Auftraggeber
Universitätsklinikum Köln (AöR), vertreten durch die medfacilities GmbH, Gleueler Str. 66, 50931 Köln, sowie die medfacilities Betrieb GmbH.
Gegenstand der Ausschreibung
Ausgeschrieben werden losweise Rahmenverträge für laufende Bauunterhaltsleistungen nach dem Standardleistungsbuch (STLB) im laufenden Klinik- und Gebäudebetrieb. Die maßgeblichen Gewerke und Leistungspositionen ergeben sich verbindlich aus den Vergabeunterlagen.
Je Los sollen Rahmenverträge mit bis zu fünf Auftragnehmern geschlossen werden. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die für mindestens ein Los über die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit verfügen und Leistungen im laufenden Klinikbetrieb erbringen können.
Lose
Los 1: Maurerarbeiten
Los 2: Betonarbeiten
Los 3: Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten
Los 4: Trockenbauarbeiten
Los 5: Putz- und Stuckarbeiten
Los 6: Gerüstbauarbeiten
Los 7: Fliesen- und Plattenarbeiten
Los 8: Estricharbeiten
Los 9: Tischlerarbeiten
Los 10: Verglasungsarbeiten
Los 11: Maler-, Lackier- und Beschichtungsarbeiten
Los 12: Bodenbelagsarbeiten
Los 13: Raumlufttechnische Anlagen
Los 14: Heiz- und Wassererwärmungsanlagen
Los 15: Nieder- und Mittelspannungsanlagen
Los 16: Blitzschutzanlagen
Vertragslaufzeit und Abrufe
Die Grundlaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028. Der Auftraggeber kann den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängern. Die Rahmenverträge enden spätestens am 31.12.2030.
Einzelaufträge werden nach der je Los ermittelten Rangfolge vergeben. Zunächst wird der erstplatzierte Auftragnehmer berücksichtigt. Kann dieser den Auftrag, insbesondere mangels Kapazitäten, nicht ausführen, wird der nächste Auftragnehmer der Rangfolge angefragt.
Art, Umfang und Ausführungsfristen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag. Abrufe erfolgen in Textform. Eine Mindestabnahme, Abrufgarantie oder Exklusivität besteht nicht. Der Auftraggeber ist berechtigt, Leistungen auch außerhalb des Rahmenvertrags zu vergeben.
Preisabgabe und Wertung
Die Wertung erfolgt je Los ausschließlich anhand folgender Preispositionen:
Auf- oder Abgebot auf die vorgegebenen STLB-Preise: 80 Punkte
Gesamtwertungspreis für Stundenlohnarbeiten außerhalb des STLB beziehungsweise Leistungsverzeichnisses: 10 Punkte
Materialkostenzuschlag für Materiallieferungen außerhalb des STLB beziehungsweise Leistungsverzeichnisses: 10 Punkte
Die STLB-Preise werden vom Auftraggeber vorgegeben und enthalten sämtliche preisbildenden Kostenbestandteile. Der Bieter gibt je Los ausschließlich ein positives Auf- oder ein Abgebot als Prozentwert ab. Die gleichzeitige Abgabe eines Auf- und eines Abgebots sowie bedingte oder von der Bezuschlagung mehrerer Lose abhängige Angebote sind unzulässig.
Stundenlohnarbeiten und Materialkostenzuschläge dürfen nur für Leistungen beziehungsweise Materialien angesetzt werden, die nicht bereits im STLB oder Leistungsverzeichnis enthalten sind. Eine doppelte Preisansetzung ist ausgeschlossen. Die Bewertung erfolgt mittels linearer Interpolation. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Loslimitierung und Priorisierung
Die Zuschlagslimitierung beträgt höchstens fünf Lose je Unternehmen. Angebote können für mehrere oder alle Lose abgegeben werden. Eine freiwillige niedrigere Loslimitierung kann im vorgesehenen Formblatt erklärt werden.
Das Formblatt "Loslimitierung und Prioritätenliste" ist verbindlich zu verwenden. Für jedes angebotene Los sind eindeutige und fortlaufende Prioritäten anzugeben. Gesellschaftlich verbundene Unternehmen sowie Tätigkeiten als Nachunternehmer oder eignungsverschaffendes Unternehmen werden bei der Loslimitierung berücksichtigt. Fehlende oder uneindeutige Angaben werden nicht nachgefordert oder aufgeklärt.
Eignung
Präqualifizierte Unternehmen können ihre Eignung durch die Präqualifikation nach § 6b EU VOB/A nachweisen, sofern die hinterlegten Unterlagen die Anforderungen vollständig abdecken. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
Mit dem Angebot sind mindestens drei in den letzten fünf Kalenderjahren erfolgreich abgeschlossene, vergleichbare Bau- oder Bauunterhaltsmaßnahmen in laufend betriebenen Krankenhäusern oder vergleichbaren sensiblen Einrichtungen nachzuweisen. Vergleichbar sind insbesondere Leistungen unter vergleichbaren Anforderungen an Sicherheit, Hygiene, Verfügbarkeit, Zugangsbeschränkungen und Betriebskoordination.
Darüber hinaus werden qualifiziertes Leitungspersonal, die erforderliche technische Ausstattung und eine eigene Stammbelegschaft verlangt. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB beziehungsweise § 6e EU VOB/A dürfen nicht vorliegen. Die ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten sowie die Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft sind nachzuweisen. Die weiteren gewerkebezogenen Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Besondere Ausführungsbedingungen
Die Leistungen werden im laufenden Klinik- und Gebäudebetrieb ausgeführt. Sicherheits- und Hygienevorgaben sowie die Fremdfirmenrichtlinie sind verbindlich einzuhalten. Beeinträchtigungen des Klinik- und Gebäudebetriebs sind auf das unvermeidbare Maß zu beschränken.
Es sind nachhaltige und umweltrechtskonforme Materialien beziehungsweise Bauteile zu verwenden. Datenschutz, Patientengeheimnis und die Datenschutz-Grundverordnung sind zu beachten. Für Bauabfälle sind die erforderlichen Nachweise zur ordnungsgemäßen Entsorgung, insbesondere über Entsorgungsfachbetriebe, vorzulegen.