Verfahrensangaben

Die Stadt Erkelenz beabsichtigt im Rahmen der Revitalisierung der fünf Dörfer am Tagebaurand Garzweiler die zukünftige Entwicklung und Wiedernutzbarmachung der ehemals sakral genutzten Bauwerke in Keyenberg, Kuckum und Berverath umfassend zu untersuchen. Hier ausgeschrieben wird die Erstellung einer Machbarkeitsstudie für diese sakralen Bauten. Ziel ist es, für die drei profanierten und denkmalgeschützten Gebäude tragfähige Perspektiven zu erarbeiten, ihre besondere Bedeutung als identitätsstiftende Orte der zurückgewonnenen Dörfer zu stärken und damit einen Beitrag zur sozialen, kulturellen und räumlichen Wiederbelebung der Ortschaften zu leisten. Die Machbarkeitsstudie soll Grundlagen schaffen, um die Kirchen und die Kapelle als potenzielle zentrale Räume dörflichen Lebens neu zu denken und sie - wo sinnvoll - in eine gemeinwohlorientierte, multifunktionale Nutzung zu überführen

Die Aufgabenstellung umfasst die klassische bauliche und funktionale Bewertung der Gebäude, die Erarbeitung eines tragfähigen Betreiber- und Trägerschaftskonzepts, die Prüfung möglicher Finanzierungs- und Förderoptionen, die Entwicklung von Nutzungsszenarien sowie die Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
Die Untersuchung soll verschiedene Optionen vergleichend darstellen - von einer minimalinvasiven Umnutzung über transformative Umbauten bis hin zu Szenarien, die eine Verzahnung mit Neubauanteilen (insbesondere im Zusammenspiel mit dem geplanten Ersatzbau des Pfarrheimes in Keyenberg) vorsehen.
Im Rahmen der Machbarkeitsstudie ist zu prüfen, ob und in welcher Form die drei ehemals sakral genutzten Bauwerke künftig als sogenannte "dritte Orte" oder "vierte Orte" dienen können, also als niedrigschwellige Räume der Begegnung, des Austauschs und der gemeinschaftlichen Teilhabe. Darüber hinaus soll sich die Studie mit dem kulturellen Erbe der Gebäude auseinandersetzen und untersuchen, welche historischen und identitätsstiftenden Elemente in zukünftige Nutzungen integriert werden können. Zu klären ist zudem, ob und in welchem Umfang die profanierten Kirchen und die Kapelle ihre bisherige soziale Funktion in transformierter Form fortführen und damit einen Beitrag zur Wiederbelebung der dörflichen Gemeinschaft leisten können. Alle angedachten Nutzungen stehen unter der Voraussetzung einer geeigneten Trägerschaft.

1. Denkmalpflegerische Bestandsaufnahme der drei Kirchen
2. Ermittlung des künftigen Nutzerbedarfs (Politik), Workshop Politik
3. Erstellung Zwischenbericht
4. Ermittlung des zukünftigen Nutzerbedarfs (Nutzerinterviews zukünftige Angebotsträger)

1. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Stadt Erkelenz, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz

2. Die Zuschlagskriterien umfassen:
I. Büro-, Projekt- und Prozessorganisation (20%),
II. Aufgabenverständnis und Vorgehen, Einbeziehen der Nachhaltigkeitskriterien (50%), davon: A) allgemeines Aufgabenverständnis (40%) und B) Nachhaltigkeitskriterien (10%)
III. Preis (30%)

Gem. § 160 Abs. 3 GWB

1. Kommunikation
Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

2. Einreichung Unterlagen
Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Elektronisches Verfahren
Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

4. Sonstiges
Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Unvollständige Teilnahmeanträge / Angebote, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen wie Erklärungen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs.
Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.
§ 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt.

siehe Unterlagen "Hinweisblatt zum Verfahren" sowie "Leistungsbeschreibung"