Wichtige Wartungsarbeiten am Do. 27.11.2025 von ca.07:00 Uhr bis ca.13:00 Uhr!
Betriebliche Gesundheitsförderung - Firmenfitness
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
26.11.2025
09.12.2025 11:00 Uhr
19.12.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Köln AöR
05315-31004-77
Kerpener Str. 62
50937
Köln
Deutschland
DEA23
Stabsabteilung Recht | Vergabestelle - Bau
lea.ruethers@uk-koeln.de
+49 22147885548
+49 22147888240

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW
DE 314836816
Völklinger Straße 49
40221
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW
poststelle@mkw.nrw.de
+49 21189604

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Stabsabteilung Recht
05315-03002-81
Kerpener Str. 68
50937
Köln
Deutschland
DEA23
Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211473055
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

92620000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Betriebliche Gesundheitsförderung - Firmenfitness

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Uniklinik Köln (UKK) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Für die 11.700 Mitarbeitenden der UKK beabsichtigt die UKK den Abschluss eines Vertrages für die betriebliche Gesundheitsförderung.

Der Auftrag umfasst die Bereitstellung gesundheitsfördernder Maßnahmen für die Mitarbeitenden der UKK. Ziel ist es, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sowie die Arbeitgeberattraktivität zu steigern.
Die Angebote sollen zeitlich und örtlich flexibel, individuell anpassbar und einfach zugänglich sein. Insbesondere sollen die Mitarbeitenden aus einer Vielzahl möglicher Sport-, Fitness- und Wellnessangebote wählen können und nicht auf einen oder wenige Anbieter und Standorte beschränkt sein. Die Mitarbeitenden sollen aus einem möglichst vielfältigen Netzwerk von Anbietern das für sie passende Angebot auswählen können.

Zu diesem Zweck soll ein Vertrag mit einem Aggregator geschlossen werden.
Ein Aggregator in diesem Sinne ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches Mitgliedern ermöglicht vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote unabhängig von einem bestimmten Anbieter vor Ort oder online zu nutzen. Der Fokus sollte dabei auf Vor-Ort-Angeboten im Umkreis von 30km zur UKK liegen.

Alle Mitarbeitenden der UKK mit Entgeltbezug sollen im Anschluss Mitgliedschaften zur Teilnahme an den Sportangeboten abschließen können.

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden den Teilnehmern weitergehende Informationen und Konkretisierungen in der Angebotsphase bekannt gemacht.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.05.2026
30.04.2030

Der Vertrag wird voraussichtlich für ein Jahr abgeschlossen. Es besteht voraussichtlich die Option den Vertrag jeweils um ein Jahr für bis zu weitere drei Jahre zu verlängern.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Köln
Deutschland
DEA23

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

Beliebiger Ort
---

Soweit es um die Inanspruchnahme des Angebotes durch die Mitarbeitenden geht, ist Erfüllungsort der Ort des jeweiligen Verbundpartners oder - im Falle des Abrufs von Online-Inhalten - der jeweilige Ort des Abrufs.

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Hinweis: Der Auftraggeber beabsichtigt einen Zuschuss zu dem Angebot für seine Mitarbeitenden bereitzustellen. Es wird bereits jetzt mitgeteilt, dass der Auftraggeber sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens insbesondere für den Fall vorbehält, dass die Kosten der durch den Auftraggeber zu leistenden Zahlungen isoliert betrachtet unwirtschaftlich sind.

***

Mit Teilnahmeantrag ist eine Verschwiegenheitserklärung abzugeben.

***

In der Tabelle Mindestanforderungen ist - soweit die Anforderung erfüllt wird - nur und allein ein "Ja" einzutragen; etwaige Zusätze können zum Ausschluss des Teilnahmeantrags nach § 57 Abs. 1 VgV führen.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTSFEG08S

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de zugelassen.

***
Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW (www. evergabe.nrw.de) und die anschließende Aktivierung der Teilnahme am Verfahren. Registrierung und Teilnahme sind für Unternehmen kostenfrei. Nur ordnungsgemäß registrierte, am Verfahren teilnehmende Unternehmen werden automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert. Die Bewerber/Bieter, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig, z.B. durch eigenverantwortlichen regelmäßigen Abruf, über den Stand des Verfahrens informieren, etwa ob zusätzliche Auskünfte gegeben oder Vergabeunterlagen geändert wurden. Informationen über die Vergabeplattform und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Telefonischen Support zur Vergabeplattform leistet die Hotline der Vergabeplattform, die telefonisch unter der Rufnummer 0900-1-267463 zu erreichen ist.

Das Formular 325 ODER 325 EU für die Zusammenstellung der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise) ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

***
Der Auftraggeber beabsichtigt einen Zuschuss zu dem Angebot für seine Mitarbeitenden bereitzustellen. Es wird bereits jetzt mitgeteilt, dass der Auftraggeber sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens insbesondere für den Fall vorbehält, dass die Kosten der durch den Auftraggeber zu leistenden Zahlungen isoliert betrachtet unwirtschaftlich sind.

***

Mit Teilnahmeantrag ist eine Verschwiegenheitserklärung abzugeben.

***

In der Tabelle Mindestanforderungen ist - soweit die Anforderung erfüllt wird - nur und allein ein "Ja" einzutragen; etwaige Zusätze können zum Ausschluss des Teilnahmeantrags nach § 57 Abs. 1 VgV führen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Voraussetzungen des § 56 VGV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen als Nachweis für den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung die entsprechende Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherers vorlegen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt sind.
Präqualifizierte Unternehmen weisen dies durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach.

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung der Nachweise vor.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Mindestjahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023), soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
Mindestanforderung: der vorgenannte Gesamtumsatz muss im Durchschnitt mindestens 2.000.000,00 EUR betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen vergleichbarer Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre im Bereich Firmenfitness. Sie sollen folgende Angaben enthalten:
- Anforderungen an Referenzen Firmenfitness
Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Präzise Bezeichnung der ausgeführten Dienstleistung im Bereich Firmenfitness
- Auftragsvolumen bzw. Auftragssumme
- Zeitraum der Leistungserbringung (Beginn und Abschluss)
- Beschreibung besonderer technischer, organisatorischer oder gerätespezifischer Anforderungen; bei Komplettleistungen: Kurzbeschreibung des Gesamtprojekts einschließlich eventueller Besonderheiten
- Angabe zur Art des Projekts (z.B. laufendes Fitnessprogramm, Einführung neuer Firmenfitnesskonzepte)
- Informationen zu vertraglichen Rahmenbedingungen (z.B. Hauptauftragnehmer, Kooperationspartner, Nachunternehmer)
- Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Registereintragungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

nach den Bestimmungen des § 17 VOL/B sowie Ziffer 13 des Dienstleistungsvertrages

Ab einem Auftragswert in Höhe von 250.000 EUR netto behält sich der Auftraggeber vor, Sicherheiten nach den Bestimmungen des § 18 VOL/B - in der jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden Fassung - einzufordern.

Rechtsform des Bieters

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:
- Mindestjahresumsatz
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
- Anlage Mindestanforderungen
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU
- Formblatt Abfrage Wettbewerbsregister
- Geheimhaltungserklärung
- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Referenzen vergleichbarer Leistungen
- Registereintragungen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung