Re-Design des universitätsweiten Webdesigns

Diese Vergabe umfasst im Kern das Web-Redesign des Zentralbereichs der Uni Münster. Außerdem muss das neue Webdesign für Websites aller dezentralen Einrichtungen und - in Ableitungen (später durch die AG) - auch für Self-Service-Portale funktionieren. Daher denken und gestalten wir diese im Projekt in Grundzügen mit. Die Gestaltung muss eine möglichst automatische Content-Migration (durch die AG) bestehender dezentraler Websites von alten in neue Layouts ermöglichen.

Der Agenturauftrag ist mit der Übergabe folgender Bausteine erfüllt: eine Präsentation der in Meilenstein "Onboarding und Website-Analyse" benannten Analysekriterien, die Ergebnisse aus Persona- und User-Journey-Workshops, eine Informationsarchitektur für den Zentralbereich, eine Design-Dokumentation aller erarbeiteten Komponenten sowie der Übergabe von HTML-/CSS-/Java Script-Template-Daten. Details der zu erarbeitenden/liefernden Bestandteile regeln die u. g. Meilensteine. Nach der Übergabe wird die AG die Templates in das WCMS implementieren und nach dem Go-live des Zentralbereichs dezentrale Einheiten sukzessive ins neue Design migrieren. Das WCMS wird nicht neu aufgesetzt/gewechselt.

Ein begleitendes Projekt- und Korrekturmanagement seitens der Auftragnehmerin soll einen termin- sowie budgetgerechten Projektablauf sowie eine qualitativ einwandfreie und vollständig erbrachte Werkleistung sicherstellen.

In diesem Zuge wollen wir mit der AN die Informationsarchitektur des Zentralbereichs entschlacken und neu aufbauen. Der Content (Ziele, Strategie, Maßnahmen und Inhalte) wird dazu universitätsintern entwickelt und ist nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Es wird ein Werkvertrag geschlossen.

Für Aufgaben, die über das Projekt hinaus gehen, möchten wir einen Rahmenvertrag für Wartungs- und Supportleistungen im Hinblick auf die Website der Universität Münster und daran angeschlossene Onlineprojekte abschließen. Im Rahmenvertrag kann die AG dann Einzelleistungen (z.B. Beratung/Konzept, UX/UI-Design, Entwicklung, Projektmanagement o. Ä.) über separate Anfragen/Briefings abrufen. Schätzmenge / Höchstmenge des Rahmenvertrages für die maximal mögliche Vertragsdauer von 48 Monaten: 80.000 Euro / 160.000 Euro (ohne Mindestabnahmeverpflichtung!).

Der im Rahmen dieser Vergabe in Münster stattfindende Pitch (mit max. 4 Bieter*innen) wird mit 3.500 Euro brutto pauschal nach Rechnungstellung vergütet.

§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw).

Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt.

Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart.

Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Für den Fall fehlender, unvollständiger oder sonst fehlerhafter Teilnahmeanträge / Angebote bzw. Bestandteile davon behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bewerber / Bieter unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung und des Wettbewerbs aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen oder Angaben zum Ausschluss des betroffenen Teilnahmeantrages / Angebots führen kann.

Die Vergabestelle behält sich vor, nur von den Bewerbern / Bewerberinnen Unterlagen nachzufordern, die Aussicht auf Aufnahme in Stufe 2 (Angebotsphase) des Vergabeverfahrens haben.

Vertragsbedingungen des Landes NRW (VOL 08a)

Einzureichende Unterlagen:
- 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe:
Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB vorliegen. Dafür ist das Formblatt 521 EU zu verwenden. Bei Bieter-/Bewerbergemeinschaften ist es von allen Mitgliedern der Bieter-/Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ebenso ist es von allen Unterauftragnehmern vorzulegen.
- 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung:
Nur im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften einzureichen.
- 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung:
Nur im Falle von Eignungsleihe einzureichen.
- 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer:
Nur im Falle vom Einsatz von Nachunternehmen einzureichen.