Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.11.2025
18.11.2025 12:00 Uhr
18.11.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Köln AöR
DE215420431
Kerpener Straße 62
50937
Köln
Deutschland
DEA23
Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
vergabestelle@uk-koeln.de
+49 22147835616
+49 22147887805

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2 - 10
50567
Köln
Deutschland
DEA23
Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211473045
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48510000-6
48000000-8
48517000-5
48600000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Verlängerung Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ivanti hat ab dem kommenden Jahr eine Preiserhöhung von mindestens 20% pro Jahr angekündigt und bietet zudem keine Vergünstigungen mehr bei Kauflizenzen an, so dass diese nur noch zum
wesentlich teureren Listenpreis erstanden werden könnten.
Ivanti hat ein neues Subscription-Lizenzmodell eingeführt, auf welches des UKK nun wechseln möchte.
Unsere bisherigen Lizenzen laufen zum 31.12.2025 ab und müssen daher verlängert werden. Zu-sätzlich werden aufgrund des Unternehmenswachstums weitere 300 Lizenzen pro Jahr im Bereich der Softwareverteilung benötigt.

Nach Verhandlungen mit Ivanti ist uns ein Wechselangebot unterbreitet worden. Dabei werden
unsere Ivanti-Systeme in das neue Lizenzmodell überführt. Die angebotene Laufzeit liegt hier bei 36 Monaten. Die Zahlung soll direkt als Upfront möglich sein.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Kerpener Straße 62
50937
Köln
Deutschland
DEA23

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Das Lieferdatum der neuen Lizenzen muss vor dem 01.01.2026 liegen.
Die Lieferung kann digital erfolgen.
Für die Lieferung werden dem Auftraggeber keine gesonderten Kosten in Rechnung gestellt.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTAMFB33F

Einlegung von Rechtsbehelfen

-

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts (VgV, GWB)
-------------------------------------------
Es müssen insgesamt alle Ivanti-Lizenzen, sowie die Lizenzen für die five(9)s Produkte, mit einer Laufzeit von 36 Monaten (Laufzeitbeginn ab dem 01.01.2026) und der Möglichkeit der Zahlung per Upfront angeboten werden. Die Lizenzen müssen im Subscription-Modell angeboten werden

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

13
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

nachgefordertk

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

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Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
- Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste (mindestens 3 Referenzen) über vergleichbare Leistungen (gleiches Auftragsvolumen)
- zur Verfügung stehendes Personal/Ausrüstung

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre

- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
- Personenschäden 5.000.000,00 Euro
- Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
- Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
(jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es müssen insgesamt alle Ivanti-Lizenzen, sowie die Lizenzen für die five(9)s Produkte, mit einer Laufzeit von 36 Monaten (Laufzeitbeginn ab dem 01.01.2026) und der Möglichkeit der Zahlung per Upfront angeboten werden. Die Lizenzen müssen im Subscription-Modell angeboten werden

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung