Colocation bezeichnet die Unterbringung eigener Servertechnik in einem extern betriebenen
Rechenzentrum. Die Verantwortung für Betrieb und Administration verbleibt bei der Uniklinik Köln,
während Infrastruktur wie Strom, Kühlung und Zugang durch den Anbieter bereitgestellt wird.
Der Abschluss ist in Form einer Rahmenvereinbarung vorgesehen. Einzelabrufe innerhalb der Rahmenvereinbarung erfolgen zwischen dem Universitätsklinikum und dem jeweiligen Rahmenvertragspartner auf Basis eines zu vereinbarenden EVB-IT Vertrags und der vom Rahmenvertragspartner bzgl. dieser Rahmenvereinbarung angebotenen Konditionen

Zur Wahrung der Wettbewerbsfähigkeiten des Forschungsstandort Köln muss die Leistungsfähigkeit der IT-Abteilungen erhalten und ausgebaut werden. Insbesondere die rechenintensive Forschung und Lehre arbeiten mit neuen Bilder-kennungssystemen, künstlicher Intelligenz und Sprachmodellen. Diese weisen ein großes Wachstumspotential auf, sodass es kurzfristiger Erweiterungen der zugrundliegenden IT-Systeme bedarf. Aus diesem Grund wird die vorliegende Ausschreibung bzgl. Einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Rechenzentrumsflächen als Colocation durchgeführt. Der Abschluss ist in Form einer Rahmenvereinbarung vorgesehen. Einzelabrufe innerhalb der Rahmenvereinbarung erfolgen zwischen dem jeweiligen Universitätsklinikum und dem jeweiligen Rahmenvertragspartner auf Basis eines zu vereinbarenden EVB-IT Vertrags und der vom Rahmenvertragspartner bzgl. dieser Rahmenvereinbarung angebotenen Konditionen

UK-IT

Mögliche Optionen werden im Rahmen der Angebotsphase bekannt gegeben.

RZ Colocation bezeichnet die Unterbringung eigener Servertechnik in einem extern betriebenen
Rechenzentrum. Die Verantwortung für Betrieb und Administration verbleibt bei der Uniklinik Köln,
während Infrastruktur wie Strom, Kühlung und Zugang durch den Anbieter bereitgestellt wird.
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Das UKK behält sich die Durchführung einer verifizierenden Vor-Ort-Begehung vor. Wird im Rahmen der Begehung die Nichterfüllung einer Mindestanforderung festgestellt, so muss das Angebot aus der Wertung ausgeschlossen werden. Stellt sich dabei eine Falschangabe durch den Bieter heraus, hat er die im Zusammenhang mit der Durchführung der verifizierenden Teststellung beim Auftraggeber entstehenden Aufwendungen, Kosten und Schadenspositionen zu tragen.

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Der Auftraggeber fordert die

mindestens drei, maximal fünf Bewerber
mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber wie folgt:
Auswahlkriterien:
-Anzahl der vergleichbaren Referenzen
Max. Punkte: 20
-Qualität der vergleichbaren Referenzen
Max. Punkte: 80
Max Gesamtpunkte: 100

Siehe hierzu Anlage 0 "Aufforderung zur Abgabe eines Teilnameantrags"

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7.4.1 Zuschlagskriterien und deren Gewichtung
Kriterien für die Wirtschaftlichkeit sind die Zuschlagskriterien, die die Angebote in eine Rang- und Reihenfolge bringen:
Zuschlagskriterien:
Preis: 70 %
Qualität: 15%
Nachhaltigkeit: 15%
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Zuschlagskriterien:
Preis: 70 %:
(Miete HPC-Rack pro Monat 10%;
Bereitstellungskosten initiale Mindestabnahme
10%; Bereitstellungskosten je zusätzliches HPC-Rack 10%; Strompreis 30%;
Preis 10GBit/s Internetverbindung pro Monat
5%; Bereitstellungskosten Netzwerkanbindung 5%)

Qualität: 15%:
(Entfernung des angebotenen Colocation-Standortes zum UKK)

Nachhaltigkeit: 15%
(PUE-Wert des RZ:
Der PUE-Wert (Power Usage Effectiveness) zeigt die Energieeffizienz eines Rechenzentrums an und wird berechnet, indem die Gesamtenergie durch die Energie des IT-Equipments geteilt wird)
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Den Zuschlag erhält derjenige Bieter, dessen Angebot nach Wertung der nachfolgenden Kriterien das wirtschaftlichste ist, also in der Gesamtwertung die höchste Gesamtpunktzahl erreicht.
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Das UKK behält sich die Durchführung einer verifizierenden Vor-Ort-Begehung vor. Wird im Rahmen der Begehung die Nichterfüllung einer Mindestanforderung festgestellt, so muss das Angebot aus der Wertung ausgeschlossen werden. Stellt sich dabei eine Falschangabe durch den Bieter heraus, hat er die im Zusammenhang mit der Durchführung der verifizierenden Teststellung beim Auftraggeber entstehenden Aufwendungen, Kosten und Schadenspositionen zu tragen.
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7.4.2 Gesamtergebnis
Das Gesamtergebnis der Bewertung ergibt sich aus der Summe der für jedes Zuschlagskriterium nach den voranstehenden Hinweisen ermittelten Punktezahl unter Berücksichtigung der festgelegten Gewichtung. Das Gesamtergebnis der Bewertung legt den Rang des Angebots fest.

Siehe hierzu Anlage 0 "Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags"

Checkliste Teilnahmeantrag:

-Teilnahmeantrag Anlage 2F1 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Eigenerklärungen Eignung Anlage 2F2 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Erklärung Unternehmensdaten Anlage 2F3 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Eigenerklärung Russlandsanktionen Anlage 2F4 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Referenzformular Die Anlage 2F5 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Eigenerklaerung Mindestlohngesetz Anlage 2F522 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Nachweis Sprachniveau
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Handelsregisterauszug
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Entfernung des Colocation-Standortes
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Zertifizierung gemäß DIN EN 50600
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
-Zertifizierung nach Trusted Site Infrastructure (TSI) Tier-Level 3 oder besser, oder einer Zertifizierung nach DIN EN 50600 Klasse VK3 oder besser, oder einem nachweislich vergleichbaren Zertifizierungsverfahren analog der vorab genannten Stufe.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Nachweis DIN ISO 27001
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Handelsregisterauszug Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Angaben zum Auswahlkriterium Nr. 1 Anlage 2F2.1 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Angaben zum Auswahlkriterium Nr. 2 Anlage 2F5 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

Das Rechenzentrum des Auftragnehmers muss in Art und Weise den gängigen Stand der Technik entsprechen und Redundanzen in den betriebsrelevanten Infrastrukturen, sowie umfassenden Brand- und Einbruchsschutz bieten.
Maßgeblich für das UKK ist die Führung des Rechenzentrums nach DIN EN 50600, sowie eine aktuelle gültige Zertifizierung nach Trusted Site Infrastructure (TSI) Tier-Level 3 oder besser, oder einer Zertifizierung nach DIN EN 50600 Klasse VK3 oder besser, oder einem nachweislich vergleichbaren Zertifizierungsverfahren analog der vorab genannten Stufe. Da eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten nicht ausgeschlossen werden kann und demnach ein hoher Schutzbedarf unterstellt werden muss, ist außerdem eine Zertifizierung des Rechenzentrums nach ISO 27001 notwendig - zumindest muss dieser Prozess begonnen worden sein.
Es muss eine ökologische Stromversorgung sowie eine hohe Energieeffizienz (PUE-Wert) vorliegen.