Seit der Entscheidung den Tagebau zu verkleinern, plant die Stadt Erkelenz die Revitalisierung der Dörfer, die im ehemaligen Abbaugebiet Tagebau Garzweiler II liegen. In Holzweiler bedeutet das konkret die Neugestaltung der Landstraße als historische und ortsbildprägende Dorfachse, an der sich die zentralen Orte des sozialen Miteinanders konzentrieren. Die Erhöhung der Aufenthalts- und Gestaltungsqualität der öffentlichen Räume sowie eine verbesserte Nutzbarkeit des Straßenraumes soll durch eine identitätsstiftende Neugestaltung vorangetrieben werden. Mit der Neuplanung der Landstraße und unmittelbar angrenzender Räume sowie der Schaffung von Treff- und Kommunikationspunkten im öffentlichen Raum soll für die Bewohnenden Holzweilers und Umgebung eine Steigerung der Lebensqualität einhergehen. Bestehende Grün- und Wegeverbindungen sollen bei der Neugestaltung angebunden und berücksichtigt und überörtliche Radwegeverbindungen eingebunden werden.

LEISTUNGSUMFANG

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die ingenieurtechnischen Leistungen, die im Rahmen der Objektplanungen Verkehrs- und Freianlagenplanung erbracht werden müssen. Die Beauftragung erfolgt dabei stufenweise:

Objektplanung Freianlagen gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 2 §38 ff.
Leistungsstufe 1: Leistungsphase 1 bis 3
Leistungsstufe 2: Leistungsphase 4 bis 6 (Optional)
Leistungsstufe 3: Leistungsphase 7 bis 8 (Optional)
Leistungsstufe 4: Leistungsphase 9 (Optional)
Besondere Leistungen (Optional)

Objektplanung Verkehrsanlagen gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 4 §45 ff.
Leistungsstufe 1: Leistungsphase 1 bis 3
Leistungsstufe 2: Leistungsphase 4 bis 6 (Optional)
Leistungsstufe 3: Leistungsphase 7 bis 8 (Optional)
Leistungsstufe 4: Leistungsphase 9 (Optional)
Besondere Leistungen (Optional)

Die Auftraggeberin beauftragt den Auftragnehmer zunächst nach Vertragsschluss mit der Erbringung der Leistungsstufe 1. Die Beauftragung der jeweils nächsten Stufe erfolgt schriftlich und rechtzeitig durch die Auftraggeberin. Abgerechnet wird auf Nach-weis der Erbringung der Leistung nach HOAI durch den Auftragnehmer, die Abnahme erfolgt durch die Auftraggeberin.

In der Angebotsphase ist neben dem Angebot auch ein Lösungsvorschlag zu erarbeiten. Der Lösungsvorschlag soll für den Bereich im Umfeld der Kirche St. Cosmas und Damian erstellt werden. Ziel ist, bereits im Verfahren unterschiedliche Ideen und Planungsansätze zu erhalten und Lösungsvorschläge im Hinblick auf die Qualität zu bewerten. Das Honorar wurde entsprechend der Berechnung der Anlage 1 ermittelt und beträgt 2.600 EUR netto. Jedes Büro erhält in der Stufe 2 folglich eine pauschale Vergütung für den geforderten Lösungsvorschlag.

1. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Stadt Erkelenz, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz

2. Die Zuschlagskriterien umfassen: A) Büro-, Projekt- und Prozessorganisation (10%), B) Aufgabenverständnis und Vorgehen, Einbeziehen relevanter Themenfelder sowie Nachhaltigkeitskriterien (25%), davon: Allgemeines Aufgabenverständnis (10%), Themenfelder (10%), Nachhaltigkeitskriterien (5%), C) Lösungsvorschlag (35%), D) Preis (30%)

In der Angebotsphase ist neben dem Angebot auch ein Lösungsvorschlag zu erarbeiten. Der Lösungsvorschlag soll für den Bereich im Umfeld der Kirche St. Cosmas und Damian erstellt werden. Ziel ist, bereits im Verfahren unterschiedliche Ideen und Planungsansätze zu erhalten und Lösungsvorschläge im Hinblick auf die Qualität zu bewerten. Das Honorar wurde entsprechend der Berechnung der Anlage 1 ermittelt und beträgt 2.600 EUR netto. Jedes Büro erhält in der Stufe 2 folglich eine pauschale Vergütung für den geforderten Lösungsvorschlag.

Gem. § 160 Abs. 3 GWB

Die Beschaffung erfolgt im Namen der Stadt Erkelenz, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz.

Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Gem. § 51 Abs. 2 VgV wird die Anzahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden auf eine Mindestzahl von 3 und eine Höchstzahl von 5 festgelegt. Die Ermittlung er Platzierung wird auf Grundlage der Eignungsmatrix durchgeführt. Bei gleichem Punktestand entscheidet das Los.

Unvollständige Teilnahmeanträge, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen wie Erklärungen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Der Auftrag steht im Zusammenhang mit dem Einsatz von Fördermitteln. Zahlungen werden unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs. Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.