welchem Umfang sind die Fachplanungen technische Anlagen mit anzubieten?

ANTWORT #5: Mit der Formulierung "künftige Bedarfe der technischen Infrastruktur identifizieren" sind ausschließlich diejenigen Anforderungen gemeint, die sich aus den Grundleistungen der Freianlagen ergeben und deren Umsetzung im Rahmen der Objektplanung Freianlagen zu berücksichtigen sind.

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+++Bitte berücksichtigen Sie diese Information bei Anfertigung Ihrer Bewerbung++

Mit freundlichen Grüßen
NRW.URBAN
Zentrale Vergabe

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist u.s. Bieterfrage eingegangen, die wir wie nachfolgend beantworten.

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FRAGE #1: (...) es scheint als wäre in der Exceldatei 01 Angebotsformular auf dem Tabellenblatt "3.3 Honorar TA (GL)" ein Fehler in Zelle J43. Diese Leistung ist nicht mit 8,75 sondern 8.75 bewertet, durch den Punkt (anstelle des Kommas) wird diese Zahl nicht mit in die Gesamtsumme einbezogen. Wir kommen bei der Bewertung des Honorars auf 91.50% vom Grundhonorar, in der vorliegenden Exceldatei beträgt die Summe lediglich 82,75%. Ist es möglich, das Tabellenblatt zu ändern?

ANTWORT #1: Das Honorarblatt wurde entsprechend korrigiert.


FRAGE #2: (...) 1. Können Sie bitte genauere Ausführung zu den Anforderungen der Entwässerungsplanung Seite 8 der Projektbeschreibung machen?Ist vorgesehen, die technische Fachplanung an ein externes Büro zu vergeben oder sind die Leistungen der Fachplanung hierfür mit anzubieten?2. Besondere Leistung Pflege und Unterhaltungkonzept Seite 12 Projektbeschreibung:
können Sie bitte mitteilen, auf welches Regelwerk der FLL sich die Ausführung in der Projekt- und Leistungsbeschreibung beziehen?
3. Besondere Leistung Überflutungsnachweis Seite 13 der Projektbeschreibung: ist der Überflutungsnachweis nach DWA-A 118 und DIN 1986-100 zu erstellen oder gelten andere Vorgaben?

ANTWORT #2: 1. Die Leistungen der Entwässerungsplanung sind im Rahmen der Grundleistungen der Objektplanung Freianlagen zu erbringen. Die technische Fachplanung wird nicht an ein weiteres Büro vergeben.
2. Die Besondere Leistung "Pflege und Unterhaltungskonzept" ist gem. FLL-
Regelwerk "Freiflächenmanagement - Empfehlungen für die Planung, Vergabe und Durchführung von Leistungen für das Management von Freianlagen" (2019) zu erarbeiten.
3. Die Besondere Leistung Überflutungsnachweis ist nach DIN 1986-100 und DWA-A 118 zu erstellen.


FRAGE #3: (...) 1. Können Sie Bestandsfotos der zu bearbeitenden Fläche zur Verfügung stellen?2. Können Sie einen Lageplan mit klaren Bearbeitungsgrenzen bereitstellen? 3. Können Sie den Entwurfsplan, der aus der Bürgerbeteiligung entstand in einer höheren Qualität zur Verfügung stellen, um Details besser zu erkennen? 4. In welcher Form soll die Herangehensweise des Angebots ausgearbeitet werden? - Als Stichpunkte, Fließtext, Skizzen, Fotosammlung von ähnlichen bereits bearbeiteten Projekten etc..

ANTWORT #3: 1. Für die Angebotserstellung stehen ausschließlich die im Rahmen des Vergabeverfahrens bereitsgestellten Unterlagen und Bestandsfotos zur Verfügung.
2. Die Plangebietsgrenzen sind der Anlage 02 der Projekt- und Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
3. Der Konzeptentwurf ist das Ergebnis der Bürgerbeteiligung und in Anlage 01 der Projekt- und Leistungsbeschreibung 'Endbericht Partizipativer Planungsprozess Apostelgarten' beschrieben.
4. Die formalen Anforderungen an das Projektkonzept sind dem Punkt 5.2.1 der Projekt- und Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Der Bieter ist in der Wahl der Darstellungsweise frei.


FRAGE #4: Müssen in beiden Referenzen für den benannten Projektleiter die Leistungsphasen 2-8 zwingend erfüllt sein oder reicht es aus, wenn die Leistungsphasen 2-8 in beiden Referenzen zusammen erfüllt werden?

ANTWORT #4: Für beide Referenzen sind die Leistungsphasen für den benannten Projektleiter 2 - 8 nachzuweisen.


Auf Grund des hohen Aufkommens an Bieterfragen, hat sich die Bearbeitung leider verzögert. Daher wird die Frist zur Einreichung der Angebote auf den 06.08.2026 14 Uhr verschoben.
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+++Bitte berücksichtigen Sie diese Information bei Anfertigung Ihrer Bewerbung++

Mit freundlichen Grüßen
NRW.URBAN
Zentrale Vergabe

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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Vergabeverfahren "ZV26-080 Münster Apostelgarten - Objektplanung Freianlagen" wurde uns über das Vergabeportal eine Bieterfrage übermittelt, die wir nachstehend gerne beantworten möchten:

Frage:
Das Mindestkriterium Jahresumsatz erscheint angesichts der Baukosten als unverhältnismäßig hoch. Können Sie bitte die Höhe begründen, bzw. verringern.

Antwort:
Nach erneuter Prüfung des Mindestkriteriums zum durchschnittlichen Jahresgesamtumsatzes der letzten drei Jahre wird dieser von 1.250.000,00 Euro auf 900.000,00 Euro korrigiert. Weiterhin wird die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens der letzten drei Jahre von acht auf sechs Mitarbeiter korrigiert.

Wir hoffen, dass wir Ihre Frage vollumfänglich beantworten konnten und freuen uns auf Ihr Angebot.

Mit freundlichen Grüßen

Zentrale Vergabe
NRW.URBAN

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