Digitalisierung und Lagerung von Fallakten (Patientenakten)
Leistungsteile: Projektmanagement und Konzeption Bereitstellung Aktenregistrierungs-Tool Test und Bereitstellung produktionsfähige Umgebung Selektieren und Kennzeichnen der Akten Registrieren der Akten zur Verarbeitung in einem Tool Bereitstellung von Transportbehältern Verpacken der Akten in TransportbehälterTransport zum Verarbeitungsort Vorbereitung der Akten zum Digitalisieren Dokumente aufbereiten und trennen Dokumente Scannen Indexierung Akten Indexierung Dokumente Bereitstellung digitale Dokumente und Index Aufbewahrung der Papierakten Rücklieferung Akten auf Anforderung Vernichtung von Papierakten Vernichtung von Daten gescannter Akten
Vertragsverlängerung 24 Monate
4 Jahre
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Bewertung ReferenzlisteEs erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach den folgenden Kriterien:A. Es sind vier Referenzprojekte zur Digitalisierung und Lagerung besonders schützenswerter Akten mit sensiblen Dokumenten vollständig mit dem Formblatt aufzuführen. Diese Referenzen dürfen nicht älter als 4 Jahre sein. Mehr als vier Projekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Wurden alle vier Referenzprojekte bezogen auf die beschriebene Leistung durchgeführt, erhält das Unternehmen pro Projekt 37,5 Punkte. Es können also max. 150 Punkte hierbei erreicht werden.B. Können Projektreferenzen im Klinik-Umfeld vorgestellt werden, erhält das Unternehmen hierfür pro Projekt 37,5 Punkte. Es können also max. 150 Punkte hierbei erreicht werden.C. Können Projektreferenzen im Umfeld der Maximalversorger (z. B. Uniklinik) vorgestellt werden, erhält das Unternehmen hierfür pro Projekt 37,5 Punkte. Es können also max. 150 Punkte hierbei erreicht werden.D. Können Projektreferenzen mit mehr als 10.000 Akten pro Monat vorgestellt werden, erhält das Unternehmen pro Projekt hierfür 37,5 Punkte. Es können also max. 150 Punkte hierbei erreicht werden.E. Können Projektreferenzen im Zusammenspiel mit der Software AVP benannt werden, erhält das Unternehmen pro Projekt 25 Punkte. Es können also max. 100 Punkte hierbei erreicht werden.F. Können Projektreferenzen mit dem Einsatz von maschinellem Lernen bzw. KI zur Kategorisierung der Dokumente ohne eine Datenlagerung bei Drittanbietern benannt werden, erhält das Unternehmen pro Projekt 25 Punkte. Es können also max. 100 Punkte hierbei erreicht werden.G. Können Projektreferenzen mit Support und Service in deutscher Sprache benannt werden, erhält das Unternehmen pro Projekt 25 Punkte. Es können also max. 100 Punkte erreicht werden.H. Können Projektreferenzen mit Fehlermanagement und / oder Qualitätssicherung benannt werden, erhält das Unternehmen pro Projekt 25 Punkte. Es können also max. 100 Punkte erreicht werden.
Insgesamt können somit 1000 Punkte erreicht werden. Die Referenzen können bei Bedarf auf weiteren Blättern beschrieben werden.
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen- Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Anlage ReferenzformularDer Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren vier geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach.Gehen Sie bei der Angabe der Referenzen auf folgende Punkte ein:
- Umfang, Dauer, Zeitpunkt und Auftragsvolumen - Auftraggeber inkl. Adresse - (detaillierte) Darstellung des Auftragsgegenstands / der Leistungen - Durchführendes Unternehmen: Bieter oder Unterauftragnehmer
Aus den Ausführungen muss ersichtlich werden, warum die beschriebenen Projekte aus Ihrer Sicht die genannten Anforderungen erfüllen und somit als Referenz geeignet sind. Die Darstellung sollte eine DIN A4-Seite pro Referenzprojekt umfassen.
- Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters.
- Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:Der Bewerber weist einen Personalstamm und Ausrüstung nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben sicherstellt. Der Nachweis der erforderlichen Personalkapazität- und -fachlichkeit ist durch geeignete Nachweise zu erbringen.Skillprofile der Mitarbeiter weisen mehrjährige Berufserfahrung in Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nach.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.
- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.
Referenz - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zahlungsziel 30 Tage netto
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot** Keine oder anderweitige Formerfordernis:- Allgemeine Bedingungen: - VOL Teil B- 511 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge - 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW)- 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)- AGB Uniklinik Köln- Leistungsbeschreibung
* Mit dem Teilnahmeantrag** Mittels Eigenerklärung:- Allgemeine Eigenerklärung: - 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz- 522 Eigenerklärung Mindestlohn- 523 Eigenerklärung Sanktionspaket- 531 Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft- 533a Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Ve