Verfahrensangaben

ISEK Lindlar Hauptort - Management-/Beratungsleistung (Ortsteilmanagement)

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Gemeinde Lindlar - Der Bürgermeister
DE 332856146
Borromäusstraße 1
51789
Lindlar
Deutschland
DEA2A
Zentrale Vergabe - NRW.URBAN
ZentraleVergabe@nrw-urban.de
+49 211542380
+49 21154238430

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
NRW.URBAN
DE 267572899
Hansaallee 299
40549
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Zentrale Vergabe
ZentraleVergabe@nrw-urban.de
+49 211542380
+49 21154238430
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-3045
+49 221147-2889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71400000-2
71240000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Lindlar setzt im Rahmen der Umsetzung des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK) Maßnahmen zur Aufwertung des historischen Ortskerns sowie weiterer Schlüsselbereiche (Schul- und Kulturzentrum, Park Plietz, Marktplatz) mit Mitteln der Städtebauförderung des Bundes und Landes Nordrhein-Westfalen um. Mit dieser Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für das Ortsteilmanagement gesucht, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung stellt, die die Aufgaben der Projektkommunikation und Projektkoordination in enger Abstimmung mit der kommunalen Projektleitung übernehmen.

Das Ortsteilmanagement soll als Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik, Verwaltung und Fachplanern wirken und die Umsetzung der baulichen und nichtinvestiven Maßnahmen kommunikativ, organisatorisch und inhaltlich begleiten.

Zentrale Aufgaben und Tätigkeiten sind:

- Begleitung der Umsetzung der investiven Maßnahmen im Ortskern ("Lindlarer Freiräume") unter besonderer Berücksichtigung von zirkulärem Bauen und Klimaanpassung

- Aufbau und Betrieb eines Ortsteilbüros als niedrigschwellige Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner sowie lokale Akteure mit regelmäßigen Öffnungszeiten

- Erfassung und Aktualisierung von Problemlagen, Darstellung von Lösungsmöglichkeiten

- Konfliktmanagement zwischen den beteiligten öffentlichen und privaten Akteuren im Hinblick auf die Verfolgung und Realisierung von Projektzielen

- Kontinuierliche Gespräche mit Schlüsselpersonen aus der Verwaltung

- Aktivierung lokaler Akteure und Stärkung der Mitwirkungskultur

- Umsetzung und Betreuung von Fassaden- und Hofprogramm sowie Verfügungsfonds

- Durchführung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit

- Sicherstellung der kontinuierlichen Projektkommunikation (online/offline)

- Information kommunaler Gremien

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Gemeinde Lindlar setzt im Rahmen der Umsetzung des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK) Maßnahmen zur Aufwertung des historischen Ortskerns sowie weiterer Schlüsselbereiche (Schul- und Kulturzentrum, Park Plietz, Marktplatz) mit Mitteln der Städtebauförderung des Bundes und Landes Nordrhein-Westfalen um. Mit dieser Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für das Ortsteilmanagement gesucht, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung stellt, die die Aufgaben der Projektkommunikation und Projektkoordination in enger Abstimmung mit der kommunalen Projektleitung übernehmen.

Das Ortsteilmanagement soll als Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik, Verwaltung und Fachplanern wirken und die Umsetzung der baulichen und nichtinvestiven Maßnahmen kommunikativ, organisatorisch und inhaltlich begleiten.

Zentrale Aufgaben und Tätigkeiten sind:

- Begleitung der Umsetzung der investiven Maßnahmen im Ortskern ("Lindlarer Freiräume") unter besonderer Berücksichtigung von zirkulärem Bauen und Klimaanpassung

- Aufbau und Betrieb eines Ortsteilbüros als niedrigschwellige Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner sowie lokale Akteure mit regelmäßigen Öffnungszeiten

- Erfassung und Aktualisierung von Problemlagen, Darstellung von Lösungsmöglichkeiten

- Konfliktmanagement zwischen den beteiligten öffentlichen und privaten Akteuren im Hinblick auf die Verfolgung und Realisierung von Projektzielen

- Kontinuierliche Gespräche mit Schlüsselpersonen aus der Verwaltung

- Aktivierung lokaler Akteure und Stärkung der Mitwirkungskultur

- Umsetzung und Betreuung von Fassaden- und Hofprogramm sowie Verfügungsfonds

- Durchführung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit

- Sicherstellung der kontinuierlichen Projektkommunikation (online/offline)

- Information kommunaler Gremien

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
269.328,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.04.2026
31.12.2027

Die Gesamtlaufzeit des ISEK Lindlar Hauptort läuft voraussichtlich bis zum 31.12.2032. Der Auftrag für das Ortsteilmanagement soll zunächst bis 31.12.2027 erfolgen. In Abhängigkeit der Verfügbarkeit von Fördermitteln ist jeweils eine Verlängerung um ein Jahr vorgesehen. Die maximale Verlängerung beträgt zwei Jahre.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Lindlar - Hauptort
Deutschland
DEA2A

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Projektorganisation

- Büroorganisation / Organigramm
- Ansprechpartner / Sicherstellung der
Erreichbarkeit
- Personaleinsatzplanung / Vertretungen /
Redundanzen im Team

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Aufgabenverständnis

- Herangehensweise an das Projekt
- Struktur des Bearbeitungskonzeptes
- Plausibilität des Bearbeitungskonzeptes

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzeptionelle und methodische Umsetzung

- konzeptionelle Umsetzungsstrategien
innerhalb der Schwerpunkte
- methodische Umsetzungsstrategien
innerhalb der Schwerpunkte

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Preis
Honorarangebot

Honorarangebot

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die vergaberechtlich vorgeschriebenen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind gem. VgV bzw. § 160 Abs. 3 GWB einzuhalten.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

6
6

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

3
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

258.857,00
EUR
320.000,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH, 50667 Köln
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH
HRB Köln 62236 Köln
Kleines Unternehmen
Neumarkt 49
50667
Köln
Deutschland
DEA23
drodermann@stadtplanung-dr-jansen.de
+49 221940720
+49 2219407218
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

01.04.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

269.328,00
EUR

Angaben zum Angebot

4 - 558099
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung